Ngày nay, việc tìm kiếm một sản phẩm chất lượng cao, hữu ích và khả thi công cụ làm việc từ xa đã trở nên rất quan trọng. Đại dịch coronavirus đã gây choáng váng trên toàn thế giới và ảnh hưởng đến các doanh nghiệp trên toàn thế giới. Đây là lý do tại sao các công ty, tổ chức và cá nhân chọn tìm công cụ làm việc từ xa phù hợp giúp họ làm việc tại nhà.
Một công cụ làm việc từ xa đầy đủ tính năng có thể giúp nhân viên giao tiếp với đồng đội trong công ty của mình, chia sẻ ý tưởng trong thời gian thực và triển khai các giải pháp khả thi. Điều này giúp công ty duy trì hoạt động và năng suất của mình.
Có hàng trăm nền tảng và công cụ kỹ thuật số có sẵn, nhưng không phải tất cả chúng đều hoạt động hiệu quả. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ nói về danh sách 7 công cụ làm việc từ xa hàng đầu mà hầu hết mọi người đều cần. Đọc tiếp!
1. FlipHTML5
Với FlipHTML5, bạn có thể tạm biệt những tệp PDF nhàm chán. FlipHTML5 được công nhận là một trong những công cụ làm việc từ xa, cho phép bạn chuyển đổi các tệp PDF thông thường thành sách lật tương tác trong khi bạn đang làm việc tại nhà. Có thể dễ dàng thêm hình ảnh, video và âm thanh vào sách lật của bạn để mang lại trải nghiệm đọc phong phú. Ngoài ra, có thể chia sẻ sách lật với lãnh đạo, đồng nghiệp và khách hàng của bạn qua email, mạng xã hội hoặc mã QR.
1. FlipBuilder
FlipBuilder cung cấp một phương pháp dễ dàng và đơn giản để chuyển đổi hàng loạt tệp PDF thành sách lật chất lượng cao. Công cụ làm việc từ xa này đi kèm với một loạt các tính năng, ví dụ, nó cung cấp các mẫu thiết kế, điều hướng dễ sử dụng, hoạt ảnh lật trang và hiệu ứng âm thanh.
Tính năng thú vị nhất của FlipBuilder là nó cho phép bạn xuất bản sách lật lên web, chia sẻ trên thiết bị di động, thông qua email và thậm chí phân phối sách lật của bạn trên CD-ROM, Mac, v.v. Bạn có thể sử dụng các mẫu được thiết kế sẵn và tùy chỉnh thiết kế theo nhu cầu của mình . Tương tự như vậy, bạn có thể thêm hình ảnh, video và liên kết trong đó.
2. Nhân viên trung tâm
Nếu bạn là người quản lý và có một nhóm mà bạn muốn theo dõi, đánh giá và kiểm soát, thì bạn cần một công cụ làm việc từ xa chất lượng cao được gọi là Hub Staff. Đây là một ứng dụng phần mềm đơn giản mà bạn và nhóm của bạn sẽ cài đặt trên máy tính, điện thoại di động hoặc bất kỳ thiết bị giao tiếp nào khác của họ.
Bạn có thể sử dụng công cụ này để theo dõi thời gian, mức độ hoạt động của các thành viên trong nhóm và đánh giá hiệu suất của họ. Bạn thậm chí có thể chụp ảnh màn hình. Bạn chọn một dự án và ứng dụng theo dõi thời gian và hoạt động đối với dự án cụ thể đó - cho phép bạn xem hoạt động. Các tính năng khác của công cụ bao gồm theo dõi GPS, giám sát năng suất, bảng chấm công trực tuyến, lập lịch nhóm, xác định địa lý và báo cáo.
3. Slack
Slack là một công cụ làm việc từ xa mà bạn có thể sử dụng cho các mục đích liên lạc. Nó cho phép nhắn tin tức thì, có nghĩa là bạn có thể trực tiếp với bất kỳ thành viên nào trong nhóm để thảo luận về hoạt động, dự án, nhiệm vụ của công ty bạn một cách liền mạch.
Bạn có thể đặt trạng thái sẵn sàng để người dùng theo dõi và đánh giá các tác vụ riêng lẻ theo yêu cầu của bạn. Chia sẻ tệp là một tính năng tuyệt vời khác của công cụ làm việc từ xa này vì Slack cho phép bạn chia sẻ hình ảnh, video và các loại tệp khác. Tính năng kéo và thả nâng cao hơn nữa trải nghiệm người dùng (UX).
Sử dụng Slack để thực hiện các cuộc gọi thoại và video trực tiếp. Chia sẻ màn hình cho phép người dùng chia sẻ công việc của họ trong thời gian thực và điều này thúc đẩy sự hợp tác làm việc nhóm, giao tiếp dễ dàng và hoạt động công ty từ xa hoàn hảo. Do đó, nó làm tăng năng suất của công ty bạn.
4. Instagantt
Instagantt là một trong những phần mềm quản lý phổ biến nhất rất hữu ích cho các nhóm làm việc trong kế hoạch dự án. Công cụ làm việc từ xa này phù hợp nhất cho các nhà thiết kế, kỹ sư, quản lý sản phẩm, nhà phát triển, nhà tiếp thị và nhóm bán hàng. Trên thực tế, đây là một công cụ đa năng cung cấp nhiều tính năng khác nhau và có thể áp dụng trong mọi ngành hoặc lĩnh vực kinh doanh.
Instagantt đi kèm với nhiều tính năng độc đáo như các mẫu được thiết kế sẵn để lập kế hoạch dự án, quản lý nhiệm vụ, phân tích theo dõi tiến độ và theo dõi cột mốc quan trọng. Nó cũng cho phép giao tiếp tốt hơn với tính năng Thông báo / Cảnh báo. Tất cả các tính năng này làm cho nó trở thành một trong những công cụ làm việc từ xa tốt nhất cho các nhà quản lý dự án.
5. Google Drive
Google Drive là nền tảng lưu trữ và chia sẻ tệp trực tuyến phổ biến. Các công ty và cá nhân đều sử dụng Google Drive để lưu trữ và truy cập các tệp quan trọng / bí mật của họ một cách an toàn. Nó có một giao diện dễ sử dụng.
Bạn có thể chia sẻ tệp bằng liên kết tùy chỉnh. Nó không chỉ cho phép bạn lưu trữ các tệp PDF hoặc Word mà còn có thể lưu trữ và đồng bộ hóa ảnh, video và bản trình bày. Google Drive cung cấp bản sao lưu cho các tệp quý giá của bạn. Nó có một công cụ tìm kiếm tích hợp hiệu quả để dễ dàng xác định vị trí và truy xuất các tập tin, do đó tiết kiệm thời gian cho bạn. Thú vị hơn, bạn có thể chỉnh sửa nhiều loại tài liệu khác nhau.
6. Làm việc theo nhóm
Làm việc nhóm là một công cụ làm việc từ xa khác, được thiết kế đặc biệt để cung cấp cho các công ty và doanh nghiệp phần mềm quản lý dự án dựa trên đám mây. Công cụ này cung cấp nhiều tính năng và chức năng khác nhau, bao gồm danh sách tác vụ, tải lên tệp, theo dõi thời gian và tin nhắn.
Bạn có thể sử dụng phần mềm này để quản lý các mục tiêu của nhóm, giao tiếp với họ dễ dàng và tạo ra các quy trình kinh doanh phức tạp. Nó cũng đi kèm với tính năng lập lịch dự án, rất hữu ích cho việc làm việc theo nhóm. Điều này cho phép bạn xác định nhiệm vụ cho nhóm dự án và phân công chúng cho từng thành viên. Vì vậy, bạn có thể dễ dàng theo dõi tiến trình của từng thành viên trong nhóm của mình và nói chung.
Quản lý tài liệu cho phép bạn chia sẻ tệp với các thành viên trong nhóm thông qua cổng trực tuyến. Bạn cũng có thể tạo hóa đơn bằng cách sử dụng tính năng thanh toán cho khách hàng được tích hợp vào công cụ làm việc từ xa Teamwork. Vì vậy, bạn có thể tích hợp công cụ này với các ứng dụng khác như Google, Dropbox và Fresh Books.
7. Phóng
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, Zoom đang nhanh chóng trở thành một công cụ họp từ xa yêu thích của các công ty và cá nhân. Đây là phần mềm mạnh mẽ, một công cụ hội nghị truyền hình với chất lượng âm thanh / video Độ nét cao.
Phần mềm cho phép bạn chia sẻ màn hình với những người khác. Đặc biệt, công cụ này càng trở nên quan trọng hơn đối với các cơ sở giáo dục đã triển khai hệ thống giáo dục trực tuyến.
Zoom cũng cung cấp tính năng trò chuyện trong cuộc họp, bạn có thể sử dụng tính năng này để chia sẻ tin nhắn của mình với bất kỳ ai hoặc mọi người tham gia cuộc họp. Tính năng này rất hữu ích khi tránh bị phân tâm hoặc không làm gián đoạn cuộc nói chuyện của thành viên trong nhóm của bạn. Zoom có toàn màn hình, chế độ xem thư viện và chức năng họp video được bảo vệ bằng mật khẩu.
Kết thúc!
Các doanh nghiệp, tổ chức giáo dục, văn phòng chính phủ và cá nhân - tất cả mọi người đều phụ thuộc vào các công cụ công nghệ, đặc biệt là trong tình huống đại dịch này. Để duy trì sự xa rời xã hội và duy trì hoạt động của công ty hoặc doanh nghiệp của bạn, tốt nhất bạn nên chọn phần mềm và công cụ được đề cập trong bài viết này.
Chắc chắn, danh sách công cụ làm việc từ xa này sẽ giúp bạn theo nhiều cách như thiết lập giao tiếp, duy trì quy trình làm việc đầy đủ, cải thiện năng suất và hơn thế nữa. Chúc may mắn!
