Günümüzde pek çok şirket ve kurum, personelinin evden çalışmasına izin veriyor. Böylece yüksek kaliteli, yararlı ve uygulanabilir bir çözüm bulmak uzaktan çalışma aracı çok önemli hale geldi. Tam özellikli bir uzaktan çalışma aracı, bir çalışanın şirketteki ekip arkadaşlarıyla iletişim kurmasına, fikirlerini gerçek zamanlı olarak paylaşmasına ve uygulanabilir çözümler uygulamasına yardımcı olabilir. Bu, şirketin operasyonlarını ve üretkenliğini korumasına yardımcı olur. Yüzlerce dijital platform ve araç mevcut ancak hepsi yeterince çalışmıyor. Bu yazımızda hemen hemen herkesin ihtiyaç duyduğu en iyi 8 uzaktan çalışma aracından bahsedeceğiz. Okumaya devam etmek!
1. Flip PDF Plus Pro
Bu üst düzey uzaktan çalışma aracı, PDF dosyalarını toplu olarak yüksek kaliteli flipbook'lara dönüştürmek için kolay ve basit bir yöntem sunar. Tasarım şablonları, kullanımı kolay gezinme, sayfa çevirme animasyonları ve ses efektleri gibi çok çeşitli özelliklerle birlikte gelir. Flip PDF Plus Pro'nin en ilginç özelliği, flipbook'ları web'de yayınlamanıza, bunları mobil cihazlarda, e-postalar aracılığıyla paylaşmanıza ve hatta flipbook'unuzu çeşitli sosyal medya platformlarında dağıtmanıza olanak sağlamasıdır. Önceden tasarlanmış şablonları kullanabilir ve tasarımı ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilirsiniz. Aynı şekilde, ona resimler, videolar ve bağlantılar da ekleyebilirsiniz.
2. FlipHTML5
FlipHTML5 ile sıkıcı PDF'lere veda edebilirsiniz. FlipHTML5, en iyilerden biri olarak kabul edilmektedir. uzaktan çalışma araçlarıevden çalışırken sıradan PDF dosyalarını etkileşimli flipbook'lara dönüştürmenize olanak tanır. Sürükleyici bir okuma deneyimi sağlamak için resimler, videolar ve sesler hareketli defterinize kolayca eklenebilir. Ayrıca flipbook'lar liderleriniz, meslektaşlarınız ve müşterilerinizle e-posta, sosyal ağlar veya QR kodları aracılığıyla paylaşılabilir.
3. Hub Staff
Yöneticiyseniz ve izlemek, değerlendirmek ve kontrol etmek istediğiniz bir ekibiniz varsa, Hub Staff olarak bilinen yüksek kaliteli bir uzaktan çalışma aracına ihtiyacınız vardır. Bu, sizin ve ekibinizin bilgisayarlarına, cep telefonlarına veya diğer iletişim cihazlarına yükleyeceğiniz basit bir yazılım uygulamasıdır.
Bu aracı ekip üyelerinizin zamanını, aktivite düzeylerini takip etmek ve performanslarını değerlendirmek için kullanabilirsiniz. Hatta ekran görüntüleri bile alabilirsiniz. Bir projeyi ve söz konusu projenin zamanını ve etkinliğini takip etmek için uygulamayı seçerek etkinliği görüntülemenize olanak tanırsınız. Aracın diğer özellikleri arasında GPS izleme, üretkenlik izleme, çevrimiçi zaman çizelgeleri, ekip planlaması, coğrafi sınırlama ve raporlama yer alır.
4. Slack
Slack, iletişim amaçlı kullanabileceğiniz bir uzaktan çalışma aracıdır. Anlık mesajlaşmaya olanak tanır; bu, şirketinizin operasyonlarını, projelerini ve görevlerini sorunsuz bir şekilde tartışmak için ekibin herhangi bir üyesiyle canlı yayına geçebileceğiniz anlamına gelir.
Gereksinimlerinize göre bireysel görevleri izlemek ve değerlendirmek için kullanıcıların kullanılabilirlik durumlarını ayarlayabilirsiniz. Dosya paylaşımı, bu uzaktan çalışma aracının bir başka harika özelliğidir; çünkü Slack, resimleri, videoları ve diğer dosya türlerini paylaşmanıza olanak tanır. Sürükle ve bırak özelliği kullanıcı deneyimini (UX) daha da geliştirir. Doğrudan sesli ve görüntülü aramalar yapmak için Slack'i kullanın. Ekran paylaşımı, kullanıcıların çalışmalarını gerçek zamanlı olarak paylaşmalarına olanak tanır ve bu, ekip çalışması işbirliğini, kolay iletişimi ve kusursuz uzaktan şirket operasyonlarını destekler. Böylece şirketinizin verimliliğini artırır.
5. Instagantt
Instagantt, proje planları üzerinde çalışan ekipler için yararlı olan en popüler yönetim yazılımlarından biridir. Bu uzaktan çalışma aracı tasarımcılar, mühendisler, ürün yöneticileri, geliştiriciler, pazarlamacılar ve satış ekipleri için en iyisidir. Aslında bu, çeşitli özellikler sunan çok yönlü bir araçtır ve her sektöre veya işletmeye uygulanabilir. Instagantt, proje planlaması için önceden tasarlanmış şablonlar, görev yönetimi, ilerleme izleme analitiği ve kilometre taşı takibi gibi birçok benzersiz özellikle birlikte gelir. Ayrıca Bildirimler/Uyarı özelliğiyle daha iyi iletişim kurulmasına olanak tanır. Tüm bu özellikler onu proje yöneticileri için en iyi uzaktan çalışma araçlarından biri haline getiriyor.
6. Google Drive
Google Drive, popüler bir çevrimiçi dosya paylaşım depolama ve paylaşım platformudur. Hem şirketler hem de bireyler, önemli/gizli dosyalarını güvenli bir şekilde depolamak ve bunlara erişmek için Google Drive'ı kullanır. Kullanımı kolay bir arayüze sahiptir. Özel bir bağlantı kullanarak dosyaları paylaşabilirsiniz. Yalnızca PDF veya Word dosyalarını saklamanıza izin vermekle kalmaz, aynı zamanda fotoğrafları, videoları ve sunumları da saklayabilir ve senkronize edebilirsiniz. Google Drive, değerli dosyalarınız için yedekleme olanağı sunar. Dosyaları kolayca bulup almak için etkili bir yerleşik arama motoruna sahiptir, böylece zamandan tasarruf edersiniz. Daha da ilginci, çeşitli belge türlerini düzenleyebilirsiniz.
7. Teamwork
Ekip çalışması, şirketlere ve işletmelere bulut tabanlı proje yönetimi yazılımı sağlamak için özel olarak tasarlanmış başka bir uzaktan çalışma aracıdır. Araç, görev listeleri, dosya yüklemeleri, zaman takibi ve mesajlar dahil olmak üzere çeşitli özellikler ve işlevler sunar.
Bu yazılımı ekip hedeflerinizi yönetmek, onlarla kolayca iletişim kurmak ve karmaşık iş süreçleri oluşturmak için kullanabilirsiniz. Ayrıca ekip çalışması için yararlı olan bir proje planlama özelliği ile birlikte gelir. Bu, proje ekibi için görevler tanımlamanıza ve bunları her üyeye atamanıza olanak tanır. Böylece ekip üyelerinizin her birinin ve bir bütün olarak ilerlemesini kolayca takip edebilirsiniz.
Doküman yönetimi, dosyaları çevrimiçi bir portal aracılığıyla ekip üyeleriyle paylaşmanıza olanak tanır. Ayrıca Ekip Çalışması uzaktan çalışma aracına entegre olan müşteri faturalandırma özelliğini kullanarak da fatura oluşturabilirsiniz. Öyle ki bu aracı Google, Dropbox, Fresh Books gibi diğer uygulamalarla da entegre edebilirsiniz.
8. Zoom
Son olarak, Zoom hızla şirketler ve bireyler için favori bir uzaktan toplantı aracı haline geliyor. Güçlü bir yazılımdır, Yüksek Çözünürlüklü ses/görüntü kalitesine sahip bir video konferans aracıdır.
Yazılım, ekranı başkalarıyla paylaşmanıza olanak tanır. Bu araç özellikle online eğitim sistemlerini hayata geçiren eğitim kurumları için daha da önemli hale geldi.
Zoom ayrıca mesajınızı toplantıya katılan herkesle veya herkesle paylaşmak için kullanabileceğiniz bir toplantı sohbet özelliği de sunar. Bu özellik, dikkatin dağılmasını önlemek veya ekip üyelerinizin konuşmasını bölmemek söz konusu olduğunda kullanışlıdır. Zoom'un tam ekranı, galeri görünümü ve parola korumalı görüntülü toplantı işlevi vardır.
Wrapping Up!
İşletmeler, eğitim kurumları, devlet daireleri ve bireyler; özellikle bu salgın durumunda herkes teknoloji araçlarına güveniyor. Sosyal mesafeyi korumak ve şirketinizin veya işletmenizin operasyonlarını sürdürmek için bu makalede bahsedilen yazılım ve araçları tercih etmek en iyisidir. Elbette listedeki uzaktan çalışma araçları iletişim kurma, yeterli iş akışını sürdürme, üretkenliği artırma ve çok daha fazlası gibi birçok açıdan size yardımcı olacaktır. En iyisine isim vermem gerekse kesinlikle Flip PDF Plus Pro olurdu. Statik PDF'leri etkileşimli ve paylaşılabilir flipbook'lara dönüştürerek dijital içeriği zahmetsizce geliştirmenize yardımcı olur. Verimli çalışmak için içine dalın!
PDF'nizi Kolayca Flipbook'a Dönüştürün