Hoje em dia, muitas empresas e instituições permitem que os seus funcionários trabalhem a partir de casa. Assim, encontrar um produto de alta qualidade, útil e viável ferramenta de trabalho remoto tornou-se muito importante. Uma ferramenta de trabalho remoto completa pode ajudar um funcionário a se comunicar com os colegas de equipe da empresa, compartilhar ideias em tempo real e implementar soluções viáveis. Isso ajuda a empresa a manter suas operações e produtividade. Existem centenas de plataformas e ferramentas digitais disponíveis, mas nem todas funcionam adequadamente. Neste artigo, falaremos sobre as 8 principais ferramentas de trabalho remoto que são necessárias para quase todas as pessoas. Leia!
1. Flip PDF Plus Pro
Esta ferramenta de trabalho remoto de primeira linha oferece um método fácil e simples para converter arquivos PDF em lote em flipbooks de alta qualidade. Ele vem com uma ampla gama de recursos, por exemplo, modelos de design, navegação fácil de usar, animações de virada de página e efeitos sonoros. A característica mais interessante do Flip PDF Plus Pro é que ele permite publicar flipbooks na web, compartilhá-los em dispositivos móveis, por e-mail e até distribuir seu flipbook em diversas plataformas de mídia social. Você pode usar modelos pré-concebidos e personalizar o design de acordo com suas necessidades. Da mesma forma, você pode adicionar imagens, vídeos e links a ele.
2. FlipHTML5
Com o FlipHTML5, você pode dizer adeus aos PDFs chatos. FlipHTML5 é reconhecido como um dos melhores ferramentas de trabalho remoto, permitindo que você converta arquivos PDF comuns em flipbooks interativos enquanto trabalha em casa. Imagens, vídeo e áudio podem ser facilmente adicionados ao seu flipbook para proporcionar uma experiência de leitura envolvente. Além disso, os flipbooks podem ser compartilhados com seus líderes, colegas e clientes por e-mail, redes sociais ou códigos QR.
3. Hub Staff
Se você é um gerente e tem uma equipe que deseja monitorar, avaliar e controlar, precisa de uma ferramenta de trabalho remoto de alta qualidade conhecida como Hub Staff. Este é um aplicativo de software simples que você e sua equipe instalarão em seus computadores, celulares ou qualquer outro dispositivo de comunicação.
Você pode usar esta ferramenta para monitorar o tempo e os níveis de atividade dos membros da sua equipe e avaliar seu desempenho. Você pode até fazer capturas de tela. Você seleciona um projeto e o aplicativo para monitorar o tempo e a atividade desse projeto específico, permitindo visualizar a atividade. Outros recursos da ferramenta incluem rastreamento GPS, monitoramento de produtividade, planilhas de horas online, agendamento de equipe, cerca geográfica e relatórios.
4. Slack
Slack é uma ferramenta de trabalho remoto que você pode usar para fins de comunicação. Ele permite mensagens instantâneas, o que significa que você pode entrar ao vivo com qualquer membro da equipe para discutir as operações, projetos e tarefas da sua empresa de maneira integrada.
Você pode definir status de disponibilidade para que os usuários monitorem e avaliem tarefas individuais de acordo com seus requisitos. O compartilhamento de arquivos é outro ótimo recurso desta ferramenta de trabalho remoto, pois o Slack permite compartilhar imagens, vídeos e outros tipos de arquivos. O recurso arrastar e soltar aprimora ainda mais a experiência do usuário (UX). Use o Slack para fazer chamadas diretas de voz e vídeo. O compartilhamento de tela permite que os usuários compartilhem seu trabalho em tempo real e isso promove a colaboração no trabalho em equipe, comunicação fácil e operações remotas perfeitas da empresa. Assim, aumenta a produtividade da sua empresa.
5. Instagantt
Instagantt é um dos softwares de gerenciamento mais populares, útil para equipes que trabalham em planos de projetos. Esta ferramenta de trabalho remoto é ideal para designers, engenheiros, gerentes de produto, desenvolvedores, profissionais de marketing e equipes de vendas. Na verdade, esta é uma ferramenta versátil que oferece uma variedade de recursos e é aplicável em todos os setores ou negócios. Instagantt vem com muitos recursos exclusivos, como modelos pré-concebidos para planejamento de projetos, gerenciamento de tarefas, análise de acompanhamento de progresso e acompanhamento de marcos. Também permite uma melhor comunicação com seu recurso Notificações/Alertas. Todos esses recursos o tornam uma das melhores ferramentas de trabalho remoto para gerentes de projetos.
6. Google Drive
O Google Drive é uma plataforma popular de armazenamento e compartilhamento de arquivos on-line. Empresas e indivíduos usam o Google Drive para armazenar e acessar com segurança seus arquivos importantes/confidenciais. Possui uma interface fácil de usar. Você pode compartilhar arquivos usando um link personalizado. Ele não apenas permite armazenar arquivos PDF ou Word, mas também pode armazenar e sincronizar fotos, vídeos e apresentações. O Google Drive oferece backup para seus arquivos preciosos. Possui um mecanismo de busca integrado eficaz para localizar e recuperar arquivos facilmente, economizando seu tempo. O mais interessante é que você pode editar vários tipos de documentos.
7. Teamwork
O trabalho em equipe é outra ferramenta de trabalho remoto, projetada especificamente para fornecer a empresas e negócios um software de gerenciamento de projetos baseado em nuvem. A ferramenta oferece uma variedade de recursos e funções, incluindo listas de tarefas, uploads de arquivos, controle de tempo e mensagens.
Você pode usar este software para gerenciar os objetivos de sua equipe, comunicar-se facilmente com eles e criar processos de negócios sofisticados. Ele também vem com um recurso de agendamento de projetos, que é útil para o trabalho em equipe. Isso permite definir tarefas para a equipe do projeto e atribuí-las a cada membro. Assim, você pode acompanhar facilmente o progresso de cada um dos membros de sua equipe e como um todo.
O gerenciamento de documentos permite compartilhar arquivos com membros da equipe por meio de um portal online. Você também pode gerar faturas usando o recurso de cobrança do cliente integrado à ferramenta de trabalho remoto Teamwork. Tanto que você pode integrar esta ferramenta com outros aplicativos como Google, Dropbox e Fresh Books.
8. Zoom
Por último, mas não menos importante, o Zoom está rapidamente se tornando uma ferramenta de reunião remota favorita para empresas e indivíduos. É um software poderoso, uma ferramenta de videoconferência com qualidade de áudio/vídeo de alta definição.
O software permite que você compartilhe a tela com outras pessoas. Esta ferramenta, em particular, tornou-se ainda mais importante para as instituições de ensino que implementaram sistemas de ensino online.
O Zoom também oferece um recurso de chat de reunião, que você pode usar para compartilhar sua mensagem com qualquer pessoa ou todos os participantes da reunião. Esse recurso é útil quando se trata de evitar distrações ou não interromper a conversa dos membros da equipe. O Zoom tem tela inteira, visualização de galeria e funcionalidade de videoconferência protegida por senha.
Wrapping Up!
Empresas, instituições educacionais, repartições governamentais e indivíduos – todos dependem de ferramentas tecnológicas, especialmente nesta situação de pandemia. Para manter o distanciamento social e dar continuidade às operações da sua empresa ou negócio, o melhor é optar pelos softwares e ferramentas mencionados neste artigo. Certamente, as ferramentas de trabalho remoto da lista irão ajudá-lo de várias maneiras, como estabelecer comunicação, manter um fluxo de trabalho adequado, melhorar a produtividade e muito mais. Se eu tivesse que nomear o melhor, com certeza seria Flip PDF Plus Pro. Ele transforma PDFs estáticos em flipbooks interativos e compartilháveis, auxiliando você a aprimorar o conteúdo digital sem complicações. Mergulhe nisso para trabalhar com eficiência!
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