Nuförtiden, att hitta en högkvalitativ, hjälpsam och fungerande arbetsverktyg på distans har blivit mycket viktig. Coronavirus-pandemin har häpnat världen och påverkat företag över hela världen. Detta är anledningen till att företag, institutioner och individer väljer att hitta rätt verktyg för distansarbete som hjälper dem att arbeta hemifrån.
Ett funktionsfullt verktyg för fjärrarbete kan hjälpa en anställd att kommunicera med sina företagsteamkamrater, dela idéer i realtid och implementera fungerande lösningar. Detta hjälper företaget att behålla sin verksamhet och produktivitet.
Det finns hundratals digitala plattformar och verktyg tillgängliga, men alla fungerar inte tillräckligt. I den här artikeln kommer vi att prata om de 7 bästa verktygen för fjärrarbetsverktyg som behövs av nästan alla. Läs vidare!
1. FlipHTML5
Med FlipHTML5 kan du säga adjö till tråkiga PDF-filer. FlipHTML5 är erkänt som en av de bästa fjärrarbetande verktyg, vilket gör att du kan konvertera vanliga PDF-filer till interaktiva blädderböcker medan du arbetar hemifrån. Bilder, video och ljud kan enkelt läggas till din blädderbok för att ge en uppslukande läsupplevelse. Dessutom kan blädderböckerna delas med dina ledare, kollegor och kunder via e-post, sociala nätverk eller QR-koder.
1. FlipBuilder
FlipBuilder erbjuder en enkel och enkel metod för att batchkonvertera PDF-filer till högkvalitativa blädderböcker. Det här fjärrarbetsverktyget kommer med ett brett utbud av funktioner, till exempel erbjuder det designmallar, lättanvänd navigering, sidvändningsanimationer och ljudeffekter.
Den mest intressanta egenskapen hos FlipBuilder är att den låter dig publicera blädderböcker på webben, dela den på mobila enheter, via e-post, och till och med distribuera din blädderbok på CD-ROM, Mac etc. Du kan använda fördesignade mallar och anpassa designen efter dina behov . På samma sätt kan du lägga till bilder, videor och länkar i den.
2. Hub personal
Om du är chef och har ett team som du vill övervaka, bedöma och kontrollera, behöver du ett högkvalitativt verktyg för distansarbete som kallas Hub Staff. Det här är ett enkelt program som du och ditt team kommer att installera på sina datorer, mobiler eller någon annan kommunikativ enhet.
Du kan använda det här verktyget för att spåra dina teammedlemmars tid, aktivitetsnivåer och utvärdera deras prestationer. Du kan till och med ta skärmdumpar. Du väljer ett projekt och applikationen spårar tid och aktivitet för det specifika projektet – så att du kan se aktiviteten. Andra funktioner i verktyget inkluderar GPS-spårning, produktivitetsövervakning, tidrapporter online, teamschemaläggning, geofencing och rapportering.
3. Slak
Slack är ett fjärrarbetsverktyg som du kan använda för kommunikationsändamål. Det tillåter snabbmeddelanden, vilket betyder att du kan gå live med vilken medlem som helst i teamet för att sömlöst diskutera ditt företags verksamhet, projekt och uppgifter.
Du kan ställa in tillgänglighetsstatusar för användare att övervaka och utvärdera individuella uppgifter enligt dina krav. Fildelning är en annan bra funktion i detta fjärrarbetsverktyg eftersom Slack låter dig dela bilder, videor och andra filtyper. Dra och släpp-funktionen förbättrar användarupplevelsen (UX) ytterligare.
Använd Slack för att ringa direkta röst- och videosamtal. Skärmdelning tillåter användare att dela sitt arbete i realtid och detta främjar samarbete i lagarbete, enkel kommunikation och felfri distansverksamhet. Det ökar alltså ditt företags produktivitet.
4. Instagantt
Instagantt är en av de mest populära hanteringsprogramvaran som är användbar för team som arbetar med projektplaner. Detta fjärrarbetsverktyg är bäst för designers, ingenjörer, produktchefer, utvecklare, marknadsförare och säljteam. Faktum är att detta är ett mångsidigt verktyg som erbjuder en mängd olika funktioner och är tillämpligt i alla branscher eller företag.
Instagantt kommer med många unika funktioner som fördesignade mallar för projektplanering, uppgiftshantering, analys av framstegsspårning och milstolpsspårning. Det möjliggör också bättre kommunikation med dess meddelande-/varningsfunktion. Alla dessa funktioner gör det till ett av de bästa fjärrarbetsverktygen för projektledare.
5. Google Drive
Google Drive är en populär plattform för lagring och delning av filer online. Både företag och privatpersoner använder Google Drive för att säkert lagra och komma åt sina viktiga/konfidentiella filer. Den har ett lättanvänt gränssnitt.
Du kan dela filer med en anpassad länk. Det låter dig inte bara lagra PDF- eller Word-filer, utan du kan också lagra och synkronisera foton, videor och presentationer. Google Drive erbjuder säkerhetskopiering av dina värdefulla filer. Den har en effektiv inbyggd sökmotor för att enkelt hitta och hämta filer, vilket sparar tid. Mer intressant är att du kan redigera olika typer av dokument.
6. Lagarbete
Teamwork är ett annat verktyg för distansarbete, som är speciellt utformat för att förse företag och företag med molnbaserad projektledningsprogramvara. Verktyget erbjuder en mängd funktioner och funktioner, inklusive uppgiftslistor, filuppladdningar, tidsspårning och meddelanden.
Du kan använda denna programvara för att hantera dina teammål, enkelt kommunicera med dem och skapa sofistikerade affärsprocesser. Den kommer också med en funktion för projektschemaläggning, som är användbar för lagarbete. Detta gör att du kan definiera uppgifter för projektgruppen och tilldela dem till varje medlem. Så du kan enkelt spåra framstegen för var och en av dina teammedlemmar och som helhet.
Dokumenthantering låter dig dela filer med medlemmar i teamet via en onlineportal. Du kan också generera fakturor med hjälp av klientfaktureringsfunktionen som är integrerad i Teamworks fjärrarbetsverktyg. Så mycket så kan du integrera det här verktyget med andra appar som Google, Dropbox och Fresh Books.
7. Zoom
Sist men inte minst, Zoom håller snabbt på att bli ett favoritverktyg för fjärrmöten för företag och privatpersoner. Det är kraftfull programvara, ett videokonferensverktyg med högupplöst ljud/videokvalitet.
Programvaran låter dig dela skärmen med andra. Detta verktyg, i synnerhet, har blivit ännu viktigare för utbildningsinstitutioner som har implementerat utbildningssystem online.
Zoom erbjuder också en möteschattfunktion, som du kan använda för att dela ditt meddelande med någon eller alla som deltar i mötet. Den här funktionen är användbar när det gäller att undvika distraktioner eller inte avbryta din teammedlems samtal. Zoom har helskärm, gallerivy och lösenordsskyddad videomötesfunktion.
Avslutar!
Företag, utbildningsinstitutioner, regeringskontor och privatpersoner – alla förlitar sig på tekniska verktyg, särskilt i denna pandemisituation. För att upprätthålla social distans och hålla uppe ditt företag eller affärsverksamhet är det bäst att välja programvaran och verktygen som nämns i den här artikeln.
Den här listan med verktyg för fjärrarbetsverktyg kommer säkert att hjälpa dig på många sätt som att etablera kommunikation, upprätthålla ett adekvat arbetsflöde, förbättra produktiviteten och mycket mer. Lycka till!
