最近では多くの企業や機関が従業員に在宅勤務を許可しています。そのため、質の高い、役に立つ、そして実用的な リモートワークツール リモートワークは非常に重要になっています。フル機能のリモートワークツールがあれば、従業員は会社のチームメイトとコミュニケーションを取り、リアルタイムでアイデアを共有し、実行可能なソリューションを実装することができます。これにより、会社は業務と生産性を維持することができます。何百ものデジタルプラットフォームとツールが利用可能ですが、すべてが適切に機能するわけではありません。この記事では、ほぼすべての人に必要なトップ8のリモートワークツールについて説明します。ぜひお読みください。
1. Flip PDF Plus Pro
このトップクラスのリモート ワーク ツールは、PDF ファイルを高品質のフリップブックに一括変換する簡単でシンプルな方法を提供します。デザイン テンプレート、使いやすいナビゲーション、ページめくりアニメーション、サウンド効果など、さまざまな機能が備わっています。Flip PDF Plus Pro の最も興味深い機能は、フリップブックを Web に公開したり、モバイル デバイスや電子メールで共有したり、さまざまなソーシャル メディア プラットフォームでフリップブックを配布したりできることです。事前にデザインされたテンプレートを使用して、ニーズに合わせてデザインをカスタマイズできます。同様に、画像、ビデオ、リンクを追加することもできます。
2. FlipHTML5
FlipHTML5を使用すると、退屈なPDFに別れを告げることができます。 FlipHTML5は最高の1つとして認識されています リモートワーキングツールを使用すると、自宅で仕事をしながら、通常の PDF ファイルをインタラクティブなフリップブックに変換できます。画像、ビデオ、オーディオを簡単にフリップブックに追加して、臨場感あふれる読書体験を提供できます。また、フリップブックは、電子メール、ソーシャル ネットワーク、QR コードを介して、リーダー、同僚、顧客と共有できます。
3. Hub Staff
あなたがマネージャーであり、監視、評価、および制御したいチームがある場合は、ハブスタッフと呼ばれる高品質のリモートワークツールが必要です。これは、あなたとあなたのチームがコンピューター、携帯電話、またはその他の通信デバイスにインストールする単純なソフトウェアアプリケーションです。
このツールを使用すると、チーム メンバーの時間やアクティビティ レベルを追跡し、パフォーマンスを評価できます。スクリーンショットを撮ることもできます。プロジェクトとアプリケーションを選択すると、その特定のプロジェクトの時間とアクティビティを追跡し、アクティビティを表示できます。ツールのその他の機能には、GPS 追跡、生産性監視、オンライン タイムシート、チーム スケジュール、ジオフェンシング、レポートなどがあります。
4. Slack
Slack は、コミュニケーション目的で使用できるリモート ワーク ツールです。インスタント メッセージングが可能なので、チームのどのメンバーともライブでやり取りし、会社の業務、プロジェクト、タスクについてシームレスに話し合うことができます。
ユーザーの可用性ステータスを設定して、要件に応じて個々のタスクを監視および評価できます。ファイル共有は、このリモート ワーク ツールのもう 1 つの優れた機能です。Slack では、画像、ビデオ、その他のファイル タイプを共有できます。ドラッグ アンド ドロップ機能により、ユーザー エクスペリエンス (UX) がさらに向上します。Slack を使用して、直接音声通話やビデオ通話を行うことができます。画面共有により、ユーザーはリアルタイムで作業を共有できるため、チームワークのコラボレーション、簡単なコミュニケーション、およびリモートでの会社の完璧な運用が促進されます。したがって、会社の生産性が向上します。
5. Instagantt
Instagantt は、プロジェクト計画に取り組むチームに役立つ最も人気のある管理ソフトウェアの 1 つです。このリモート ワーク ツールは、デザイナー、エンジニア、製品マネージャー、開発者、マーケティング担当者、営業チームに最適です。実際、これはさまざまな機能を提供する多目的ツールであり、あらゆる業界やビジネスに適用できます。Instagantt には、プロジェクト計画、タスク管理、進捗状況追跡分析、マイルストーン追跡用の事前に設計されたテンプレートなど、多くの独自の機能が付属しています。また、通知/アラート機能により、コミュニケーションを改善することもできます。これらすべての機能により、プロジェクト マネージャーにとって最高のリモート ワーク ツールの 1 つとなっています。
6. Google Drive
Google ドライブは、人気のオンライン ファイル共有ストレージおよび共有プラットフォームです。企業も個人も、Google ドライブを使用して、重要なファイルや機密ファイルを安全に保存し、アクセスしています。使いやすいインターフェースを備えています。カスタム リンクを使用してファイルを共有できます。PDF や Word ファイルを保存できるだけでなく、写真、ビデオ、プレゼンテーションを保存して同期することもできます。Google ドライブは、貴重なファイルのバックアップを提供します。効果的な検索エンジンが組み込まれているため、ファイルを簡単に見つけて取得できるため、時間を節約できます。さらに興味深いのは、さまざまな種類のドキュメントを編集できることです。
7. Teamwork
チームワークは別のリモートワークツールであり、企業や企業にクラウドベースのプロジェクト管理ソフトウェアを提供するために特別に設計されています。このツールは、タスクリスト、ファイルアップロード、タイムトラッキング、メッセージなど、さまざまな機能を提供します。
このソフトウェアを使用して、チームの目標を管理し、チームと簡単に通信し、高度なビジネスプロセスを作成できます。また、チームワークに役立つプロジェクトスケジュール機能も付属しています。これにより、プロジェクトチームのタスクを定義し、それらを各メンバーに割り当てることができます。したがって、各チームメンバーおよび全体の進捗状況を簡単に追跡できます。
ドキュメント管理を使用すると、オンライン ポータルを介してチームのメンバーとファイルを共有できます。また、Teamwork リモート ワーク ツールに統合されているクライアント請求機能を使用して請求書を生成することもできます。このツールは、Google、Dropbox、Fresh Books などの他のアプリと統合できるほどです。
8. Zoom
大事なことを言い忘れましたが、Zoomは急速に企業や個人のお気に入りのリモートミーティングツールになりつつあります。これは強力なソフトウェアであり、高品位オーディオ/ビデオ品質のビデオ会議ツールです。
ソフトウェアを使用すると、他の人と画面を共有することができます。特にこのツールは、オンライン教育システムを実装している教育機関にとってさらに重要になっています。
Zoom には会議チャット機能も用意されており、これを使用して会議に参加している誰とでもメッセージを共有できます。この機能は、気を散らしたり、チーム メンバーの会話を邪魔したりしないようにするのに役立ちます。Zoom には、全画面、ギャラリー ビュー、パスワードで保護されたビデオ会議機能があります。
Wrapping Up!
企業、教育機関、政府機関、個人など、誰もがテクノロジー ツールに依存しています。特にこのパンデミックの状況ではなおさらです。社会的距離を保ちながら会社や事業の運営を継続するには、この記事で紹介したソフトウェアやツールを選択するのが最善です。リストにあるリモート ワーク ツールは、コミュニケーションの確立、適切なワークフローの維持、生産性の向上など、さまざまな点で役立つことは間違いありません。最高のツールを挙げるとすれば、間違いなく Flip PDF Plus Pro です。静的な PDF をインタラクティブで共有可能なフリップブックに変換し、手間をかけずにデジタル コンテンツを強化できます。効率的に作業するために、ぜひ活用してください。
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