ทุกวันนี้การค้นหาคุณภาพสูง มีประโยชน์ และสามารถทำงานได้ เครื่องมือทำงานระยะไกล ได้กลายเป็นสิ่งสำคัญมาก การระบาดใหญ่ของ coronavirus ทำให้โลกตะลึงและส่งผลกระทบต่อธุรกิจทั่วโลก นี่คือเหตุผลที่บริษัท สถาบัน และบุคคลต่างๆ เลือกที่จะค้นหาเครื่องมือทำงานทางไกลที่เหมาะสม ซึ่งช่วยให้พวกเขาทำงานจากที่บ้านได้
เครื่องมือทำงานระยะไกลที่มีคุณสมบัติครบถ้วนสามารถช่วยให้พนักงานสื่อสารกับเพื่อนร่วมทีมในบริษัท แบ่งปันแนวคิดแบบเรียลไทม์ และใช้โซลูชันที่ใช้งานได้ ซึ่งช่วยให้บริษัทสามารถรักษาการดำเนินงานและผลิตภาพได้
มีแพลตฟอร์มและเครื่องมือดิจิทัลหลายร้อยรายการ แต่ทำงานได้ไม่เพียงพอ ในบทความนี้ เราจะมาพูดถึง 7 อันดับเครื่องมือทำงานระยะไกลที่แทบทุกคนต้องการ อ่านต่อ!
1. FlipHTML5
ด้วย FlipHTML5 คุณสามารถบอกลา PDF ที่น่าเบื่อได้ FlipHTML5 ได้รับการยอมรับว่าดีที่สุดตัวหนึ่ง เครื่องมือทำงานระยะไกลทำให้คุณสามารถแปลงไฟล์ PDF ธรรมดาเป็นฟลิปบุ๊กแบบโต้ตอบได้ในขณะที่คุณทำงานจากที่บ้าน คุณสามารถเพิ่มรูปภาพ วิดีโอ และเสียงลงในฟลิปบุ๊กของคุณได้อย่างง่ายดายเพื่อมอบประสบการณ์การอ่านที่สมจริง นอกจากนี้ คุณยังสามารถแบ่งปันฟลิปบุ๊กกับผู้นำ เพื่อนร่วมงาน และลูกค้าของคุณผ่านอีเมล โซเชียลเน็ตเวิร์ก หรือคิวอาร์โค้ดได้อีกด้วย
1. FlipBuilder
FlipBuilder นำเสนอวิธีการที่ง่ายและสะดวกในการแปลงไฟล์ PDF เป็นแบทช์เป็นฟลิปบุ๊กคุณภาพสูง เครื่องมือทำงานระยะไกลนี้มาพร้อมกับคุณสมบัติมากมาย เช่น มีเทมเพลตการออกแบบ การนำทางที่ใช้งานง่าย แอนิเมชั่นพลิกหน้า และเอฟเฟกต์เสียง
คุณสมบัติที่น่าสนใจที่สุดของ FlipBuilder คือช่วยให้คุณสามารถเผยแพร่ฟลิปบุ๊กไปยังเว็บ แบ่งปันบนอุปกรณ์พกพา ผ่านอีเมล และแม้กระทั่งแจกจ่ายฟลิปบุ๊กของคุณในรูปแบบซีดีรอม Mac เป็นต้น คุณสามารถใช้เทมเพลตที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าและปรับแต่งการออกแบบตามความต้องการของคุณ . ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถเพิ่มรูปภาพ วิดีโอ และลิงก์ได้
2. เจ้าหน้าที่ศูนย์ฯ
หากคุณเป็นผู้จัดการและมีทีมที่คุณต้องการตรวจสอบ ประเมิน และควบคุม คุณต้องมีเครื่องมือทำงานระยะไกลคุณภาพสูงที่รู้จักกันในชื่อ Hub Staff นี่คือแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์อย่างง่ายที่คุณและทีมของคุณจะติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ โทรศัพท์มือถือ หรืออุปกรณ์สื่อสารอื่นๆ
คุณสามารถใช้เครื่องมือนี้เพื่อติดตามเวลาของสมาชิกในทีม ระดับกิจกรรม และประเมินผลการปฏิบัติงานของพวกเขา คุณสามารถจับภาพหน้าจอได้ คุณเลือกโปรเจ็กต์และเวลาติดตามแอปพลิเคชันและกิจกรรมสำหรับโปรเจ็กต์นั้น - ช่วยให้คุณดูกิจกรรมได้ คุณสมบัติอื่นๆ ของเครื่องมือนี้รวมถึงการติดตามด้วย GPS การตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงาน ตารางเวลาออนไลน์ การจัดตารางทีม การกำหนดตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ และการรายงาน
3. หย่อน
Slack เป็นเครื่องมือทำงานระยะไกลที่คุณสามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการสื่อสาร อนุญาตให้ส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถถ่ายทอดสดกับสมาชิกในทีมเพื่อหารือเกี่ยวกับการดำเนินงาน โครงการ และงานของบริษัทของคุณได้อย่างราบรื่น
คุณสามารถกำหนดสถานะความพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้เพื่อตรวจสอบและประเมินงานแต่ละรายการตามความต้องการของคุณ การแชร์ไฟล์เป็นอีกหนึ่งคุณลักษณะที่ยอดเยี่ยมของเครื่องมือทำงานระยะไกลนี้ เนื่องจาก Slack ช่วยให้คุณสามารถแชร์รูปภาพ วิดีโอ และไฟล์ประเภทอื่นๆ คุณลักษณะการลากและวางช่วยปรับปรุงประสบการณ์ผู้ใช้ (UX) ให้ดียิ่งขึ้น
ใช้ Slack เพื่อโทรออกด้วยเสียงและวิดีโอโดยตรง การแชร์หน้าจอทำให้ผู้ใช้สามารถแชร์งานของพวกเขาในแบบเรียลไทม์ และสิ่งนี้จะช่วยส่งเสริมการทำงานร่วมกันเป็นทีม การสื่อสารที่ง่ายดาย และการดำเนินงานของบริษัทระยะไกลที่ไร้ที่ติ ดังนั้นจึงช่วยเพิ่มผลผลิตของบริษัทของคุณ
4. Instagantt
Instagantt เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์การจัดการที่ได้รับความนิยมมากที่สุดซึ่งมีประโยชน์สำหรับทีมที่ทำงานเกี่ยวกับแผนโครงการ เครื่องมือทำงานระยะไกลนี้เหมาะที่สุดสำหรับนักออกแบบ วิศวกร ผู้จัดการผลิตภัณฑ์ นักพัฒนา นักการตลาด และทีมขาย อันที่จริง นี่เป็นเครื่องมืออเนกประสงค์ที่นำเสนอคุณสมบัติที่หลากหลายและใช้ได้กับทุกอุตสาหกรรมหรือทุกธุรกิจ
Instagantt มาพร้อมกับคุณสมบัติพิเศษมากมาย เช่น เทมเพลตที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าสำหรับการวางแผนโครงการ การจัดการงาน การวิเคราะห์การติดตามความคืบหน้า และการติดตามเหตุการณ์สำคัญ นอกจากนี้ยังช่วยให้สามารถสื่อสารกับคุณลักษณะการแจ้งเตือน / การแจ้งเตือนได้ดียิ่งขึ้น คุณลักษณะทั้งหมดเหล่านี้ทำให้เป็นหนึ่งในเครื่องมือทำงานระยะไกลที่ดีที่สุดสำหรับผู้จัดการโครงการ
5. Google ไดรฟ์
Google ไดรฟ์เป็นแพลตฟอร์มการจัดเก็บและแบ่งปันไฟล์ออนไลน์ยอดนิยม บริษัทและบุคคลต่างใช้ Google ไดรฟ์เพื่อจัดเก็บและเข้าถึงไฟล์สำคัญ/ความลับของตนอย่างปลอดภัย มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย
คุณสามารถแชร์ไฟล์โดยใช้ลิงก์ที่กำหนดเอง ไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณจัดเก็บไฟล์ PDF หรือ Word เท่านั้น แต่คุณยังสามารถจัดเก็บและซิงโครไนซ์รูปภาพ วิดีโอ และงานนำเสนอได้อีกด้วย Google ไดรฟ์มีการสำรองข้อมูลสำหรับไฟล์อันมีค่าของคุณ มีเสิร์ชเอ็นจิ้นที่มีประสิทธิภาพในการค้นหาและเรียกค้นไฟล์ ช่วยให้คุณประหยัดเวลา ที่น่าสนใจกว่านั้นคือ คุณสามารถแก้ไขเอกสารประเภทต่างๆ ได้
6. การทำงานเป็นทีม
การทำงานเป็นทีมเป็นเครื่องมือการทำงานระยะไกลอีกตัวหนึ่ง ซึ่งได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อให้บริษัทและธุรกิจต่างๆ มีซอฟต์แวร์การจัดการโครงการบนระบบคลาวด์ เครื่องมือนี้มีคุณลักษณะและฟังก์ชันที่หลากหลาย รวมทั้งรายการงาน การอัปโหลดไฟล์ การติดตามเวลา และข้อความ
คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์นี้เพื่อจัดการวัตถุประสงค์ของทีม สื่อสารกับพวกเขาได้อย่างง่ายดาย และสร้างกระบวนการทางธุรกิจที่ซับซ้อน นอกจากนี้ยังมาพร้อมกับคุณสมบัติการตั้งเวลาโปรเจ็กต์ซึ่งมีประโยชน์สำหรับการทำงานเป็นทีม สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถกำหนดงานสำหรับทีมโครงการและมอบหมายงานให้กับสมาชิกแต่ละคน ดังนั้น คุณสามารถติดตามความคืบหน้าของสมาชิกในทีมแต่ละคนและโดยรวมได้อย่างง่ายดาย
การจัดการเอกสารทำให้คุณสามารถแชร์ไฟล์กับสมาชิกในทีมผ่านพอร์ทัลออนไลน์ คุณยังสามารถสร้างใบแจ้งหนี้โดยใช้คุณลักษณะการเรียกเก็บเงินของไคลเอ็นต์ที่รวมอยู่ในเครื่องมือการทำงานระยะไกลของ Teamwork คุณสามารถรวมเครื่องมือนี้กับแอปอื่นๆ เช่น Google, Dropbox และ Fresh Books ได้
7. ซูม
สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด Zoom กำลังกลายเป็นเครื่องมือการประชุมทางไกลที่ชื่นชอบสำหรับบริษัทและบุคคล เป็นซอฟต์แวร์ที่ทรงพลัง เครื่องมือการประชุมทางวิดีโอที่มีคุณภาพเสียง/วิดีโอความละเอียดสูง
ซอฟต์แวร์ช่วยให้คุณแชร์หน้าจอกับผู้อื่นได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเครื่องมือนี้มีความสำคัญมากขึ้นสำหรับสถาบันการศึกษาที่ใช้ระบบการศึกษาออนไลน์
Zoom ยังมีฟีเจอร์แชทสำหรับการประชุม ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อแชร์ข้อความของคุณกับทุกคนหรือทุกคนที่เข้าร่วมการประชุม ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์เมื่อต้องหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนสมาธิหรือไม่รบกวนการพูดของสมาชิกในทีม Zoom มีแบบเต็มหน้าจอ มุมมองแกลเลอรี และฟังก์ชันการประชุมทางวิดีโอที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน
ห่อ!
ธุรกิจ สถาบันการศึกษา หน่วยงานราชการ และบุคคล ทุกคนต้องพึ่งพาเครื่องมือทางเทคโนโลยี โดยเฉพาะในสถานการณ์การระบาดใหญ่นี้ เพื่อรักษาระยะห่างทางสังคมและรักษาบริษัทหรือการดำเนินธุรกิจของคุณ วิธีที่ดีที่สุดคือเลือกใช้ซอฟต์แวร์และเครื่องมือที่กล่าวถึงในบทความนี้
แน่นอนว่ารายการเครื่องมือการทำงานระยะไกลนี้จะช่วยคุณได้หลายวิธี เช่น การสร้างการสื่อสาร การรักษาเวิร์กโฟลว์ที่เพียงพอ การปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน และอื่นๆ อีกมากมาย โชคดี!
