Top 7 lijst met externe werktools (bijgewerkt houden)

Tegenwoordig is het vinden van een hoogwaardige, behulpzame en werkbare werkinstrument op afstand erg belangrijk is geworden. De pandemie van het coronavirus heeft de wereld verbijsterd en bedrijven over de hele wereld getroffen. Dit is de reden waarom bedrijven, instellingen en individuen ervoor kiezen om de juiste tool voor werken op afstand te vinden waarmee ze thuis kunnen werken.

Een uitgebreide tool voor werken op afstand kan een werknemer helpen om te communiceren met zijn of haar teamgenoten, ideeën in realtime te delen en werkbare oplossingen te implementeren. Dit helpt het bedrijf om zijn activiteiten en productiviteit op peil te houden.

Er zijn honderden digitale platforms en tools beschikbaar, maar ze werken niet allemaal even goed. In dit artikel zullen we het hebben over de top 7 externe werktools die bijna iedereen nodig heeft. Lees verder!

1. FlipHTML5

Met FlipHTML5 kun je afscheid nemen van saaie pdf's. FlipHTML5 wordt erkend als een van de beste hulpmiddelen voor werken op afstand, waarmee u gewone PDF-bestanden kunt converteren naar interactieve flipbooks terwijl u thuis werkt. Afbeeldingen, video en audio kunnen eenvoudig aan uw flipbook worden toegevoegd voor een meeslepende leeservaring. Ook kunnen de flipbooks worden gedeeld met uw leiders, collega's en klanten via e-mail, sociale netwerken of QR-codes.

1. FlipBuilder

FlipBuilder biedt een gemakkelijke en eenvoudige methode om PDF-bestanden batchgewijs om te zetten in flipbooks van hoge kwaliteit. Deze tool voor werken op afstand wordt geleverd met een breed scala aan functies, zoals ontwerpsjablonen, gebruiksvriendelijke navigatie, animaties voor het omslaan van pagina's en geluidseffecten.

Het meest interessante kenmerk van FlipBuilder is dat u hiermee flipbooks op het web kunt publiceren, deze kunt delen op mobiele apparaten, via e-mails en zelfs uw flipbook kunt distribueren op cd-rom, Mac, enz. U kunt vooraf ontworpen sjablonen gebruiken en het ontwerp aanpassen aan uw behoeften . Op dezelfde manier kunt u er afbeeldingen, video's en links aan toevoegen.

2. Hubpersoneel

Als je een manager bent en een team hebt dat je wilt bewaken, beoordelen en controleren, dan heb je een hoogwaardige tool voor werken op afstand nodig, genaamd Hub Staff. Dit is een eenvoudige softwaretoepassing die u en uw team op hun computers, mobiele telefoons of een ander communicatieapparaat zullen installeren.

U kunt deze tool gebruiken om de tijd en activiteitsniveaus van uw teamleden bij te houden en hun prestaties te evalueren. Je kunt zelfs screenshots maken. U selecteert een project en de applicatie houdt de tijd en activiteit bij voor dat specifieke project, zodat u de activiteit kunt bekijken. Andere functies van de tool zijn GPS-tracking, productiviteitsbewaking, online urenstaten, teamplanning, geofencing en rapportage.

3. slappe

Slack is een tool voor werken op afstand die u kunt gebruiken voor communicatiedoeleinden. Het maakt instant messaging mogelijk, wat betekent dat u live kunt gaan met elk lid van het team om de activiteiten, projecten en taken van uw bedrijf naadloos te bespreken.

U kunt beschikbaarheidsstatussen instellen voor gebruikers om individuele taken te bewaken en te evalueren volgens uw vereisten. Het delen van bestanden is een andere geweldige functie van deze tool voor werken op afstand, omdat je met Slack afbeeldingen, video's en andere bestandstypen kunt delen. De functie voor slepen en neerzetten verbetert de gebruikerservaring (UX).

Gebruik Slack om directe spraak- en videogesprekken te voeren. Scherm delen stelt gebruikers in staat om hun werk in realtime te delen en dit bevordert samenwerking in teamverband, gemakkelijke communicatie en vlekkeloze bedrijfsactiviteiten op afstand. Zo verhoogt het de productiviteit van uw bedrijf.

4. Instagantt

Instagantt is een van de meest populaire beheersoftware die handig is voor teams die aan projectplannen werken. Deze tool voor werken op afstand is het beste voor ontwerpers, technici, productmanagers, ontwikkelaars, marketeers en verkoopteams. In feite is dit een veelzijdige tool die een verscheidenheid aan functies biedt en toepasbaar is in elke branche of elk bedrijf.

Instagantt wordt geleverd met veel unieke functies, zoals vooraf ontworpen sjablonen voor projectplanning, taakbeheer, analyse van voortgangsregistratie en het volgen van mijlpalen. Het zorgt ook voor betere communicatie met de functie Meldingen/waarschuwingen. Al deze functies maken het een van de beste tools voor werken op afstand voor projectmanagers.

5. Google Drive

Google Drive is een populair online platform voor het opslaan en delen van bestanden. Zowel bedrijven als particulieren gebruiken Google Drive om hun belangrijke/vertrouwelijke bestanden veilig op te slaan en te openen. Het heeft een gebruiksvriendelijke interface.

U kunt bestanden delen via een aangepaste link. U kunt niet alleen PDF- of Word-bestanden opslaan, maar u kunt ook foto's, video's en presentaties opslaan en synchroniseren. Google Drive biedt back-up voor uw kostbare bestanden. Het heeft een effectieve ingebouwde zoekmachine om gemakkelijk bestanden te lokaliseren en op te halen, waardoor u tijd bespaart. Interessanter is dat u verschillende soorten documenten kunt bewerken.

6. Teamwerk

Teamwork is een andere tool voor werken op afstand, die speciaal is ontworpen om bedrijven en bedrijven cloudgebaseerde projectbeheersoftware te bieden. De tool biedt een verscheidenheid aan functies en functies, waaronder takenlijsten, bestandsuploads, tijdregistratie en berichten.

U kunt deze software gebruiken om uw teamdoelstellingen te beheren, eenvoudig met hen te communiceren en geavanceerde bedrijfsprocessen te creëren. Het wordt ook geleverd met een functie voor projectplanning, wat handig is voor teamwork. Hiermee kunt u taken voor het projectteam definiëren en aan elk lid toewijzen. U kunt dus eenvoudig de voortgang van elk van uw teamleden en als geheel volgen.

Met documentbeheer kunt u bestanden delen met leden van het team via een online portal. U kunt ook facturen genereren met de functie voor klantfacturering die is geïntegreerd in de Teamwork-tool voor werken op afstand. Zozeer zelfs dat u deze tool kunt integreren met andere apps zoals Google, Dropbox en Fresh Books.

7. Zoom

Last but not least is Zoom hard op weg een favoriete tool voor vergaderingen op afstand te worden voor bedrijven en particulieren. Het is krachtige software, een hulpmiddel voor videoconferenties met High-Definition audio-/videokwaliteit.

Met de software kunt u het scherm met anderen delen. Vooral deze tool is nog belangrijker geworden voor onderwijsinstellingen die online onderwijssystemen hebben geïmplementeerd.

Zoom biedt ook een chatfunctie voor vergaderingen, die u kunt gebruiken om uw bericht te delen met iedereen die aan de vergadering deelneemt. Deze functie is handig als het gaat om het vermijden van afleiding of het niet onderbreken van het praten van uw teamlid. Zoom heeft een volledig scherm, galerijweergave en met een wachtwoord beveiligde videovergaderingsfunctionaliteit.

Afsluiten!

Bedrijven, onderwijsinstellingen, overheidsinstanties en particulieren - iedereen vertrouwt op technologische hulpmiddelen, vooral in deze pandemische situatie. Om social distancing te bewaren en uw bedrijf of bedrijfsvoering op peil te houden, kiest u best voor de in dit artikel genoemde software en tools.

Deze lijst met tools voor werken op afstand zal u zeker op veel manieren helpen, zoals het tot stand brengen van communicatie, het onderhouden van een adequate workflow, het verbeteren van de productiviteit en nog veel meer. Veel geluk!

Deel:

Facebook
Twitter
Pinterest
LinkedIn
Categorieën

Meest populair

gerelateerde berichten

Een foto-e-boek maken met FlipPDF-software

Fotobrochures, digitaal tijdschrift of fotoalbums met verhalen; het importeren van afbeeldingen en het maken van virtuele boeken is veel gemakkelijker met het Flip PDF eBook

Een boek maken op Google Docs

Een boek bestaat uit in woorden geschreven ideeën, geordend in verschillende stijlen en technieken. Als nieuwe schrijver duiken overal ideeën op. Hoe kan

Hoe maak je een boek in Powerpoint

Dit klinkt ongewoon, maar hey, je kunt echt een boek maken in Powerpoint! Wanneer wordt het beter dan Word? Interactief flipboek Gemaakt door

Hoe maak je een boek vanaf nul?

Voor elke gelegenheid is er een cadeau. Iemand een persoonlijk cadeau geven betekent veel, zeker als je het zelf hebt gemaakt. Het maakt