Liste des 7 meilleurs outils de travail à distance (tenir à jour)

De nos jours, trouver un outil de haute qualité, utile et fonctionnel outil de télétravail est devenu très important. La pandémie de coronavirus a stupéfié le monde et touché les entreprises du monde entier. C'est la raison pour laquelle les entreprises, les institutions et les particuliers choisissent de trouver le bon outil de travail à distance qui les aide à travailler à domicile.

Un outil de travail à distance complet peut aider un employé à communiquer avec ses coéquipiers, à partager des idées en temps réel et à mettre en œuvre des solutions viables. Cela aide l'entreprise à maintenir ses opérations et sa productivité.

Il existe des centaines de plateformes et d'outils numériques disponibles, mais tous ne fonctionnent pas correctement. Dans cet article, nous parlerons de la liste des 7 meilleurs outils de travail à distance dont presque tout le monde a besoin. Continuer à lire!

1. FlipHTML5

Avec FlipHTML5, vous pouvez dire adieu aux PDF ennuyeux. FlipHTML5 est reconnu comme l'un des meilleurs outils de télétravail, vous permettant de convertir des fichiers PDF ordinaires en flipbooks interactifs pendant que vous travaillez à domicile. Des images, des vidéos et du son peuvent être facilement ajoutés à votre flipbook pour offrir une expérience de lecture immersive. De plus, les flipbooks peuvent être partagés avec vos dirigeants, collègues et clients par e-mail, réseaux sociaux ou codes QR.

1. FlipBuilder

FlipBuilder offre une méthode facile et simple pour convertir par lots des fichiers PDF en flipbooks de haute qualité. Cet outil de travail à distance est livré avec un large éventail de fonctionnalités, par exemple, il propose des modèles de conception, une navigation facile à utiliser, des animations de page flip et des effets sonores.

La caractéristique la plus intéressante de FlipBuilder est qu'il vous permet de publier des flipbooks sur le Web, de les partager sur des appareils mobiles, par e-mail et même de distribuer votre flipbook sur CD-ROM, Mac, etc. Vous pouvez utiliser des modèles prédéfinis et personnaliser le design en fonction de vos besoins . De même, vous pouvez y ajouter des images, des vidéos et des liens.

2. Personnel du centre

Si vous êtes un manager et que vous souhaitez surveiller, évaluer et contrôler une équipe, vous avez besoin d'un outil de travail à distance de haute qualité appelé Hub Staff. Il s'agit d'une simple application logicielle que vous et votre équipe installerez sur leurs ordinateurs, mobiles ou tout autre appareil de communication.

Vous pouvez utiliser cet outil pour suivre le temps et les niveaux d'activité des membres de votre équipe et évaluer leurs performances. Vous pouvez même prendre des captures d'écran. Vous sélectionnez un projet et l'application suit le temps et l'activité de ce projet particulier, ce qui vous permet de visualiser l'activité. Les autres fonctionnalités de l'outil incluent le suivi GPS, la surveillance de la productivité, les feuilles de temps en ligne, la planification d'équipe, le géorepérage et les rapports.

3. Mou

Slack est un outil de travail à distance que vous pouvez utiliser à des fins de communication. Il permet la messagerie instantanée, ce qui signifie que vous pouvez aller en direct avec n'importe quel membre de l'équipe pour discuter des opérations, des projets et des tâches de votre entreprise de manière transparente.

Vous pouvez définir des statuts de disponibilité pour que les utilisateurs surveillent et évaluent les tâches individuelles selon vos besoins. Le partage de fichiers est une autre fonctionnalité intéressante de cet outil de travail à distance, car Slack vous permet de partager des images, des vidéos et d'autres types de fichiers. La fonction glisser-déposer améliore encore l'expérience utilisateur (UX).

Utilisez Slack pour passer des appels vocaux et vidéo directs. Le partage d'écran permet aux utilisateurs de partager leur travail en temps réel, ce qui favorise la collaboration en équipe, une communication facile et des opérations d'entreprise à distance sans faille. Ainsi, il augmente la productivité de votre entreprise.

4. Instantané

Instagantt est l'un des logiciels de gestion les plus populaires, utile pour les équipes travaillant sur des plans de projet. Cet outil de travail à distance est idéal pour les concepteurs, les ingénieurs, les chefs de produit, les développeurs, les spécialistes du marketing et les équipes de vente. En fait, il s'agit d'un outil polyvalent offrant une variété de fonctionnalités et applicable dans chaque industrie ou entreprise.

Instagantt est livré avec de nombreuses fonctionnalités uniques telles que des modèles préconçus pour la planification de projet, la gestion des tâches, l'analyse du suivi des progrès et le suivi des jalons. Il permet également une meilleure communication avec sa fonction Notifications/Alerte. Toutes ces fonctionnalités en font l'un des meilleurs outils de travail à distance pour les chefs de projet.

5. Google Drive

Google Drive est une plate-forme de stockage et de partage de fichiers en ligne populaire. Les entreprises et les particuliers utilisent Google Drive pour stocker et accéder en toute sécurité à leurs fichiers importants/confidentiels. Il a une interface facile à utiliser.

Vous pouvez partager des fichiers à l'aide d'un lien personnalisé. Non seulement il vous permet de stocker des fichiers PDF ou Word, mais vous pouvez également stocker et synchroniser des photos, des vidéos et des présentations. Google Drive propose une sauvegarde pour vos précieux fichiers. Il dispose d'un moteur de recherche intégré efficace pour localiser et récupérer facilement des fichiers, vous faisant ainsi gagner du temps. Plus intéressant, vous pouvez éditer différents types de documents.

6. Travail en équipe

Le travail d'équipe est un autre outil de travail à distance, spécialement conçu pour fournir aux entreprises et aux entreprises un logiciel de gestion de projet basé sur le cloud. L'outil offre une variété de fonctionnalités et de fonctions, notamment des listes de tâches, des téléchargements de fichiers, un suivi du temps et des messages.

Vous pouvez utiliser ce logiciel pour gérer les objectifs de votre équipe, communiquer facilement avec eux et créer des processus métier sophistiqués. Il est également livré avec une fonction de planification de projet, ce qui est utile pour le travail d'équipe. Cela vous permet de définir des tâches pour l'équipe de projet et de les attribuer à chaque membre. Ainsi, vous pouvez facilement suivre la progression de chacun des membres de votre équipe et dans son ensemble.

La gestion des documents vous permet de partager des fichiers avec les membres de l'équipe via un portail en ligne. Vous pouvez également générer des factures à l'aide de la fonctionnalité de facturation client intégrée à l'outil de travail à distance Teamwork. À tel point que vous pouvez intégrer cet outil à d'autres applications telles que Google, Dropbox et Fresh Books.

7. Zoom

Enfin et surtout, Zoom devient rapidement un outil de réunion à distance préféré des entreprises et des particuliers. C'est un logiciel puissant, un outil de vidéoconférence avec une qualité audio/vidéo haute définition.

Le logiciel vous permet de partager l'écran avec d'autres. Cet outil, en particulier, est devenu encore plus important pour les établissements d'enseignement qui ont mis en place des systèmes d'éducation en ligne.

Zoom propose également une fonctionnalité de chat de réunion, que vous pouvez utiliser pour partager votre message avec toute personne ou tout le monde participant à la réunion. Cette fonctionnalité est utile lorsqu'il s'agit d'éviter les distractions ou de ne pas interrompre la conversation d'un membre de votre équipe. Zoom dispose d'un plein écran, d'une vue galerie et d'une fonctionnalité de visioconférence protégée par mot de passe.

Emballer!

Entreprises, établissements d'enseignement, bureaux gouvernementaux et particuliers - tout le monde compte sur les outils technologiques, en particulier dans cette situation de pandémie. Pour maintenir la distanciation sociale et maintenir votre entreprise ou vos activités commerciales, il est préférable d'opter pour les logiciels et outils mentionnés dans cet article.

Certes, cette liste d'outils de travail à distance vous aidera de plusieurs manières, telles que l'établissement de la communication, le maintien d'un flux de travail adéquat, l'amélioration de la productivité, et bien plus encore. Bonne chance!

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