8 大遠距工作工具清單(持續更新)

如今,許多公司和機構允許員工在家工作。因此,尋找一個高品質的、有幫助的、可行的 遠程工作工具 已經變得非常重要。功能齊全的遠距工作工具可以幫助員工與公司隊友溝通,即時分享想法並實施可行的解決方案。這有助於公司維持營運和生產力。有數百種可用的數位平台和工具,但並非所有平台和工具都能充分發揮作用。在本文中,我們將討論幾乎每個人都需要的 8 種遠距工作工具。繼續閱讀!

1. Flip PDF Plus Pro

這款頂級遠距工作工具提供了一種簡單易行的方法,可將 PDF 文件批量轉換為高品質的活頁簿。它具有廣泛的功能,例如設計模板、易於使用的導航、翻頁動畫和聲音效果。 Flip PDF Plus Pro 最有趣的功能是,它允許您將活動書發佈到網路上,在行動裝置上、透過電子郵件分享它們,甚至可以在各種社交媒體平台上分發您的活動書。您可以使用預先設計的模板並根據您的需求自訂設計。同樣,您可以添加圖像、影片和連結。



2. 翻轉HTML5

使用 FlipHTML5,您可以告別無聊的 PDF。 FlipHTML5 被公認為最好的之一 遠程工作工具,使您能夠在家工作時將普通 PDF 文件轉換為互動式翻頁書。圖像、視訊和音訊可以輕鬆添加到您的翻頁書中,以提供身臨其境的閱讀體驗。此外,還可以透過電子郵件、社交網路或二維碼與您的領導、同事和客戶分享活頁簿。


3. 中心員工

如果您是一名經理並且有一個想要監控、評估和控制的團隊,那麼您需要一個稱為 Hub Staff 的高質量遠程工作工具。這是一個簡單的軟件應用程序,您和您的團隊將安裝在他們的計算機、手機或任何其他通信設備上。

您可以使用此工具來追蹤團隊成員的時間和活動水平,並評估他們的表現。您甚至可以截圖。您選擇一個項目和應用程式來追蹤該特定項目的時間和活動,從而允許您查看活動。該工具的其他功能包括 GPS 追蹤、生產力監控、線上時間表、團隊調度、地理圍欄和報告。


4. 鬆弛

Slack 是一種遠端工作工具,可用於通訊目的。它允許即時訊息傳遞,這意味著您可以與團隊的任何成員即時討論公司的營運、專案和任務。

您可以為使用者設定可用性狀態,以根據您的要求監控和評估各個任務。檔案共享是此遠端工作工具的另一項出色功能,因為 Slack 使您能夠共享映像、影片和其他檔案類型。拖放功能進一步增強了使用者體驗 (UX)。使用 Slack 進行直接語音和視訊通話。螢幕共享允許用戶即時共享他們的工作,這促進了團隊協作、輕鬆溝通和完美的遠端公司運作。因此,它可以提高您公司的生產力。


5. 因斯塔甘特

Instagant 是最受歡迎的管理軟體之一,對於制定專案計劃的團隊非常有用。這款遠距工作工具最適合設計師、工程師、產品經理、開發人員、行銷人員和銷售團隊。事實上,這是一個多功能工具,提供多種功能,適用於每個行業或企業。 Instagant 具有許多獨特的功能,例如用於專案規劃、任務管理、進度追蹤分析和里程碑追蹤的預先設計的範本。它還允許與其通知/警報功能進行更好的通訊。所有這些功能使其成為專案經理最好的遠端工作工具之一。


6. 谷歌云端硬盤

Google Drive 是一個流行的線上文件共享儲存和共享平台。公司和個人都使用 Google Drive 來安全地儲存和存取其重要/機密文件。它有一個易於使用的介面。您可以使用自訂連結共用檔案。它不僅允許您儲存 PDF 或 Word 文件,還可以儲存和同步照片、影片和簡報。 Google 雲端硬碟為您的珍貴文件提供備份。它具有有效的內建搜尋引擎,可以輕鬆定位和檢索文件,從而節省您的時間。更有趣的是,您可以編輯各種類型的文件。


7. 團隊合作

Teamwork 是另一種遠程工作工具,專門為公司和企業提供基於雲的項目管理軟件。該工具提供了多種特性和功能,包括任務列表、文件上傳、時間跟踪和消息。

您可以使用此軟件來管理您的團隊目標,輕鬆地與他們溝通,並創建複雜的業務流程。它還帶有項目調度功能,這對團隊合作很有用。這允許您為項目團隊定義任務並將它們分配給每個成員。因此,您可以輕鬆跟踪每個團隊成員和整體的進度。

文件管理可讓您透過線上入口網站與團隊成員共用文件。您也可以使用整合到 Teamwork 遠端工作工具中的客戶計費功能產生發票。如此之多,以至於您可以將此工具與其他應用程式(例如 Google、Dropbox 和 Fresh Books)整合。


8飛漲

最後但同樣重要的是,Zoom 正迅速成為公司和個人最喜歡的遠程會議工具。它是一款功能強大的軟件,一款具有高清音頻/視頻質量的視頻會議工具。

該軟件允許您與他人共享屏幕。特別是對於已經實施在線教育系統的教育機構來說,這個工具變得更加重要。

Zoom 還提供會議聊天功能,您可以使用該功能與參加會議的任何人或每個人分享您的訊息。當需要避免分心或不打斷團隊成員的對話時,此功能非常有用。 Zoom 具有全螢幕、圖庫視圖和受密碼保護的視訊會議功能。


包起來!

企業、教育機構、政府機關和個人——每個人都依賴科技工具,尤其是在這種大流行的情況下。為了保持社交距離並保持公司或業務運營,最好選擇本文中提到的軟體和工具。當然,清單中的遠距工作工具將在許多方面為您提供幫助,例如建立溝通、維持適當的工作流程、提高生產力等等。如果非要我說出最好的一款的話,那肯定是Flip PDF Plus Pro。它將靜態 PDF 轉換為互動式和可分享的翻頁書,幫助您輕鬆增強數位內容。深入其中,有效率地工作!


輕鬆將您的 PDF 轉換為動畫書



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