Hoy en día, encontrar una herramienta de alta calidad, útil y viable herramienta de trabajo remoto se ha vuelto muy importante. La pandemia de coronavirus ha sorprendido al mundo y ha afectado a empresas de todo el mundo. Esta es la razón por la que las empresas, las instituciones y las personas optan por encontrar la herramienta de trabajo remoto adecuada que les ayude a trabajar desde casa.
Una herramienta de trabajo remoto repleta de funciones puede ayudar a un empleado a comunicarse con sus compañeros de equipo de la empresa, compartir ideas en tiempo real e implementar soluciones viables. Esto ayuda a la empresa a mantener sus operaciones y productividad.
Hay cientos de plataformas y herramientas digitales disponibles, pero no todas funcionan adecuadamente. En este artículo, hablaremos sobre la lista de las 7 mejores herramientas de trabajo remoto que casi todos necesitan. ¡Sigue leyendo!
1. FlipHTML5
Con FlipHTML5, puedes despedirte de los PDF aburridos. FlipHTML5 es reconocido como uno de los mejores herramientas de trabajo remoto, lo que le permite convertir archivos PDF ordinarios en flipbooks interactivos mientras trabaja desde casa. Las imágenes, el video y el audio se pueden agregar fácilmente a su flipbook para brindar una experiencia de lectura inmersiva. Además, los flipbooks se pueden compartir con sus líderes, colegas y clientes por correo electrónico, redes sociales o códigos QR.
1. FlipBuilder
FlipBuilder ofrece un método fácil y simple para convertir por lotes archivos PDF en flipbooks de alta calidad. Esta herramienta de trabajo remoto viene con una amplia gama de características, por ejemplo, ofrece plantillas de diseño, navegación fácil de usar, animaciones de cambio de página y efectos de sonido.
La característica más interesante de FlipBuilder es que te permite publicar flipbooks en la web, compartirlos en dispositivos móviles, a través de correos electrónicos e incluso distribuir tu flipbook en CD-ROM, Mac, etc. Puedes utilizar plantillas prediseñadas y personalizar el diseño según tus necesidades. . Asimismo, puede agregar imágenes, videos y enlaces en él.
2. Personal del centro
Si es gerente y tiene un equipo que desea monitorear, evaluar y controlar, entonces necesita una herramienta de trabajo remoto de alta calidad conocida como Hub Staff. Esta es una aplicación de software simple que usted y su equipo instalarán en sus computadoras, móviles o cualquier otro dispositivo comunicativo.
Puede utilizar esta herramienta para realizar un seguimiento del tiempo y los niveles de actividad de los miembros de su equipo y evaluar su rendimiento. Incluso puedes tomar capturas de pantalla. Selecciona un proyecto y la aplicación rastrea el tiempo y la actividad de ese proyecto en particular, lo que le permite ver la actividad. Otras características de la herramienta incluyen rastreo por GPS, monitoreo de productividad, hojas de tiempo en línea, programación de equipos, geocercas e informes.
3. Flojo
Slack es una herramienta de trabajo remoto que puede utilizar con fines de comunicación. Permite la mensajería instantánea, lo que significa que puede comunicarse en vivo con cualquier miembro del equipo para discutir las operaciones, proyectos y tareas de su empresa sin problemas.
Puede establecer estados de disponibilidad para que los usuarios supervisen y evalúen tareas individuales según sus requisitos. Compartir archivos es otra gran característica de esta herramienta de trabajo remoto, ya que Slack te permite compartir imágenes, videos y otros tipos de archivos. La función de arrastrar y soltar mejora aún más la experiencia del usuario (UX).
Usa Slack para hacer llamadas de voz y videollamadas directas. El uso compartido de pantalla permite a los usuarios compartir su trabajo en tiempo real y esto promueve la colaboración en el trabajo en equipo, la comunicación fácil y las operaciones empresariales remotas impecables. Por lo tanto, aumenta la productividad de su empresa.
4. Instantáneamente
Instagantt es uno de los software de gestión más populares que es útil para los equipos que trabajan en planes de proyectos. Esta herramienta de trabajo remoto es ideal para diseñadores, ingenieros, gerentes de productos, desarrolladores, especialistas en marketing y equipos de ventas. De hecho, esta es una herramienta versátil que ofrece una variedad de funciones y es aplicable en todas las industrias o negocios.
Instagantt viene con muchas características únicas, como plantillas prediseñadas para la planificación de proyectos, gestión de tareas, análisis de seguimiento de progreso y seguimiento de hitos. También permite una mejor comunicación con su función Notificaciones/Alertas. Todas estas características lo convierten en una de las mejores herramientas de trabajo remoto para gerentes de proyectos.
5. Google Drive
Google Drive es una popular plataforma de almacenamiento y uso compartido de archivos en línea. Tanto las empresas como las personas utilizan Google Drive para almacenar y acceder de forma segura a sus archivos importantes/confidenciales. Tiene una interfaz fácil de usar.
Puede compartir archivos usando un enlace personalizado. No solo le permite almacenar archivos PDF o Word, sino que también puede almacenar y sincronizar fotos, videos y presentaciones. Google Drive ofrece copias de seguridad de sus valiosos archivos. Tiene un motor de búsqueda incorporado efectivo para localizar y recuperar archivos fácilmente, lo que le permite ahorrar tiempo. Más interesante aún, puede editar varios tipos de documentos.
6. Trabajo en equipo
Teamwork es otra herramienta de trabajo remoto, que está diseñada específicamente para proporcionar a las empresas y negocios un software de gestión de proyectos basado en la nube. La herramienta ofrece una variedad de características y funciones, incluidas listas de tareas, carga de archivos, seguimiento del tiempo y mensajes.
Puede usar este software para administrar los objetivos de su equipo, comunicarse con ellos fácilmente y crear procesos comerciales sofisticados. También viene con una función de programación de proyectos, que es útil para el trabajo en equipo. Esto le permite definir tareas para el equipo del proyecto y asignarlas a cada miembro. Por lo tanto, puede seguir fácilmente el progreso de cada uno de los miembros de su equipo y en su conjunto.
La gestión de documentos le permite compartir archivos con los miembros del equipo a través de un portal en línea. También puede generar facturas utilizando la función de facturación del cliente que está integrada en la herramienta de trabajo remoto Teamwork. Tanto es así que puedes integrar esta herramienta con otras aplicaciones como Google, Dropbox y Fresh Books.
7. Zoom
Por último, pero no menos importante, Zoom se está convirtiendo rápidamente en la herramienta de reunión remota favorita para empresas y particulares. Es un software poderoso, una herramienta de videoconferencia con calidad de audio/video de alta definición.
El software le permite compartir la pantalla con otros. Esta herramienta, en particular, se ha vuelto aún más importante para las instituciones educativas que han implementado sistemas de educación en línea.
Zoom también ofrece una función de chat de reunión, que puede usar para compartir su mensaje con cualquiera o todos los que participen en la reunión. Esta característica es útil cuando se trata de evitar distracciones o no interrumpir la conversación de los miembros de su equipo. Zoom tiene una pantalla completa, vista de galería y funcionalidad de reunión de video protegida con contraseña.
¡Terminando!
Empresas, instituciones educativas, oficinas gubernamentales e individuos: todos confían en las herramientas tecnológicas, especialmente en esta situación de pandemia. Para mantener el distanciamiento social y mantener las operaciones de su empresa o negocio, lo mejor es optar por el software y las herramientas mencionadas en este artículo.
Seguramente, esta lista de herramientas de trabajo remoto lo ayudará de muchas maneras, como establecer comunicación, mantener un flujo de trabajo adecuado, mejorar la productividad y mucho más. ¡Buena suerte!
