في الوقت الحاضر ، يتم العثور على ملف أداة العمل عن بعد أصبح مهمًا جدًا. أذهل جائحة الفيروس التاجي العالم وأثر على الشركات في جميع أنحاء العالم. هذا هو السبب الذي يجعل الشركات والمؤسسات والأفراد يختارون العثور على أداة العمل عن بُعد المناسبة التي تساعدهم على العمل من المنزل.
يمكن أن تساعد أداة العمل عن بُعد المليئة بالميزات الموظف على التواصل مع زملائه في فريق الشركة ومشاركة الأفكار في الوقت الفعلي وتنفيذ حلول عملية. هذا يساعد الشركة في الحفاظ على عملياتها وإنتاجيتها.
هناك المئات من المنصات والأدوات الرقمية المتاحة ، ولكن لا تعمل جميعها بشكل كافٍ. في هذه المقالة ، سنتحدث عن أفضل 7 قائمة لأدوات العمل عن بعد والتي يحتاجها الجميع تقريبًا. واصل القراءة!
1. FlipHTML5
باستخدام FlipHTML5 ، يمكنك أن تقول وداعًا لملفات PDF المملة. تم التعرف على FlipHTML5 كأحد الأفضل أدوات العمل عن بعد، مما يتيح لك تحويل ملفات PDF العادية إلى دفاتر رسوم متحركة تفاعلية أثناء العمل من المنزل. يمكن إضافة الصور والفيديو والصوت بسهولة إلى دفتر الصور المتحركة الخاص بك لتوفير تجربة قراءة غامرة. أيضًا ، يمكن مشاركة دفاتر الصور المتحركة مع قادتك وزملائك وعملائك عبر البريد الإلكتروني أو الشبكات الاجتماعية أو رموز QR.
1. FlipBuilder
FlipBuilder يوفر طريقة سهلة وبسيطة لتحويل ملفات PDF إلى دفاتر رسومية عالية الجودة. تأتي أداة العمل عن بُعد هذه مع مجموعة واسعة من الميزات ، على سبيل المثال ، توفر قوالب تصميم ، وتنقل سهل الاستخدام ، ورسوم متحركة لقلب الصفحة ، ومؤثرات صوتية.
الميزة الأكثر إثارة للاهتمام في FlipBuilder هو أنه يسمح لك بنشر كتب متحركة على الويب ، ومشاركتها على الأجهزة المحمولة ، من خلال رسائل البريد الإلكتروني ، وحتى توزيع دفتر الصور المتحركة الخاص بك على قرص مضغوط ، Mac ، إلخ. يمكنك استخدام قوالب مصممة مسبقًا وتخصيص التصميم وفقًا لاحتياجاتك . وبالمثل ، يمكنك إضافة الصور ومقاطع الفيديو والروابط فيه.
2. فريق العمل
إذا كنت مديرًا ولديك فريق تريد مراقبته وتقييمه والتحكم فيه ، فأنت بحاجة إلى أداة عمل عن بُعد عالية الجودة تُعرف باسم Hub Staff. هذا تطبيق برمجي بسيط ستقوم أنت وفريقك بتثبيته على أجهزة الكمبيوتر أو الهواتف المحمولة أو أي جهاز اتصال آخر.
يمكنك استخدام هذه الأداة لتتبع وقت أعضاء فريقك ومستويات نشاطهم وتقييم أدائهم. يمكنك حتى التقاط لقطات شاشة. يمكنك تحديد مشروع وتتبع التطبيق الوقت والنشاط لهذا المشروع المعين - مما يتيح لك عرض النشاط. تشمل الميزات الأخرى للأداة تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) ، ومراقبة الإنتاجية ، والجداول الزمنية عبر الإنترنت ، وجدولة الفريق ، والسياج الجغرافي ، وإعداد التقارير.
3. تثاقل
Slack هي أداة عمل عن بُعد يمكنك استخدامها لأغراض الاتصال. يسمح بالمراسلة الفورية ، مما يعني أنه يمكنك البث المباشر مع أي عضو في الفريق لمناقشة عمليات شركتك ومشاريعها ومهامها بسلاسة.
يمكنك تعيين حالات التوفر للمستخدمين لمراقبة وتقييم المهام الفردية وفقًا لمتطلباتك. تعد مشاركة الملفات ميزة رائعة أخرى لأداة العمل عن بُعد هذه ، حيث يتيح لك Slack مشاركة الصور ومقاطع الفيديو وأنواع الملفات الأخرى. تعمل ميزة السحب والإفلات على تحسين تجربة المستخدم (UX).
استخدم Slack لإجراء مكالمات صوتية وفيديو مباشرة. تتيح مشاركة الشاشة للمستخدمين مشاركة عملهم في الوقت الفعلي وهذا يعزز التعاون في العمل الجماعي والتواصل السهل وعمليات الشركة البعيدة الخالية من العيوب. وبالتالي ، يزيد من إنتاجية شركتك.
4. فوري
يعد Instagantt أحد أكثر برامج الإدارة شيوعًا وهو مفيد للفرق التي تعمل على خطط المشروع. تعد أداة العمل عن بُعد هذه هي الأفضل للمصممين والمهندسين ومديري المنتجات والمطورين والمسوقين وفرق المبيعات. في الواقع ، هذه أداة متعددة الاستخدامات تقدم مجموعة متنوعة من الميزات وقابلة للتطبيق في كل صناعة أو عمل.
يأتي Instagantt مع العديد من الميزات الفريدة مثل القوالب المصممة مسبقًا لتخطيط المشروع وإدارة المهام وتحليلات تتبع التقدم وتتبع المعالم. كما يسمح بتواصل أفضل مع ميزة الإخطارات / التنبيه. كل هذه الميزات تجعلها واحدة من أفضل أدوات العمل عن بعد لمديري المشاريع.
5. جوجل درايف
يعد Google Drive نظامًا شائعًا لتخزين الملفات ومشاركتها عبر الإنترنت. يستخدم كل من الشركات والأفراد Google Drive لتخزين ملفاتهم المهمة / السرية والوصول إليها بشكل آمن. له واجهة سهلة الاستخدام.
يمكنك مشاركة الملفات باستخدام ارتباط مخصص. لا يسمح لك فقط بتخزين ملفات PDF أو Word ، ولكن يمكنك أيضًا تخزين ومزامنة الصور ومقاطع الفيديو والعروض التقديمية. يقدم Google Drive نسخًا احتياطيًا لملفاتك الثمينة. يحتوي على محرك بحث مدمج فعال لتحديد موقع الملفات واستردادها بسهولة ، مما يوفر لك الوقت. والأكثر إثارة للاهتمام ، أنه يمكنك تحرير أنواع مختلفة من المستندات.
6. العمل بروح الفريق الواحد
العمل الجماعي هو أداة أخرى للعمل عن بعد ، وهي مصممة خصيصًا لتزويد الشركات والشركات ببرامج إدارة المشاريع المستندة إلى السحابة. تقدم الأداة مجموعة متنوعة من الميزات والوظائف ، بما في ذلك قوائم المهام وتحميلات الملفات وتتبع الوقت والرسائل.
يمكنك استخدام هذا البرنامج لإدارة أهداف فريقك ، والتواصل معهم بسهولة ، وإنشاء عمليات تجارية متطورة. يأتي أيضًا مع ميزة جدولة المشروع ، والتي تعد مفيدة للعمل الجماعي. يتيح لك هذا تحديد المهام لفريق المشروع وتعيينها لكل عضو. لذلك ، يمكنك بسهولة تتبع التقدم الذي يحرزه كل عضو من أعضاء فريقك ككل.
تتيح لك إدارة المستندات مشاركة الملفات مع أعضاء الفريق عبر بوابة إلكترونية. يمكنك أيضًا إنشاء فواتير باستخدام ميزة فوترة العميل المدمجة في أداة العمل عن بُعد للعمل الجماعي. لدرجة أنه يمكنك دمج هذه الأداة مع تطبيقات أخرى مثل Google و Dropbox و Fresh Books.
7. تكبير
أخيرًا وليس آخرًا ، أصبحت Zoom أداة مفضلة للاجتماعات عن بعد للشركات والأفراد. إنه برنامج قوي وأداة لعقد مؤتمرات الفيديو بجودة صوت / فيديو عالية الوضوح.
يسمح لك البرنامج بمشاركة الشاشة مع الآخرين. أصبحت هذه الأداة ، على وجه الخصوص ، أكثر أهمية للمؤسسات التعليمية التي طبقت أنظمة التعليم عبر الإنترنت.
يوفر Zoom أيضًا ميزة دردشة الاجتماع ، والتي يمكنك استخدامها لمشاركة رسالتك مع أي شخص أو كل شخص مشارك في الاجتماع. هذه الميزة مفيدة عندما يتعلق الأمر بتجنب الانحرافات أو عدم مقاطعة حديث أعضاء فريقك. يحتوي Zoom على شاشة كاملة وعرض المعرض ووظيفة اجتماعات الفيديو المحمية بكلمة مرور.
تغليف!
الشركات والمؤسسات التعليمية والمكاتب الحكومية والأفراد - يعتمد الجميع على أدوات التكنولوجيا ، لا سيما في هذه الحالة الوبائية. للحفاظ على التباعد الاجتماعي والحفاظ على شركتك أو عملياتك التجارية ، من الأفضل اختيار البرامج والأدوات المذكورة في هذه المقالة.
بالتأكيد ، ستساعدك قائمة أدوات العمل عن بُعد هذه بعدة طرق مثل إنشاء الاتصال والحفاظ على سير العمل المناسب وتحسين الإنتاجية وغير ذلك الكثير. حظا طيبا وفقك الله!
