Manapság egy jó minőségű, segítőkész és működőképes embert találni távoli munkaeszköz nagyon fontossá vált. A koronavírus-járvány megdöbbentette a világot, és világszerte érintette a vállalkozásokat. Ez az oka annak, hogy a vállalatok, intézmények és magánszemélyek úgy döntenek, hogy megtalálják a megfelelő távmunka eszközt, amely segíti az otthoni munkát.
A funkciókkal teli távmunkaeszköz segíthet az alkalmazottnak abban, hogy kommunikáljon vállalati csapattársaival, valós időben megosszák ötleteiket, és működőképes megoldásokat valósítsanak meg. Ez segíti a vállalatot működésének és termelékenységének fenntartásában.
Több száz digitális platform és eszköz áll rendelkezésre, de nem mindegyik működik megfelelően. Ebben a cikkben a 7 legjobb távoli munkaeszköz listájáról fogunk beszélni, amelyre szinte mindenkinek szüksége van. Olvass tovább!
1. FlipHTML5
A FlipHTML5 segítségével búcsút mondhat az unalmas PDF-eknek. A FlipHTML5 az egyik legjobbnak számít távmunka eszközök, amely lehetővé teszi a közönséges PDF-fájlok interaktív flipbookokká alakítását, miközben otthonról dolgozik. Képek, videók és hangok egyszerűen hozzáadhatók flipbookjához, hogy magával ragadó olvasási élményt nyújtsanak. Ezenkívül a flipbookokat megoszthatja vezetőivel, kollégáival és ügyfeleivel e-mailben, közösségi hálózatokon vagy QR-kódokon keresztül.
1. FlipBuilder
FlipBuilder egyszerű és egyszerű módszert kínál a PDF-fájlok kötegelt konvertálására kiváló minőségű flipbookokká. Ez a távoli munkaeszköz számos funkcióval rendelkezik, például tervezősablonokat, könnyen használható navigációt, oldallapozási animációkat és hangeffektusokat kínál.
A legérdekesebb tulajdonsága FlipBuilder lehetővé teszi flipbookok közzétételét az interneten, megosztását mobileszközökön, e-mailben, sőt, akár CD-ROM-on, Mac-n stb. terjesztheti a flipbookot. . Hasonlóképpen képeket, videókat és linkeket is hozzáadhat hozzá.
2. Hub személyzet
Ha Ön menedzser, és van egy csapata, amelyet felügyelni, értékelni és irányítani szeretne, akkor szüksége van egy kiváló minőségű távoli munkaeszközre, amelyet Hub Staff néven ismerünk. Ez egy egyszerű szoftveralkalmazás, amelyet Ön és csapata telepít a számítógépére, mobiljára vagy bármely más kommunikációs eszközére.
Ezzel az eszközzel nyomon követheti a csapattagok idejét, aktivitási szintjét, és értékelheti teljesítményüket. Akár képernyőképeket is készíthet. Kiválaszt egy projektet, és az alkalmazás nyomon követi az adott projekthez szükséges időt és tevékenységet – így megtekintheti a tevékenységet. Az eszköz egyéb szolgáltatásai közé tartozik a GPS-követés, a termelékenység figyelése, az online munkaidő-nyilvántartások, a csapatütemezés, a geokerítés és a jelentéskészítés.
3. Laza
A Slack egy távoli munkaeszköz, amelyet kommunikációs célokra használhat. Lehetővé teszi az azonnali üzenetküldést, ami azt jelenti, hogy a csapat bármely tagjával élesben léphet, hogy zökkenőmentesen megvitassák cége működését, projektjeit és feladatait.
Beállíthat rendelkezésre állási állapotokat a felhasználók számára, hogy figyelemmel kísérjék és értékeljék az egyes feladatokat az Ön igényei szerint. A fájlmegosztás ennek a távoli munkaeszköznek egy másik nagyszerű funkciója, mivel a Slack lehetővé teszi képek, videók és más fájltípusok megosztását. A drag and drop funkció tovább javítja a felhasználói élményt (UX).
A Slack használatával közvetlen hang- és videohívásokat kezdeményezhet. A képernyőmegosztás lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy valós időben megosszák munkájukat, és ez elősegíti a csapatmunkát, az egyszerű kommunikációt és a hibátlan távoli vállalati működést. Így növeli cége termelékenységét.
4. Instagantt
Az Instagantt az egyik legnépszerűbb felügyeleti szoftver, amely hasznos a projektterveken dolgozó csapatok számára. Ez a távoli munkaeszköz a legjobb a tervezők, mérnökök, termékmenedzserek, fejlesztők, marketingszakemberek és értékesítési csapatok számára. Valójában ez egy sokoldalú eszköz, amely számos funkciót kínál, és minden iparágban vagy vállalkozásban alkalmazható.
Az Instagantt számos egyedi funkcióval rendelkezik, mint például előre megtervezett sablonok a projekttervezéshez, a feladatkezeléshez, a haladáskövető elemzésekhez és a mérföldkövek követéséhez. Jobb kommunikációt tesz lehetővé az Értesítések/figyelmeztetés funkcióval. Mindezek a funkciók a projektmenedzserek egyik legjobb távoli munkaeszközévé teszik.
5. Google Drive
A Google Drive egy népszerű online fájlmegosztó tárolási és megosztási platform. A vállalatok és magánszemélyek egyaránt a Google Drive-ot használják fontos/bizalmas fájljaik biztonságos tárolására és elérésére. Könnyen használható felülettel rendelkezik.
Egyéni hivatkozás segítségével oszthat meg fájlokat. Nemcsak PDF vagy Word fájlok tárolását teszi lehetővé, hanem fényképeket, videókat és prezentációkat is tárolhat és szinkronizálhat. A Google Drive biztonsági mentést biztosít értékes fájljaihoz. Hatékony beépített keresőmotorral rendelkezik a fájlok könnyű megtalálásához és visszakereséséhez, így időt takarít meg. Még érdekesebb, hogy különféle típusú dokumentumokat szerkeszthet.
6. Csapatmunka
A csapatmunka egy másik távoli munkaeszköz, amelyet kifejezetten arra terveztek, hogy felhő alapú projektmenedzsment szoftvert biztosítson vállalatoknak és vállalkozásoknak. Az eszköz számos szolgáltatást és funkciót kínál, beleértve a feladatlistákat, fájlfeltöltéseket, időkövetést és üzeneteket.
Ezzel a szoftverrel kezelheti csapata céljait, könnyedén kommunikálhat velük, és kifinomult üzleti folyamatokat hozhat létre. Tartalmaz egy projektütemezési funkciót is, amely hasznos a csapatmunkához. Ez lehetővé teszi, hogy feladatokat határozzon meg a projektcsapat számára, és hozzárendelje azokat az egyes tagokhoz. Így könnyedén nyomon követheti csapata minden egyes tagjának és egészének előrehaladását.
A dokumentumkezelés lehetővé teszi a fájlok megosztását a csapat tagjaival egy online portálon keresztül. A Teamwork távoli munkaeszközbe integrált ügyfélszámlázási funkcióval is létrehozhat számlákat. Annyira, hogy ezt az eszközt integrálhatja más alkalmazásokkal, például a Google-lal, a Dropboxszal és a Fresh Books-szal.
7. Zoomolás
Végül, de nem utolsósorban, a Zoom gyorsan a vállalatok és magánszemélyek kedvenc távoli találkozóeszközévé válik. Ez egy nagy teljesítményű szoftver, egy videokonferencia-eszköz nagy felbontású audio/video minőséggel.
A szoftver lehetővé teszi a képernyő megosztását másokkal. Ez az eszköz különösen az online oktatási rendszereket megvalósító oktatási intézmények számára vált még fontosabbá.
A Zoom egy találkozó chat funkciót is kínál, amellyel megoszthatja üzenetét bárkivel vagy mindenkivel, aki részt vesz az értekezleten. Ez a funkció akkor hasznos, ha el akarja kerülni a figyelemelterelést, vagy nem szakítja félbe a csapattagok beszédét. A Zoom teljes képernyős, galérianézetű és jelszóval védett videomegbeszélés funkcióval rendelkezik.
Csomagolás!
Vállalkozások, oktatási intézmények, kormányhivatalok és magánszemélyek – mindenki a technológiai eszközökre támaszkodik, különösen ebben a járványhelyzetben. A társadalmi távolságtartás és a vállalati vagy üzleti tevékenység fenntartásához a legjobb, ha az ebben a cikkben említett szoftvereket és eszközöket választja.
Ez a távoli munkaeszközök listája minden bizonnyal számos módon segít Önnek, például a kommunikáció kialakításában, a megfelelő munkafolyamat fenntartásában, a termelékenység javításában és még sok másban. Sok szerencsét!
