Al giorno d'oggi, trovare un'alta qualità, utile e praticabile strumento di lavoro a distanza è diventato molto importante. La pandemia di coronavirus ha sbalordito il mondo e ha colpito le aziende di tutto il mondo. Questo è il motivo per cui aziende, istituzioni e privati scelgono di trovare il giusto strumento di lavoro a distanza che li aiuti a lavorare da casa.
Uno strumento di lavoro remoto completo di funzionalità può aiutare un dipendente a comunicare con i suoi compagni di squadra dell'azienda, condividere idee in tempo reale e implementare soluzioni praticabili. Questo aiuta l'azienda a mantenere le proprie operazioni e produttività.
Esistono centinaia di piattaforme e strumenti digitali disponibili, ma non tutti funzionano adeguatamente. In questo articolo parleremo dell'elenco dei 7 migliori strumenti di lavoro a distanza necessari a quasi tutti. Continuare a leggere!
1. CapovolgiHTML5
Con FlipHTML5 puoi dire addio ai noiosi PDF. FlipHTML5 è riconosciuto come uno dei migliori strumenti di lavoro a distanza, che ti consente di convertire normali file PDF in flipbook interattivi mentre lavori da casa. Immagini, video e audio possono essere facilmente aggiunti al tuo flipbook per offrire un'esperienza di lettura coinvolgente. Inoltre, i flipbook possono essere condivisi con i tuoi leader, colleghi e clienti tramite e-mail, social network o codici QR.
1. FlipBuilder
FlipBuilder offre un metodo facile e semplice per convertire in batch file PDF in flipbook di alta qualità. Questo strumento di lavoro a distanza è dotato di un'ampia gamma di funzionalità, ad esempio offre modelli di progettazione, navigazione facile da usare, animazioni per capovolgimento di pagine ed effetti sonori.
La caratteristica più interessante di FlipBuilder è che ti consente di pubblicare i flipbook sul web, condividerli su dispositivi mobili, tramite e-mail e persino distribuire il tuo flipbook su CD-ROM, Mac, ecc. Puoi utilizzare modelli predefiniti e personalizzare il design in base alle tue esigenze . Allo stesso modo, puoi aggiungere immagini, video e collegamenti al suo interno.
2. Personale dell'Hub
Se sei un manager e hai un team che desideri monitorare, valutare e controllare, allora hai bisogno di uno strumento di lavoro remoto di alta qualità noto come Hub Staff. Questa è una semplice applicazione software che tu e il tuo team installerete sui loro computer, cellulari o qualsiasi altro dispositivo di comunicazione.
Puoi utilizzare questo strumento per tenere traccia del tempo, dei livelli di attività dei membri del tuo team e valutarne le prestazioni. Puoi anche fare screenshot. Seleziona un progetto e l'applicazione tiene traccia del tempo e dell'attività per quel particolare progetto, consentendoti di visualizzare l'attività. Altre caratteristiche dello strumento includono tracciamento GPS, monitoraggio della produttività, schede attività online, pianificazione del team, geofencing e reportistica.
3. lento
Slack è uno strumento di lavoro a distanza che puoi utilizzare per scopi di comunicazione. Consente la messaggistica istantanea, il che significa che puoi andare in diretta con qualsiasi membro del team per discutere le operazioni, i progetti e le attività della tua azienda senza interruzioni.
È possibile impostare gli stati di disponibilità per consentire agli utenti di monitorare e valutare le singole attività in base alle proprie esigenze. La condivisione di file è un'altra grande funzionalità di questo strumento di lavoro remoto poiché Slack ti consente di condividere immagini, video e altri tipi di file. La funzione di trascinamento della selezione migliora ulteriormente l'esperienza dell'utente (UX).
Usa Slack per effettuare chiamate vocali e video dirette. La condivisione dello schermo consente agli utenti di condividere il proprio lavoro in tempo reale e ciò promuove la collaborazione del lavoro di squadra, una comunicazione semplice e operazioni aziendali remote impeccabili. Pertanto, aumenta la produttività della tua azienda.
4. Instagant
Instagantt è uno dei software di gestione più popolari, utile per i team che lavorano su piani di progetto. Questo strumento di lavoro a distanza è ideale per designer, ingegneri, product manager, sviluppatori, esperti di marketing e team di vendita. In effetti, questo è uno strumento versatile che offre una varietà di funzionalità e applicabile in ogni settore o attività.
Instagantt viene fornito con molte funzionalità uniche come modelli pre-progettati per la pianificazione dei progetti, la gestione delle attività, l'analisi del monitoraggio dei progressi e il monitoraggio delle pietre miliari. Consente inoltre una migliore comunicazione con la sua funzione Notifiche/Avvisi. Tutte queste caratteristiche lo rendono uno dei migliori strumenti di lavoro a distanza per i project manager.
5. Google Drive
Google Drive è una popolare piattaforma di archiviazione e condivisione di file sharing online. Sia le aziende che i privati utilizzano Google Drive per archiviare e accedere in modo sicuro ai propri file importanti/riservati. Ha un'interfaccia facile da usare.
È possibile condividere file utilizzando un collegamento personalizzato. Non solo ti consente di archiviare file PDF o Word, ma puoi anche archiviare e sincronizzare foto, video e presentazioni. Google Drive offre il backup dei tuoi file preziosi. Ha un efficace motore di ricerca integrato per individuare e recuperare facilmente i file, risparmiando così tempo. Ancora più interessante, puoi modificare vari tipi di documenti.
6. Lavoro di squadra
Il lavoro di squadra è un altro strumento di lavoro remoto, progettato specificamente per fornire ad aziende e aziende un software di gestione dei progetti basato su cloud. Lo strumento offre una varietà di caratteristiche e funzioni, inclusi elenchi di attività, caricamenti di file, rilevamento del tempo e messaggi.
Puoi utilizzare questo software per gestire gli obiettivi del tuo team, comunicare facilmente con loro e creare processi aziendali sofisticati. Inoltre viene fornito con una funzione di pianificazione del progetto, utile per il lavoro di squadra. Ciò consente di definire attività per il team di progetto e assegnarle a ciascun membro. Quindi, puoi facilmente monitorare i progressi di ciascuno dei membri del tuo team e nel suo insieme.
La gestione dei documenti consente di condividere file con i membri del team tramite un portale online. Puoi anche generare fatture utilizzando la funzione di fatturazione del cliente integrata nello strumento di lavoro remoto di Teamwork. Tanto che puoi integrare questo strumento con altre app come Google, Dropbox e Fresh Books.
7. Ingrandisci
Ultimo ma non meno importante, Zoom sta rapidamente diventando uno strumento di riunione a distanza preferito per aziende e privati. È un potente software, uno strumento di videoconferenza con qualità audio/video ad alta definizione.
Il software consente di condividere lo schermo con altri. Questo strumento, in particolare, è diventato ancora più importante per le istituzioni educative che hanno implementato sistemi di istruzione online.
Zoom offre anche una funzione di chat della riunione, che puoi utilizzare per condividere il tuo messaggio con chiunque o tutti i partecipanti alla riunione. Questa funzione è utile quando si tratta di evitare distrazioni o di non interrompere la conversazione di un membro del team. Zoom ha una funzionalità di schermo intero, vista galleria e videoconferenza protetta da password.
Avvolgendo!
Aziende, istituzioni educative, uffici governativi e privati: tutti fanno affidamento sugli strumenti tecnologici, soprattutto in questa situazione di pandemia. Per mantenere il distanziamento sociale e mantenere la tua azienda o le operazioni aziendali, è meglio optare per il software e gli strumenti menzionati in questo articolo.
Sicuramente, questo elenco di strumenti di lavoro a distanza ti aiuterà in molti modi, come stabilire la comunicazione, mantenere un flusso di lavoro adeguato, migliorare la produttività e molto altro. Buona fortuna!
