Nykyään löytää laadukas, avulias ja toimiva etätyötyökalu on tullut erittäin tärkeäksi. Koronaviruspandemia on hämmästyttänyt maailmaa ja vaikuttanut yrityksiin kaikkialla maailmassa. Tästä syystä yritykset, laitokset ja yksityishenkilöt haluavat löytää oikean etätyötyökalun, joka auttaa heitä työskentelemään kotoa käsin.
Monipuolinen etätyötyökalu voi auttaa työntekijää kommunikoimaan työtovereidensa kanssa, jakamaan ideoita reaaliajassa ja toteuttamaan toimivia ratkaisuja. Tämä auttaa yritystä ylläpitämään toimintaansa ja tuottavuuttaan.
Saatavilla on satoja digitaalisia alustoja ja työkaluja, mutta kaikki eivät toimi riittävästi. Tässä artikkelissa puhumme 7 parhaan etätyötyökalujen luettelosta, joita melkein kaikki tarvitsevat. Jatka lukemista!
1. KäännäHTML5
FlipHTML5:n avulla voit sanoa hyvästit tylsille PDF-tiedostoille. FlipHTML5 on tunnustettu yhdeksi parhaista etätyövälineet, jonka avulla voit muuntaa tavalliset PDF-tiedostot interaktiivisiksi flipbookeiksi työskennellessäsi kotoa käsin. Kuvia, videoita ja ääntä voidaan helposti lisätä flipbookiisi, jotta saat mukaansatempaavan lukukokemuksen. Flipbookit voidaan myös jakaa johtajien, kollegoiden ja asiakkaiden kanssa sähköpostitse, sosiaalisten verkostojen tai QR-koodien kautta.
1. FlipBuilder
FlipBuilder tarjoaa helpon ja yksinkertaisen tavan muuntaa PDF-tiedostoja erässä korkealaatuisiksi flipbookeiksi. Tämä etätyötyökalu sisältää laajan valikoiman ominaisuuksia, esimerkiksi suunnittelumalleja, helppokäyttöisen navigoinnin, sivun käännösanimaatioita ja äänitehosteita.
Mielenkiintoisin ominaisuus FlipBuilder sen avulla voit julkaista fläppikirjoja verkossa, jakaa niitä mobiililaitteissa, sähköpostin välityksellä ja jopa jakaa flipbookiasi CD-ROM-levyllä, Mac:llä jne. Voit käyttää valmiita malleja ja muokata suunnittelua tarpeidesi mukaan. . Samoin voit lisätä siihen kuvia, videoita ja linkkejä.
2. Hubin henkilökunta
Jos olet johtaja ja sinulla on tiimi, jota haluat seurata, arvioida ja ohjata, tarvitset korkealaatuisen etätyötyökalun, joka tunnetaan nimellä Hub Staff. Tämä on yksinkertainen ohjelmistosovellus, jonka sinä ja tiimisi asennat tietokoneisiinsa, matkapuhelimiinsa tai mihin tahansa muuhun viestintälaitteeseen.
Tämän työkalun avulla voit seurata tiimisi jäsenten aikaa, aktiivisuustasoja ja arvioida heidän suorituskykyään. Voit jopa ottaa kuvakaappauksia. Valitset projektin ja sovellus seuraa kyseisen projektin aikaa ja toimintaa – jolloin voit tarkastella aktiviteettia. Muita työkalun ominaisuuksia ovat GPS-seuranta, tuottavuuden seuranta, online-aikalomakkeet, tiimien aikataulut, geoaidat ja raportointi.
3. löysä
Slack on etätyötyökalu, jota voit käyttää viestintätarkoituksiin. Se mahdollistaa pikaviestinnän, mikä tarkoittaa, että voit aloittaa livelähetyksen kenen tahansa tiimin jäsenen kanssa keskustellaksesi saumattomasti yrityksesi toiminnoista, projekteista ja tehtävistä.
Voit määrittää käytettävyyden tilat käyttäjille, jotta he voivat seurata ja arvioida yksittäisiä tehtäviä tarpeidesi mukaan. Tiedostojen jakaminen on toinen tämän etätyötyökalun hieno ominaisuus, sillä Slackin avulla voit jakaa kuvia, videoita ja muita tiedostotyyppejä. Vedä ja pudota -ominaisuus parantaa entisestään käyttökokemusta (UX).
Slackin avulla voit soittaa suoria ääni- ja videopuheluita. Näytön jakamisen avulla käyttäjät voivat jakaa työnsä reaaliajassa, mikä edistää tiimityöskentelyä, helppoa viestintää ja virheetöntä etätyötä. Siten se lisää yrityksesi tuottavuutta.
4. Instagantt
Instagantt on yksi suosituimmista hallintaohjelmistoista, joka on hyödyllinen projektisuunnitelmien parissa työskenteleville ryhmille. Tämä etätyötyökalu sopii parhaiten suunnittelijoille, insinööreille, tuotepäälliköille, kehittäjille, markkinoijille ja myyntitiimeille. Itse asiassa tämä on monipuolinen työkalu, joka tarjoaa erilaisia ominaisuuksia ja joka soveltuu kaikilla toimialoilla tai yrityksillä.
Instagantt sisältää monia ainutlaatuisia ominaisuuksia, kuten valmiiksi suunniteltuja malleja projektin suunnitteluun, tehtävien hallintaan, edistymisen seurantaan ja virstanpylväiden seurantaan. Se mahdollistaa myös paremman viestinnän ilmoitukset/hälytysominaisuuden kanssa. Kaikki nämä ominaisuudet tekevät siitä yhden parhaista etätyötyökaluista projektipäälliköille.
5. Google asema
Google Drive on suosittu online-tiedostojen jakamisalusta. Sekä yritykset että yksityishenkilöt käyttävät Google Drivea tärkeiden/luottamuksellisten tiedostojensa turvalliseen tallentamiseen ja käyttämiseen. Siinä on helppokäyttöinen käyttöliittymä.
Voit jakaa tiedostoja mukautetun linkin avulla. Sen avulla voit tallentaa PDF- tai Word-tiedostoja, mutta voit myös tallentaa ja synkronoida valokuvia, videoita ja esityksiä. Google Drive tarjoaa varmuuskopion arvokkaille tiedostoillesi. Siinä on tehokas sisäänrakennettu hakukone, jonka avulla voit helposti etsiä ja hakea tiedostoja, mikä säästää aikaasi. Mikä mielenkiintoisempaa, voit muokata erityyppisiä asiakirjoja.
6. Ryhmätyö
Ryhmätyö on toinen etätyötyökalu, joka on erityisesti suunniteltu tarjoamaan yrityksille ja yrityksille pilvipohjaisia projektinhallintaohjelmistoja. Työkalu tarjoaa erilaisia ominaisuuksia ja toimintoja, mukaan lukien tehtäväluettelot, tiedostojen lataukset, ajan seurannan ja viestit.
Tämän ohjelmiston avulla voit hallita tiimisi tavoitteita, kommunikoida heidän kanssaan helposti ja luoda kehittyneitä liiketoimintaprosesseja. Siinä on myös projektien ajoitusominaisuus, joka on hyödyllinen ryhmätyössä. Tämän avulla voit määrittää tehtäviä projektiryhmälle ja määrittää ne kullekin jäsenelle. Joten voit helposti seurata jokaisen tiimisi jäsenen edistymistä ja kokonaisuutena.
Asiakirjojen hallinnan avulla voit jakaa tiedostoja tiimin jäsenten kanssa online-portaalin kautta. Voit myös luoda laskuja käyttämällä asiakaslaskutusominaisuutta, joka on integroitu Teamwork-etätyötyökaluun. Niin paljon, että voit integroida tämän työkalun muihin sovelluksiin, kuten Google, Dropbox ja Fresh Books.
7. Zoomaus
Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, Zoomista on nopeasti tulossa yritysten ja yksityishenkilöiden suosikki etäkokoustyökalu. Se on tehokas ohjelmisto, videoneuvottelutyökalu, jolla on teräväpiirtoäänen/videon laatu.
Ohjelmiston avulla voit jakaa näytön muiden kanssa. Erityisesti tämä työkalu on tullut entistä tärkeämmäksi oppilaitoksille, jotka ovat ottaneet käyttöön verkkokoulutusjärjestelmiä.
Zoom tarjoaa myös kokouksen chat-ominaisuuden, jonka avulla voit jakaa viestisi kenelle tahansa tai kaikille kokoukseen osallistuville. Tämä ominaisuus on hyödyllinen, kun halutaan välttää häiriötekijöitä tai keskeyttää tiimin jäsenen puhuminen. Zoomissa on koko näyttö, gallerianäkymä ja salasanalla suojattu videokokoustoiminto.
Käärimistä!
Yritykset, oppilaitokset, valtion virastot ja yksityishenkilöt – kaikki luottavat teknologian työkaluihin, erityisesti tässä pandemiatilanteessa. Sosiaalisen etäisyyden ylläpitämiseksi ja yrityksesi tai liiketoimintasi ylläpitämiseksi on parasta valita tässä artikkelissa mainitut ohjelmistot ja työkalut.
Varmasti tämä etätyötyökaluluettelo auttaa sinua monin tavoin, kuten viestinnän luomisessa, riittävän työnkulun ylläpitämisessä, tuottavuuden parantamisessa ja paljon muuta. Onnea!
