قائمة أفضل 8 أدوات للعمل عن بعد (ابق على تحديث)

في الوقت الحاضر، تسمح العديد من الشركات والمؤسسات لموظفيها بالعمل من المنزل. وبالتالي، العثور على جودة عالية ومفيدة وقابلة للتطبيق أداة العمل عن بعد أصبح مهمًا جدًا. يمكن لأداة العمل عن بعد كاملة الميزات أن تساعد الموظف على التواصل مع زملائه في الشركة، ومشاركة الأفكار في الوقت الفعلي، وتنفيذ حلول عملية. وهذا يساعد الشركة على الحفاظ على عملياتها وإنتاجيتها. هناك المئات من المنصات والأدوات الرقمية المتاحة، ولكن ليس جميعها تعمل بشكل كافٍ. سنتحدث في هذا المقال عن أفضل 8 أدوات للعمل عن بعد يحتاجها الجميع تقريبًا. واصل القراءة!

1. Flip PDF Plus Pro

توفر أداة العمل عن بعد عالية المستوى هذه طريقة سهلة وبسيطة لتحويل ملفات PDF إلى دفاتر صور متحركة عالية الجودة. يأتي مع مجموعة واسعة من الميزات، على سبيل المثال، قوالب التصميم، والتنقل سهل الاستخدام، والرسوم المتحركة لقلب الصفحة، والمؤثرات الصوتية. الميزة الأكثر إثارة للاهتمام في Flip PDF Plus Pro هي أنه يسمح لك بنشر كتب الصور المتحركة على الويب، ومشاركتها على الأجهزة المحمولة، وعبر رسائل البريد الإلكتروني، وحتى توزيع دفتر الصور المتحركة الخاص بك على منصات الوسائط الاجتماعية المختلفة. يمكنك استخدام القوالب المصممة مسبقًا وتخصيص التصميم وفقًا لاحتياجاتك. وبالمثل، يمكنك إضافة الصور ومقاطع الفيديو والروابط إليه.

2. FlipHTML5

باستخدام FlipHTML5 ، يمكنك أن تقول وداعًا لملفات PDF المملة. تم التعرف على FlipHTML5 كأحد الأفضل أدوات العمل عن بعد، مما يتيح لك تحويل ملفات PDF العادية إلى دفاتر صور متحركة تفاعلية أثناء العمل من المنزل. يمكن إضافة الصور والفيديو والصوت بسهولة إلى دفتر الصور المتحركة الخاص بك لتوفير تجربة قراءة غامرة. كما يمكن مشاركة الدفاتر المتحركة مع قادتك وزملائك وعملائك عبر البريد الإلكتروني أو الشبكات الاجتماعية أو رموز الاستجابة السريعة.

3. Hub Staff

إذا كنت مديرًا ولديك فريق تريد مراقبته وتقييمه والتحكم فيه ، فأنت بحاجة إلى أداة عمل عن بُعد عالية الجودة تُعرف باسم Hub Staff. هذا تطبيق برمجي بسيط ستقوم أنت وفريقك بتثبيته على أجهزة الكمبيوتر أو الهواتف المحمولة أو أي جهاز اتصال آخر.

يمكنك استخدام هذه الأداة لتتبع وقت أعضاء فريقك ومستويات نشاطهم وتقييم أدائهم. يمكنك حتى التقاط لقطات الشاشة. يمكنك تحديد المشروع والتطبيق لتتبع وقت ونشاط هذا المشروع المعين، مما يسمح لك بمشاهدة النشاط. تشمل الميزات الأخرى للأداة تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS)، ومراقبة الإنتاجية، والجداول الزمنية عبر الإنترنت، وجدولة الفريق، والسياج الجغرافي، وإعداد التقارير.

4. Slack

Slack هي أداة عمل عن بعد يمكنك استخدامها لأغراض التواصل. فهو يسمح بالمراسلة الفورية، مما يعني أنه يمكنك البث المباشر مع أي عضو في الفريق لمناقشة عمليات شركتك ومشاريعها ومهامها بسلاسة.

يمكنك تعيين حالات التوفر للمستخدمين لمراقبة وتقييم المهام الفردية وفقًا لمتطلباتك. تعد مشاركة الملفات ميزة رائعة أخرى لأداة العمل عن بعد هذه حيث يتيح لك Slack مشاركة الصور ومقاطع الفيديو وأنواع الملفات الأخرى. تعمل ميزة السحب والإفلات على تحسين تجربة المستخدم (UX). استخدم Slack لإجراء مكالمات صوتية ومرئية مباشرة. تتيح مشاركة الشاشة للمستخدمين مشاركة عملهم في الوقت الفعلي، وهذا يعزز التعاون في العمل الجماعي، والتواصل السهل، وعمليات الشركة عن بعد التي لا تشوبها شائبة. وبالتالي، فإنه يزيد من إنتاجية شركتك.

5. Instagantt

يعد Instagantt أحد برامج الإدارة الأكثر شيوعًا والمفيد للفرق التي تعمل على خطط المشاريع. تعد أداة العمل عن بعد هذه الأفضل للمصممين والمهندسين ومديري المنتجات والمطورين والمسوقين وفرق المبيعات. في الواقع، هذه أداة متعددة الاستخدامات تقدم مجموعة متنوعة من الميزات وقابلة للتطبيق في كل صناعة أو عمل. يأتي Instagantt مزودًا بالعديد من الميزات الفريدة مثل القوالب المصممة مسبقًا لتخطيط المشروع وإدارة المهام وتحليلات تتبع التقدم وتتبع المعالم. كما يسمح أيضًا بتواصل أفضل مع ميزة الإشعارات/التنبيهات. كل هذه الميزات تجعلها واحدة من أفضل أدوات العمل عن بعد لمديري المشاريع.

6. Google Drive

يعد Google Drive منصة شائعة لتخزين الملفات ومشاركتها عبر الإنترنت. تستخدم الشركات والأفراد Google Drive لتخزين ملفاتهم المهمة/السرية والوصول إليها بشكل آمن. لديه واجهة سهلة الاستخدام. يمكنك مشاركة الملفات باستخدام رابط مخصص. لا يسمح لك فقط بتخزين ملفات PDF أو Word، ولكن يمكنك أيضًا تخزين ومزامنة الصور ومقاطع الفيديو والعروض التقديمية. يوفر Google Drive نسخة احتياطية لملفاتك الثمينة. فهو يحتوي على محرك بحث مدمج فعال لتحديد موقع الملفات واسترجاعها بسهولة، وبالتالي توفير الوقت. والأمر الأكثر إثارة للاهتمام هو أنه يمكنك تحرير أنواع مختلفة من المستندات.

7. Teamwork

العمل الجماعي هو أداة أخرى للعمل عن بعد ، وهي مصممة خصيصًا لتزويد الشركات والشركات ببرامج إدارة المشاريع المستندة إلى السحابة. تقدم الأداة مجموعة متنوعة من الميزات والوظائف ، بما في ذلك قوائم المهام وتحميلات الملفات وتتبع الوقت والرسائل.

يمكنك استخدام هذا البرنامج لإدارة أهداف فريقك ، والتواصل معهم بسهولة ، وإنشاء عمليات تجارية متطورة. يأتي أيضًا مع ميزة جدولة المشروع ، والتي تعد مفيدة للعمل الجماعي. يتيح لك هذا تحديد المهام لفريق المشروع وتعيينها لكل عضو. لذلك ، يمكنك بسهولة تتبع التقدم الذي يحرزه كل عضو من أعضاء فريقك ككل.

تتيح لك إدارة المستندات مشاركة الملفات مع أعضاء الفريق عبر بوابة إلكترونية. يمكنك أيضًا إنشاء فواتير باستخدام ميزة فوترة العميل المدمجة في أداة العمل عن بعد للعمل الجماعي. لدرجة أنه يمكنك دمج هذه الأداة مع تطبيقات أخرى مثل Google، وDropbox، وFresh Books.

8. Zoom

أخيرًا وليس آخرًا ، أصبحت Zoom أداة مفضلة للاجتماعات عن بعد للشركات والأفراد. إنه برنامج قوي وأداة لعقد مؤتمرات الفيديو بجودة صوت / فيديو عالية الوضوح.

يسمح لك البرنامج بمشاركة الشاشة مع الآخرين. أصبحت هذه الأداة ، على وجه الخصوص ، أكثر أهمية للمؤسسات التعليمية التي طبقت أنظمة التعليم عبر الإنترنت.

يوفر Zoom أيضًا ميزة دردشة الاجتماع، والتي يمكنك استخدامها لمشاركة رسالتك مع أي شخص أو كل شخص مشارك في الاجتماع. هذه الميزة مفيدة عندما يتعلق الأمر بتجنب التشتيت أو عدم مقاطعة حديث أعضاء فريقك. يحتوي Zoom على وضع ملء الشاشة وعرض المعرض ووظيفة اجتماعات الفيديو المحمية بكلمة مرور.

Wrapping Up!

الشركات والمؤسسات التعليمية والمكاتب الحكومية والأفراد – يعتمد الجميع على أدوات التكنولوجيا، خاصة في ظل هذا الوضع الوبائي. للحفاظ على التباعد الاجتماعي ومواصلة شركتك أو عملياتك التجارية، من الأفضل اختيار البرامج والأدوات المذكورة في هذه المقالة. من المؤكد أن أدوات العمل عن بعد الموجودة في القائمة ستساعدك بعدة طرق مثل إنشاء التواصل والحفاظ على سير العمل المناسب وتحسين الإنتاجية وغير ذلك الكثير. إذا كان علي أن أذكر الأفضل، فسيكون بالتأكيد Flip PDF Plus Pro. فهو يحول ملفات PDF الثابتة إلى دفاتر صور متحركة تفاعلية وقابلة للمشاركة، مما يساعدك في تحسين المحتوى الرقمي دون أي متاعب. الغوص في ذلك للعمل بكفاءة!