Günümüzde, kaliteli, yararlı ve uygulanabilir bir uzaktan çalışma aracı çok önemli hale geldi. Koronavirüs pandemisi dünyayı hayrete düşürdü ve tüm dünyadaki işletmeleri etkiledi. Şirketlerin, kurumların ve bireylerin evden çalışmalarına yardımcı olacak doğru uzaktan çalışma aracını bulmasının nedeni budur.
Tam özellikli bir uzaktan çalışma aracı, bir çalışanın şirket ekip arkadaşlarıyla iletişim kurmasına, fikirlerini gerçek zamanlı olarak paylaşmasına ve uygulanabilir çözümler uygulamasına yardımcı olabilir. Bu, şirketin faaliyetlerini ve üretkenliğini sürdürmesine yardımcı olur.
Mevcut yüzlerce dijital platform ve araç var, ancak hepsi yeterince çalışmıyor. Bu yazımızda hemen hemen herkesin ihtiyaç duyduğu en iyi 7 uzaktan çalışma araçları listesinden bahsedeceğiz. Okumaya devam etmek!
1. FlipHTML5
FlipHTML5 ile sıkıcı PDF'lere veda edebilirsiniz. FlipHTML5, en iyilerden biri olarak kabul edilmektedir. uzaktan çalışma araçları, evden çalışırken sıradan PDF dosyalarını etkileşimli flipbook'lara dönüştürmenizi sağlar. Sürükleyici bir okuma deneyimi sağlamak için resim, video ve ses kolayca flipbook'unuza eklenebilir. Ayrıca, flipbook'lar e-posta, sosyal ağlar veya QR kodları aracılığıyla liderleriniz, meslektaşlarınız ve müşterilerinizle paylaşılabilir.
1. FlipBuilder
FlipBuilder PDF dosyalarını yüksek kaliteli flipbook'lara toplu olarak dönüştürmek için kolay ve basit bir yöntem sunar. Bu uzaktan çalışma aracı çok çeşitli özelliklerle birlikte gelir; örneğin tasarım şablonları, kullanımı kolay gezinme, sayfa çevirme animasyonları ve ses efektleri sunar.
en ilginç özelliği FlipBuilder Flipbook'ları web'de yayınlamanıza, mobil cihazlarda, e-postalar aracılığıyla paylaşmanıza ve hatta flipbook'unuzu CD-ROM, Mac, vb. üzerine dağıtmanıza izin vermesidir. Önceden tasarlanmış şablonları kullanabilir ve tasarımı ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilirsiniz. . Aynı şekilde, içine resimler, videolar ve bağlantılar ekleyebilirsiniz.
2. Merkez Personeli
Yöneticiyseniz ve izlemek, değerlendirmek ve kontrol etmek istediğiniz bir ekibiniz varsa, Hub Staff olarak bilinen yüksek kaliteli bir uzaktan çalışma aracına ihtiyacınız vardır. Bu, sizin ve ekibinizin bilgisayarlarına, cep telefonlarına veya diğer iletişim cihazlarına yükleyeceğiniz basit bir yazılım uygulamasıdır.
Bu aracı ekip üyelerinizin zamanını, aktivite seviyelerini takip etmek ve performanslarını değerlendirmek için kullanabilirsiniz. Hatta ekran görüntüsü bile alabilirsiniz. Bir proje seçersiniz ve uygulama, o belirli proje için süreyi ve aktiviteyi takip eder – aktiviteyi görüntülemenize izin verir. Aracın diğer özellikleri arasında GPS izleme, üretkenlik izleme, çevrimiçi zaman çizelgeleri, ekip planlaması, coğrafi sınırlama ve raporlama bulunur.
3. Gevşek
Slack, iletişim amaçlı kullanabileceğiniz bir uzaktan çalışma aracıdır. Anlık mesajlaşmaya izin verir; bu, şirketinizin operasyonlarını, projelerini, görevlerini sorunsuz bir şekilde tartışmak için ekibin herhangi bir üyesiyle canlı yayına geçebileceğiniz anlamına gelir.
Kullanıcıların, gereksinimlerinize göre bireysel görevleri izlemesi ve değerlendirmesi için kullanılabilirlik durumları ayarlayabilirsiniz. Dosya paylaşımı, bu uzaktan çalışma aracının bir başka harika özelliğidir, çünkü Slack, görüntüleri, videoları ve diğer dosya türlerini paylaşmanıza olanak tanır. Sürükle ve bırak özelliği, kullanıcı deneyimini (UX) daha da geliştirir.
Doğrudan sesli ve görüntülü arama yapmak için Slack'i kullanın. Ekran paylaşımı, kullanıcıların çalışmalarını gerçek zamanlı olarak paylaşmalarına olanak tanır ve bu, ekip çalışması işbirliğini, kolay iletişimi ve kusursuz uzak şirket operasyonlarını destekler. Böylece şirketinizin verimliliğini artırır.
4. Instagant
Instagantt, proje planları üzerinde çalışan ekipler için faydalı olan en popüler yönetim yazılımlarından biridir. Bu uzaktan çalışma aracı, tasarımcılar, mühendisler, ürün yöneticileri, geliştiriciler, pazarlamacılar ve satış ekipleri için en iyisidir. Aslında bu, çeşitli özellikler sunan çok yönlü bir araçtır ve her endüstride veya işletmede uygulanabilir.
Instagantt, proje planlaması, görev yönetimi, ilerleme takibi analitiği ve kilometre taşı takibi için önceden tasarlanmış şablonlar gibi birçok benzersiz özellikle birlikte gelir. Ayrıca Bildirimler/Uyarı özelliği ile daha iyi iletişim sağlar. Tüm bu özellikler onu proje yöneticileri için en iyi uzaktan çalışma araçlarından biri yapar.
5. Google sürücü
Google Drive, popüler bir çevrimiçi dosya paylaşım depolama ve paylaşım platformudur. Şirketler ve bireyler, önemli/gizli dosyalarını güvenli bir şekilde depolamak ve bunlara erişmek için Google Drive'ı kullanır. Kullanımı kolay bir arayüze sahiptir.
Dosyaları özel bir bağlantı kullanarak paylaşabilirsiniz. Yalnızca PDF veya Word dosyalarını saklamanıza izin vermekle kalmaz, aynı zamanda fotoğrafları, videoları ve sunumları da depolayabilir ve senkronize edebilirsiniz. Google Drive, değerli dosyalarınız için yedekleme sunar. Dosyaları kolayca bulmak ve almak için etkili bir yerleşik arama motoruna sahiptir, böylece size zaman kazandırır. Daha da ilginci, çeşitli belge türlerini düzenleyebilirsiniz.
6. Takım çalışması
Ekip çalışması, şirketlere ve işletmelere bulut tabanlı proje yönetimi yazılımı sağlamak için özel olarak tasarlanmış başka bir uzaktan çalışma aracıdır. Araç, görev listeleri, dosya yüklemeleri, zaman takibi ve mesajlar dahil olmak üzere çeşitli özellikler ve işlevler sunar.
Bu yazılımı ekip hedeflerinizi yönetmek, onlarla kolayca iletişim kurmak ve karmaşık iş süreçleri oluşturmak için kullanabilirsiniz. Ayrıca ekip çalışması için yararlı olan bir proje planlama özelliği ile birlikte gelir. Bu, proje ekibi için görevler tanımlamanıza ve bunları her üyeye atamanıza olanak tanır. Böylece ekip üyelerinizin her birinin ve bir bütün olarak ilerlemesini kolayca takip edebilirsiniz.
Belge yönetimi, çevrimiçi bir portal aracılığıyla ekip üyeleriyle dosya paylaşmanıza olanak tanır. Teamwork uzaktan çalışma aracına entegre edilen müşteri faturalandırma özelliğini kullanarak da fatura oluşturabilirsiniz. Öyle ki, bu aracı Google, Dropbox ve Fresh Books gibi diğer uygulamalarla entegre edebilirsiniz.
7. yakınlaştır
Son olarak, Zoom hızla şirketler ve bireyler için favori bir uzaktan toplantı aracı haline geliyor. Güçlü bir yazılımdır, Yüksek Çözünürlüklü ses/görüntü kalitesine sahip bir video konferans aracıdır.
Yazılım, ekranı başkalarıyla paylaşmanıza olanak tanır. Bu araç özellikle online eğitim sistemlerini hayata geçiren eğitim kurumları için daha da önemli hale geldi.
Zoom ayrıca, mesajınızı toplantıya katılan herkes veya herkesle paylaşmak için kullanabileceğiniz bir toplantı sohbet özelliği sunar. Bu özellik, dikkat dağıtıcı şeylerden kaçınmak veya ekip üyenizin konuşmasını bölmemek için kullanışlıdır. Zoom, tam ekran, galeri görünümü ve parola korumalı görüntülü toplantı işlevine sahiptir.
Tamamlanıyor!
İşletmeler, eğitim kurumları, devlet daireleri ve bireyler - özellikle bu pandemi durumunda herkes teknoloji araçlarına güveniyor. Sosyal mesafeyi korumak ve şirketinizi veya iş operasyonlarınızı sürdürmek için bu makalede bahsedilen yazılım ve araçları tercih etmeniz en iyisidir.
Elbette bu uzaktan çalışma araçları listesi, iletişim kurmak, yeterli iş akışını sürdürmek, üretkenliği artırmak ve daha pek çok konuda size yardımcı olacaktır. İyi şanslar!
