В настоящее время найти качественный, полезный и работоспособный инструмент удаленной работы стало очень важным. Пандемия коронавируса ошеломила мир и затронула бизнес по всему миру. Именно по этой причине компании, учреждения и частные лица выбирают правильный инструмент для удаленной работы, который помогает им работать из дома.
Полнофункциональный инструмент для удаленной работы может помочь сотруднику общаться с коллегами по команде, делиться идеями в режиме реального времени и внедрять работоспособные решения. Это помогает компании поддерживать свою деятельность и производительность.
Доступны сотни цифровых платформ и инструментов, но не все из них работают адекватно. В этой статье мы поговорим о топ-7 лучших инструментов для удаленной работы, которые нужны почти всем. Читать дальше!
1. ФлипHTML5
С FlipHTML5 вы можете попрощаться со скучными PDF-файлами. FlipHTML5 признан одним из лучших инструменты удаленной работы, что позволяет преобразовывать обычные PDF-файлы в интерактивные флипбуки, пока вы работаете из дома. Изображения, видео и аудио можно легко добавить в флипбук, чтобы обеспечить иммерсивное чтение. Кроме того, флипбуками можно поделиться с вашими руководителями, коллегами и клиентами по электронной почте, в социальных сетях или с помощью QR-кодов.
1. 1ТП16Т
1ТП16Т предлагает простой и удобный способ пакетного преобразования PDF-файлов в высококачественные флипбуки. Этот инструмент удаленной работы обладает широким спектром функций, например, он предлагает шаблоны дизайна, простую в использовании навигацию, анимацию перелистывания страниц и звуковые эффекты.
Самая интересная особенность 1ТП16Т заключается в том, что он позволяет публиковать флипбуки в Интернете, делиться ими на мобильных устройствах, по электронной почте и даже распространять флипбуки на CD-ROM, Mac и т. д. Вы можете использовать предварительно разработанные шаблоны и настраивать дизайн в соответствии с вашими потребностями. . Точно так же вы можете добавлять в него изображения, видео и ссылки.
2. Хаб Персонал
Если вы менеджер и у вас есть команда, которую вы хотите отслеживать, оценивать и контролировать, вам нужен высококачественный инструмент удаленной работы, известный как Hub Staff. Это простое программное приложение, которое вы и ваша команда установите на свои компьютеры, мобильные телефоны или любое другое коммуникативное устройство.
Вы можете использовать этот инструмент для отслеживания времени членов вашей команды, уровней активности и оценки их производительности. Можно даже делать скриншоты. Вы выбираете проект, и приложение отслеживает время и активность в этом конкретном проекте, что позволяет вам просматривать активность. Другие функции инструмента включают GPS-отслеживание, мониторинг производительности, онлайн-таймшиты, групповое планирование, геозону и отчетность.
3. Слабый
Slack — это инструмент для удаленной работы, который вы можете использовать для общения. Это позволяет обмениваться мгновенными сообщениями, что означает, что вы можете выйти в эфир с любым членом команды, чтобы беспрепятственно обсудить операции, проекты и задачи вашей компании.
Вы можете установить статусы доступности, чтобы пользователи могли отслеживать и оценивать отдельные задачи в соответствии с вашими требованиями. Обмен файлами — еще одна замечательная функция этого инструмента удаленной работы, поскольку Slack позволяет вам обмениваться изображениями, видео и другими типами файлов. Функция перетаскивания еще больше улучшает взаимодействие с пользователем (UX).
Используйте Slack для прямых голосовых и видеозвонков. Совместное использование экрана позволяет пользователям делиться своей работой в режиме реального времени, что способствует совместной работе в команде, простому общению и безупречной удаленной работе компании. Таким образом, это увеличивает производительность вашей компании.
4. Мгновенно
Instagantt — одно из самых популярных программ для управления, которое полезно для команд, работающих над планами проектов. Этот инструмент удаленной работы лучше всего подходит для дизайнеров, инженеров, менеджеров по продуктам, разработчиков, маркетологов и специалистов по продажам. Фактически, это универсальный инструмент, предлагающий множество функций и применимый в любой отрасли или бизнесе.
Instagantt поставляется с множеством уникальных функций, таких как предварительно разработанные шаблоны для планирования проектов, управления задачами, аналитики отслеживания прогресса и отслеживания этапов. Он также обеспечивает лучшую связь с функцией уведомлений/предупреждений. Все эти функции делают его одним из лучших инструментов удаленной работы для менеджеров проектов.
5. Гугл Диск
Google Drive — популярная онлайн-платформа для хранения и обмена файлами. Компании и частные лица используют Google Диск для безопасного хранения и доступа к своим важным/конфиденциальным файлам. Он имеет простой в использовании интерфейс.
Вы можете обмениваться файлами, используя пользовательскую ссылку. Он позволяет не только хранить файлы PDF или Word, но также хранить и синхронизировать фотографии, видео и презентации. Google Диск предлагает резервное копирование ваших ценных файлов. Он имеет эффективную встроенную поисковую систему, позволяющую легко находить и извлекать файлы, что экономит ваше время. Что еще более интересно, вы можете редактировать различные типы документов.
6. Командная работа
Teamwork — еще один инструмент удаленной работы, специально разработанный для предоставления компаниям и предприятиям облачного программного обеспечения для управления проектами. Инструмент предлагает множество функций и функций, включая списки задач, загрузку файлов, отслеживание времени и сообщения.
Вы можете использовать это программное обеспечение для управления задачами вашей команды, легко общаться с ними и создавать сложные бизнес-процессы. Он также поставляется с функцией планирования проектов, которая полезна для командной работы. Это позволяет вам определять задачи для команды проекта и назначать их каждому члену. Таким образом, вы можете легко отслеживать прогресс каждого члена вашей команды и в целом.
Управление документами позволяет вам обмениваться файлами с членами команды через онлайн-портал. Вы также можете создавать счета с помощью функции выставления счетов клиентам, которая интегрирована в инструмент удаленной работы Teamwork. Настолько, что вы можете интегрировать этот инструмент с другими приложениями, такими как Google, Dropbox и Fresh Books.
7. Увеличить
И последнее, но не менее важное: Zoom быстро становится любимым инструментом удаленных встреч для компаний и частных лиц. Это мощное программное обеспечение, инструмент для проведения видеоконференций с качеством аудио/видео высокой четкости.
Программное обеспечение позволяет вам делиться экраном с другими. Этот инструмент, в частности, стал еще более важным для учебных заведений, внедривших системы онлайн-образования.
Zoom также предлагает функцию чата собрания, которую вы можете использовать, чтобы поделиться своим сообщением с кем-либо или всеми, кто участвует в собрании. Эта функция полезна, когда нужно не отвлекаться или не прерывать разговор члена вашей команды. Zoom имеет полноэкранный режим, просмотр галереи и функцию видеовстречи, защищенной паролем.
Подведение итогов!
Предприятия, образовательные учреждения, государственные учреждения и частные лица — все полагаются на технологические инструменты, особенно в этой ситуации с пандемией. Чтобы поддерживать социальное дистанцирование и поддерживать свою компанию или бизнес-операции, лучше всего выбрать программное обеспечение и инструменты, упомянутые в этой статье.
Несомненно, этот список инструментов для удаленной работы поможет вам во многих отношениях, таких как установление связи, поддержание надлежащего рабочего процесса, повышение производительности и многое другое. Удачи!
