Hoje em dia, encontrar uma ferramenta de alta qualidade, útil e viável ferramenta de trabalho remoto tornou-se muito importante. A pandemia de coronavírus surpreendeu o mundo e afetou empresas em todo o mundo. Esta é a razão pela qual empresas, instituições e indivíduos optam por encontrar a ferramenta de trabalho remota certa que os ajuda a trabalhar em casa.
Uma ferramenta de trabalho remoto cheia de recursos pode ajudar um funcionário a se comunicar com seus colegas de equipe da empresa, compartilhar ideias em tempo real e implementar soluções viáveis. Isso ajuda a empresa a manter suas operações e produtividade.
Existem centenas de plataformas e ferramentas digitais disponíveis, mas nem todas funcionam adequadamente. Neste artigo, falaremos sobre a lista das 7 principais ferramentas de trabalho remoto necessárias para quase todos. Leia!
1. FlipHTML5
Com o FlipHTML5, você pode dizer adeus aos PDFs chatos. FlipHTML5 é reconhecido como um dos melhores ferramentas de trabalho remoto, permitindo converter arquivos PDF comuns em flipbooks interativos enquanto você trabalha em casa. Imagens, vídeo e áudio podem ser facilmente adicionados ao seu flipbook para proporcionar uma experiência de leitura imersiva. Além disso, os flipbooks podem ser compartilhados com seus líderes, colegas e clientes por e-mail, redes sociais ou códigos QR.
1. FlipBuilder
FlipBuilder oferece um método fácil e simples para converter arquivos PDF em lote em flipbooks de alta qualidade. Esta ferramenta de trabalho remoto vem com uma ampla gama de recursos, por exemplo, oferece modelos de design, navegação fácil de usar, animações de virada de página e efeitos sonoros.
A característica mais interessante de FlipBuilder é que permite publicar flipbooks na web, compartilhá-los em dispositivos móveis, através de e-mails e até distribuir seu flipbook em CD-ROM, Mac, etc. . Da mesma forma, você pode adicionar imagens, vídeos e links nele.
2. Equipe do Hub
Se você é um gerente e tem uma equipe que deseja monitorar, avaliar e controlar, precisa de uma ferramenta de trabalho remoto de alta qualidade conhecida como Hub Staff. Este é um aplicativo de software simples que você e sua equipe instalarão em seus computadores, celulares ou qualquer outro dispositivo de comunicação.
Você pode usar esta ferramenta para acompanhar o tempo dos membros de sua equipe, níveis de atividade e avaliar seu desempenho. Você pode até tirar screenshots. Você seleciona um projeto e o aplicativo rastreia o tempo e a atividade desse projeto específico – permitindo que você visualize a atividade. Outros recursos da ferramenta incluem rastreamento por GPS, monitoramento de produtividade, planilhas de horas online, agendamento de equipe, geofencing e relatórios.
3. Folga
O Slack é uma ferramenta de trabalho remoto que você pode usar para fins de comunicação. Ele permite mensagens instantâneas, o que significa que você pode entrar ao vivo com qualquer membro da equipe para discutir as operações, projetos e tarefas da sua empresa sem problemas.
Você pode definir status de disponibilidade para que os usuários monitorem e avaliem tarefas individuais de acordo com seus requisitos. O compartilhamento de arquivos é outro ótimo recurso dessa ferramenta de trabalho remoto, pois o Slack permite compartilhar imagens, vídeos e outros tipos de arquivos. O recurso de arrastar e soltar aprimora ainda mais a experiência do usuário (UX).
Use o Slack para fazer chamadas diretas de voz e vídeo. O compartilhamento de tela permite que os usuários compartilhem seu trabalho em tempo real e isso promove a colaboração do trabalho em equipe, a comunicação fácil e as operações remotas perfeitas da empresa. Assim, aumenta a produtividade da sua empresa.
4. Instagantt
O Instagantt é um dos softwares de gerenciamento mais populares e útil para equipes que trabalham em planos de projeto. Esta ferramenta de trabalho remoto é melhor para designers, engenheiros, gerentes de produto, desenvolvedores, profissionais de marketing e equipes de vendas. Na verdade, esta é uma ferramenta versátil que oferece uma variedade de recursos e aplicável em todos os setores ou negócios.
O Instagantt vem com muitos recursos exclusivos, como modelos pré-projetados para planejamento de projetos, gerenciamento de tarefas, análise de rastreamento de progresso e rastreamento de marcos. Também permite uma melhor comunicação com o recurso Notificações/Alertas. Todos esses recursos o tornam uma das melhores ferramentas de trabalho remoto para gerentes de projeto.
5. Google Drive
O Google Drive é uma plataforma popular de armazenamento e compartilhamento de compartilhamento de arquivos online. Empresas e indivíduos usam o Google Drive para armazenar e acessar com segurança seus arquivos importantes/confidenciais. Tem uma interface fácil de usar.
Você pode compartilhar arquivos usando um link personalizado. Não só permite armazenar arquivos PDF ou Word, mas também pode armazenar e sincronizar fotos, vídeos e apresentações. O Google Drive oferece backup para seus arquivos preciosos. Possui um mecanismo de pesquisa integrado eficaz para localizar e recuperar arquivos facilmente, economizando seu tempo. Mais interessante, você pode editar vários tipos de documentos.
6. Trabalho em equipe
O trabalho em equipe é outra ferramenta de trabalho remoto, projetada especificamente para fornecer a empresas e negócios um software de gerenciamento de projetos baseado em nuvem. A ferramenta oferece uma variedade de recursos e funções, incluindo listas de tarefas, uploads de arquivos, controle de tempo e mensagens.
Você pode usar este software para gerenciar os objetivos de sua equipe, comunicar-se facilmente com eles e criar processos de negócios sofisticados. Ele também vem com um recurso de agendamento de projetos, que é útil para o trabalho em equipe. Isso permite definir tarefas para a equipe do projeto e atribuí-las a cada membro. Assim, você pode acompanhar facilmente o progresso de cada um dos membros de sua equipe e como um todo.
O gerenciamento de documentos permite compartilhar arquivos com membros da equipe por meio de um portal online. Você também pode gerar faturas usando o recurso de cobrança do cliente integrado à ferramenta de trabalho remoto Teamwork. Tanto que você pode integrar esta ferramenta com outros apps como Google, Dropbox e Fresh Books.
7. Ampliação
Por último, mas não menos importante, o Zoom está rapidamente se tornando uma ferramenta de reunião remota favorita para empresas e indivíduos. É um software poderoso, uma ferramenta de videoconferência com qualidade de áudio/vídeo de alta definição.
O software permite que você compartilhe a tela com outras pessoas. Esta ferramenta, em particular, tornou-se ainda mais importante para as instituições de ensino que implementaram sistemas de ensino online.
O Zoom também oferece um recurso de bate-papo de reunião, que você pode usar para compartilhar sua mensagem com qualquer pessoa ou todos os participantes da reunião. Esse recurso é útil quando se trata de evitar distrações ou não interromper a fala do membro da sua equipe. O Zoom possui tela cheia, visualização de galeria e funcionalidade de videoconferência protegida por senha.
Empacotando!
Empresas, instituições educacionais, escritórios governamentais e indivíduos – todos dependem de ferramentas de tecnologia, especialmente nesta situação de pandemia. Para manter o distanciamento social e manter as operações da sua empresa ou negócio, é melhor optar pelos softwares e ferramentas mencionados neste artigo.
Certamente, esta lista de ferramentas de trabalho remoto o ajudará de várias maneiras, como estabelecer comunicação, manter um fluxo de trabalho adequado, melhorar a produtividade e muito mais. Boa sorte!
