În zilele noastre, găsirea unui instrument de înaltă calitate, util și funcțional instrument de lucru la distanță a devenit foarte important. Pandemia de coronavirus a uimit lumea și a afectat afacerile din întreaga lume. Acesta este motivul pentru care companiile, instituțiile și persoanele aleg să găsească instrumentul potrivit de lucru de la distanță care îi ajută să lucreze de acasă.
Un instrument complet de lucru de la distanță poate ajuta un angajat să comunice cu colegii săi de echipă din companie, să împărtășească idei în timp real și să implementeze soluții viabile. Acest lucru ajută compania să-și mențină operațiunile și productivitatea.
Există sute de platforme și instrumente digitale disponibile, dar nu toate funcționează adecvat. În acest articol, vom vorbi despre lista de top 7 instrumente de lucru la distanță care este nevoie de aproape toată lumea. Citește mai departe!
1. FlipHTML5
Cu FlipHTML5, puteți spune la revedere PDF-urilor plictisitoare. FlipHTML5 este recunoscut ca fiind unul dintre cele mai bune instrumente de lucru la distanță, permițându-vă să convertiți fișiere PDF obișnuite în flipbook-uri interactive în timp ce lucrați de acasă. Imaginile, videoclipurile și sunetul pot fi adăugate cu ușurință la flipbook pentru a oferi o experiență de lectură captivantă. De asemenea, flipbook-urile pot fi partajate cu liderii, colegii și clienții tăi prin e-mail, rețele sociale sau coduri QR.
1. FlipBuilder
FlipBuilder oferă o metodă ușoară și simplă de a converti fișierele PDF în lot în flipbook-uri de înaltă calitate. Acest instrument de lucru la distanță vine cu o gamă largă de funcții, de exemplu, oferă șabloane de design, navigare ușor de utilizat, animații de întoarcere a paginii și efecte sonore.
Cea mai interesantă caracteristică a FlipBuilder este că vă permite să publicați flipbook-uri pe web, să le distribuiți pe dispozitive mobile, prin e-mailuri și chiar să vă distribuiți flipbook-uri pe CD-ROM, Mac etc. Puteți utiliza șabloane pre-proiectate și personalizați designul în funcție de nevoile dvs. . De asemenea, puteți adăuga imagini, videoclipuri și link-uri în el.
2. Personalul Hub
Dacă sunteți manager și aveți o echipă pe care doriți să o monitorizați, să o evaluați și să o controlați, atunci aveți nevoie de un instrument de lucru la distanță de înaltă calitate, cunoscut sub numele de Hub Staff. Aceasta este o aplicație software simplă pe care tu și echipa ta o veți instala pe computerele lor, pe telefoanele mobile sau pe orice alt dispozitiv de comunicare.
Puteți folosi acest instrument pentru a urmări timpul membrilor echipei, nivelurile de activitate și pentru a evalua performanța acestora. Puteți chiar să faceți capturi de ecran. Selectați un proiect și aplicația urmărește timpul și activitatea respectivului proiect, permițându-vă să vizualizați activitatea. Alte caracteristici ale instrumentului includ urmărirea GPS, monitorizarea productivității, foile de pontaj online, programarea echipei, geofencing și raportare.
3. Slack
Slack este un instrument de lucru la distanță pe care îl puteți folosi în scopuri de comunicare. Permite mesageria instantanee, ceea ce înseamnă că puteți intra în direct cu orice membru al echipei pentru a discuta fără probleme despre operațiunile, proiectele și sarcinile companiei dvs.
Puteți seta stări de disponibilitate pentru ca utilizatorii să monitorizeze și să evalueze sarcinile individuale, conform cerințelor dvs. Partajarea fișierelor este o altă caracteristică excelentă a acestui instrument de lucru la distanță, deoarece Slack vă permite să partajați imagini, videoclipuri și alte tipuri de fișiere. Funcția de glisare și plasare îmbunătățește și mai mult experiența utilizatorului (UX).
Utilizați Slack pentru a efectua apeluri vocale și video directe. Partajarea ecranului permite utilizatorilor să-și partajeze munca în timp real, ceea ce promovează colaborarea în echipă, comunicarea ușoară și operațiunile fără cusur de la distanță ale companiei. Astfel, crește productivitatea companiei dvs.
4. Instagantt
Instagantt este unul dintre cele mai populare software de management care este util pentru echipele care lucrează la planuri de proiect. Acest instrument de lucru la distanță este cel mai bun pentru designeri, ingineri, manageri de produs, dezvoltatori, marketeri și echipe de vânzări. De fapt, acesta este un instrument versatil care oferă o varietate de caracteristici și este aplicabil în fiecare industrie sau afacere.
Instagantt vine cu multe caracteristici unice, cum ar fi șabloane pre-proiectate pentru planificarea proiectelor, managementul sarcinilor, analizele de urmărire a progresului și urmărirea reperelor. De asemenea, permite o comunicare mai bună cu funcția de Notificări/Alerte. Toate aceste caracteristici îl fac unul dintre cele mai bune instrumente de lucru la distanță pentru managerii de proiect.
5. Google Drive
Google Drive este o platformă populară de stocare și partajare a fișierelor online. Companiile și persoanele fizice folosesc Google Drive pentru a stoca și a accesa în siguranță fișierele lor importante/confidențiale. Are o interfață ușor de utilizat.
Puteți partaja fișiere folosind un link personalizat. Nu numai că vă permite să stocați fișiere PDF sau Word, dar puteți, de asemenea, să stocați și să sincronizați fotografii, videoclipuri și prezentări. Google Drive oferă backup pentru fișierele dvs. prețioase. Are un motor de căutare încorporat eficient pentru a localiza și a prelua cu ușurință fișierele, economisind astfel timp. Mai interesant, puteți edita diverse tipuri de documente.
6. lucru in echipa
Lucrul în echipă este un alt instrument de lucru la distanță, care este special conceput pentru a oferi companiilor și întreprinderilor software de management al proiectelor bazat pe cloud. Instrumentul oferă o varietate de caracteristici și funcții, inclusiv liste de sarcini, încărcări de fișiere, urmărire a timpului și mesaje.
Puteți utiliza acest software pentru a vă gestiona obiectivele echipei, pentru a comunica cu ușurință cu acestea și pentru a crea procese de afaceri sofisticate. De asemenea, vine cu o funcție de planificare a proiectelor, care este utilă pentru lucrul în echipă. Acest lucru vă permite să definiți sarcini pentru echipa de proiect și să le atribuiți fiecărui membru. Deci, puteți urmări cu ușurință progresul fiecăruia dintre membrii echipei dvs. și în ansamblu.
Gestionarea documentelor vă permite să partajați fișiere cu membrii echipei prin intermediul unui portal online. De asemenea, puteți genera facturi utilizând caracteristica de facturare client care este integrată în instrumentul de lucru la distanță Teamwork. Atât de mult, puteți integra acest instrument cu alte aplicații precum Google, Dropbox și Fresh Books.
7. Zoom
Nu în ultimul rând, Zoom devine rapid un instrument favorit de întâlnire la distanță pentru companii și persoane fizice. Este un software puternic, un instrument de videoconferință cu calitate audio/video de înaltă definiție.
Software-ul vă permite să partajați ecranul cu alții. Acest instrument, în special, a devenit și mai important pentru instituțiile de învățământ care au implementat sisteme educaționale online.
Zoom oferă, de asemenea, o funcție de chat pentru întâlniri, pe care o puteți folosi pentru a vă împărtăși mesajul cu oricine sau oricui participă la întâlnire. Această funcție este utilă atunci când este vorba de a evita distracția sau de a nu întrerupe vorbirea membrului echipei. Zoom are un ecran complet, vizualizare galerie și funcționalitate de întâlnire video protejată prin parolă.
Încheierea!
Întreprinderi, instituții de învățământ, birouri guvernamentale și persoane fizice - toată lumea se bazează pe instrumente tehnologice, mai ales în această situație de pandemie. Pentru a menține distanțarea socială și pentru a vă menține compania sau operațiunile de afaceri, cel mai bine este să optați pentru software-ul și instrumentele menționate în acest articol.
Cu siguranță, această listă de instrumente de lucru la distanță vă va ajuta în multe moduri, cum ar fi stabilirea comunicării, menținerea fluxului de lucru adecvat, îmbunătățirea productivității și multe altele. Mult noroc!
