V dnešnej dobe nájsť kvalitné, užitočné a funkčné vzdialený pracovný nástroj sa stal veľmi dôležitým. Pandémia koronavírusu ohromila svet a ovplyvnila podniky na celom svete. To je dôvod, prečo sa spoločnosti, inštitúcie a jednotlivci rozhodnú nájsť ten správny nástroj na prácu na diaľku, ktorý im pomôže pracovať z domu.
Nástroj na prácu na diaľku s plnými funkciami môže pomôcť zamestnancovi komunikovať so svojimi kolegami z firemného tímu, zdieľať nápady v reálnom čase a implementovať funkčné riešenia. To pomáha spoločnosti udržiavať svoju prevádzku a produktivitu.
K dispozícii sú stovky digitálnych platforiem a nástrojov, no nie všetky fungujú adekvátne. V tomto článku budeme hovoriť o zozname 7 najlepších nástrojov pre prácu na diaľku, ktoré potrebuje takmer každý. Pokračuj v čítaní!
1. FlipHTML5
S FlipHTML5 sa môžete rozlúčiť s nudnými PDF. FlipHTML5 je uznávaný ako jeden z najlepších nástroje na prácu na diaľku, ktorá vám umožňuje konvertovať bežné súbory PDF na interaktívne flipbooky, keď pracujete z domu. Obrázky, video a zvuk je možné jednoducho pridať do vášho flipbooku a poskytnúť vám tak pohlcujúci zážitok z čítania. Flipbooky môžete tiež zdieľať s vašimi vedúcimi, kolegami a zákazníkmi prostredníctvom e-mailu, sociálnych sietí alebo QR kódov.
1. FlipBuilder
FlipBuilder ponúka jednoduchý a jednoduchý spôsob dávkového prevodu súborov PDF na vysokokvalitné flipbooky. Tento nástroj na prácu na diaľku prichádza so širokou škálou funkcií, napríklad ponúka šablóny návrhov, jednoducho použiteľnú navigáciu, animácie preklápania strán a zvukové efekty.
Najzaujímavejšia vlastnosť FlipBuilder spočíva v tom, že vám umožňuje publikovať flipbooky na webe, zdieľať ich na mobilných zariadeniach, prostredníctvom e-mailov a dokonca distribuovať váš flipbook na CD-ROM, Mac atď. Môžete použiť vopred navrhnuté šablóny a prispôsobiť si dizajn podľa svojich potrieb . Podobne do nej môžete pridávať obrázky, videá a odkazy.
2. Personál centra
Ak ste manažér a máte tím, ktorý chcete monitorovať, hodnotiť a kontrolovať, potom potrebujete kvalitný nástroj pre prácu na diaľku známy ako Hub Staff. Ide o jednoduchú softvérovú aplikáciu, ktorú si vy a váš tím nainštalujete na svoje počítače, mobily alebo akékoľvek iné komunikačné zariadenie.
Tento nástroj môžete použiť na sledovanie času členov tímu, úrovne aktivity a hodnotenie ich výkonu. Môžete dokonca robiť snímky obrazovky. Vyberiete projekt a aplikácia sleduje čas a aktivitu k tomuto konkrétnemu projektu – čo vám umožní zobraziť aktivitu. Medzi ďalšie funkcie tohto nástroja patrí sledovanie GPS, monitorovanie produktivity, online časové výkazy, plánovanie tímu, geofencing a podávanie správ.
3. Slack
Slack je vzdialený pracovný nástroj, ktorý môžete použiť na komunikačné účely. Umožňuje odosielanie okamžitých správ, čo znamená, že môžete naživo diskutovať o operáciách, projektoch a úlohách vašej spoločnosti s ktorýmkoľvek členom tímu.
Môžete nastaviť stavy dostupnosti pre používateľov na monitorovanie a hodnotenie jednotlivých úloh podľa vašich požiadaviek. Zdieľanie súborov je ďalšou skvelou funkciou tohto nástroja na prácu na diaľku, pretože Slack vám umožňuje zdieľať obrázky, videá a iné typy súborov. Funkcia drag and drop ďalej zlepšuje používateľskú skúsenosť (UX).
Použite Slack na priame hlasové hovory a videohovory. Zdieľanie obrazovky umožňuje používateľom zdieľať svoju prácu v reálnom čase, čo podporuje tímovú spoluprácu, jednoduchú komunikáciu a bezchybné operácie spoločnosti na diaľku. Zvýšite tak produktivitu vašej spoločnosti.
4. Instagantt
Instagant je jedným z najpopulárnejších manažérskych softvérov, ktorý je užitočný pre tímy pracujúce na projektových plánoch. Tento nástroj na prácu na diaľku je najlepší pre dizajnérov, inžinierov, produktových manažérov, vývojárov, obchodníkov a predajné tímy. V skutočnosti ide o všestranný nástroj, ktorý ponúka množstvo funkcií a je použiteľný v každom odvetví alebo podnikaní.
Instagant prichádza s mnohými jedinečnými funkciami, ako sú vopred navrhnuté šablóny na plánovanie projektov, správu úloh, analýzy sledovania pokroku a sledovanie míľnikov. Umožňuje tiež lepšiu komunikáciu s funkciou Upozornenia/Upozornenia. Všetky tieto funkcie z neho robia jeden z najlepších nástrojov pre prácu na diaľku pre projektových manažérov.
5. disk Google
Disk Google je populárna online platforma na ukladanie a zdieľanie súborov. Spoločnosti aj jednotlivci používajú Disk Google na bezpečné ukladanie a prístup k dôležitým/dôverným súborom. Má ľahko použiteľné rozhranie.
Súbory môžete zdieľať pomocou vlastného odkazu. Nielenže vám umožňuje ukladať súbory PDF alebo Word, ale môžete tiež ukladať a synchronizovať fotografie, videá a prezentácie. Disk Google ponúka zálohovanie vašich vzácnych súborov. Má efektívny vstavaný vyhľadávací nástroj na ľahké vyhľadanie a načítanie súborov, čím vám ušetrí čas. Ešte zaujímavejšie je, že môžete upravovať rôzne typy dokumentov.
6. Tímová práca
Tímová práca je ďalší nástroj pre prácu na diaľku, ktorý je špeciálne navrhnutý tak, aby spoločnostiam a podnikom poskytoval softvér na správu projektov založený na cloude. Nástroj ponúka množstvo funkcií a funkcií vrátane zoznamov úloh, nahrávania súborov, sledovania času a správ.
Tento softvér môžete použiť na riadenie cieľov svojho tímu, jednoduchú komunikáciu s nimi a vytváranie sofistikovaných obchodných procesov. Dodáva sa aj s funkciou plánovania projektu, ktorá je užitočná pre tímovú prácu. To vám umožní definovať úlohy pre projektový tím a priradiť ich každému členovi. Môžete tak ľahko sledovať pokrok každého člena vášho tímu a ako celku.
Správa dokumentov vám umožňuje zdieľať súbory s členmi tímu prostredníctvom online portálu. Faktúry môžete generovať aj pomocou funkcie klientskej fakturácie, ktorá je integrovaná do nástroja na vzdialenú prácu Teamwork. Tento nástroj môžete integrovať s inými aplikáciami, ako sú Google, Dropbox a Fresh Books.
7. Zoom
V neposlednom rade sa Zoom rýchlo stáva obľúbeným nástrojom na vzdialené stretnutia pre firmy a jednotlivcov. Je to výkonný softvér, nástroj na videokonferencie s kvalitou zvuku a videa s vysokým rozlíšením.
Softvér vám umožňuje zdieľať obrazovku s ostatnými. Najmä tento nástroj sa stal ešte dôležitejším pre vzdelávacie inštitúcie, ktoré implementovali online vzdelávacie systémy.
Zoom tiež ponúka funkciu konverzácie na schôdzi, ktorú môžete použiť na zdieľanie správy s kýmkoľvek alebo so všetkými účastníkmi stretnutia. Táto funkcia je užitočná, keď sa chcete vyhnúť rozptyľovaniu alebo neprerušovať rozprávanie člena tímu. Zoom má celú obrazovku, zobrazenie galérie a funkciu videostretnutia chránenú heslom.
Zabaliť sa!
Firmy, vzdelávacie inštitúcie, vládne úrady a jednotlivci – každý sa spolieha na technologické nástroje, najmä v tejto pandemickej situácii. Ak chcete zachovať sociálny odstup a udržať krok so svojou spoločnosťou alebo obchodnými operáciami, je najlepšie zvoliť softvér a nástroje uvedené v tomto článku.
Tento zoznam nástrojov pre prácu na diaľku vám určite pomôže mnohými spôsobmi, ako je nadviazanie komunikácie, udržiavanie primeraného pracovného toku, zlepšenie produktivity a mnoho ďalších. Veľa štastia!
