Obecnie wiele firm i instytucji umożliwia swoim pracownikom pracę zdalną. Zatem znalezienie wysokiej jakości, pomocnego i wykonalnego rozwiązania narzędzie do pracy zdalnej stało się bardzo ważne. W pełni funkcjonalne narzędzie do pracy zdalnej może pomóc pracownikowi komunikować się z kolegami z zespołu w firmie, dzielić się pomysłami w czasie rzeczywistym i wdrażać wykonalne rozwiązania. Pomaga to firmie utrzymać działalność operacyjną i produktywność. Dostępne są setki platform i narzędzi cyfrowych, ale nie wszystkie z nich działają odpowiednio. W tym artykule porozmawiamy o 8 najważniejszych narzędziach do pracy zdalnej, których potrzebuje niemal każdy. Czytaj!
1. Flip PDF Plus Pro
To najwyższej klasy narzędzie do pracy zdalnej oferuje łatwą i prostą metodę zbiorczego konwertowania plików PDF na wysokiej jakości flipbooki. Zawiera szeroką gamę funkcji, na przykład szablony projektów, łatwą w obsłudze nawigację, animacje przewracania stron i efekty dźwiękowe. Najciekawszą funkcją Flip PDF Plus Pro jest to, że umożliwia publikowanie flipbooków w Internecie, udostępnianie ich na urządzeniach mobilnych, za pośrednictwem e-maili, a nawet dystrybucję flipbooków na różnych platformach mediów społecznościowych. Możesz skorzystać z gotowych szablonów i dostosować projekt do swoich potrzeb. Podobnie możesz dodawać do niego obrazy, filmy i linki.
2. FlipHTML5
Dzięki FlipHTML5 możesz pożegnać się z nudnymi plikami PDF. FlipHTML5 jest uznawany za jeden z najlepszych narzędzia do pracy zdalnej, umożliwiając konwersję zwykłych plików PDF na interaktywne flipbooki podczas pracy w domu. Do flipbooka można łatwo dodać obrazy, wideo i dźwięk, aby zapewnić wciągające wrażenia z czytania. Ponadto flipbooki można udostępniać liderom, współpracownikom i klientom za pośrednictwem poczty elektronicznej, sieci społecznościowych lub kodów QR.
3. Hub Staff
Jeśli jesteś menedżerem i masz zespół, który chcesz monitorować, oceniać i kontrolować, potrzebujesz wysokiej jakości narzędzia do pracy zdalnej znanego jako Hub Staff. Jest to prosta aplikacja, którą Ty i Twój zespół zainstalujecie na swoich komputerach, telefonach komórkowych lub dowolnym innym urządzeniu komunikacyjnym.
Możesz użyć tego narzędzia do śledzenia czasu i poziomu aktywności członków zespołu oraz oceny ich wydajności. Możesz nawet robić zrzuty ekranu. Wybierasz projekt i aplikację do śledzenia czasu i aktywności tego konkretnego projektu, co pozwala na przeglądanie aktywności. Inne funkcje narzędzia obejmują śledzenie GPS, monitorowanie produktywności, arkusze czasu pracy online, planowanie zespołu, geofencing i raportowanie.
4. Slack
Slack to narzędzie do pracy zdalnej, którego możesz używać do celów komunikacyjnych. Umożliwia komunikację błyskawiczną, co oznacza, że możesz nawiązać kontakt na żywo z dowolnym członkiem zespołu, aby bezproblemowo omówić operacje, projekty i zadania Twojej firmy.
Możesz ustawić statusy dostępności dla użytkowników, aby monitorowali i oceniali poszczególne zadania zgodnie z Twoimi wymaganiami. Udostępnianie plików to kolejna świetna funkcja tego narzędzia do pracy zdalnej, ponieważ Slack umożliwia udostępnianie zdjęć, filmów i innych typów plików. Funkcja „przeciągnij i upuść” dodatkowo poprawia komfort użytkownika (UX). Użyj Slacka, aby wykonywać bezpośrednie połączenia głosowe i wideo. Udostępnianie ekranu umożliwia użytkownikom udostępnianie swojej pracy w czasie rzeczywistym, co sprzyja współpracy w pracy zespołowej, łatwej komunikacji i bezproblemowej zdalnej obsłudze firmy. W ten sposób zwiększa produktywność Twojej firmy.
5. Instagantt
Instagantt to jedno z najpopularniejszych programów do zarządzania, przydatne dla zespołów pracujących nad planami projektów. To narzędzie do pracy zdalnej jest najlepsze dla projektantów, inżynierów, menedżerów produktów, programistów, marketerów i zespołów sprzedaży. W rzeczywistości jest to wszechstronne narzędzie oferujące różnorodne funkcje i mające zastosowanie w każdej branży lub firmie. Instagantt oferuje wiele unikalnych funkcji, takich jak wstępnie zaprojektowane szablony do planowania projektu, zarządzania zadaniami, analizy śledzenia postępu i śledzenia kamieni milowych. Umożliwia także lepszą komunikację dzięki funkcji powiadomień/alarmów. Wszystkie te cechy sprawiają, że jest to jedno z najlepszych narzędzi pracy zdalnej dla kierowników projektów.
6. Google Drive
Dysk Google to popularna platforma do przechowywania i udostępniania plików online. Zarówno firmy, jak i osoby prywatne korzystają z Dysku Google do bezpiecznego przechowywania ważnych/poufnych plików i uzyskiwania do nich dostępu. Posiada łatwy w użyciu interfejs. Możesz udostępniać pliki za pomocą niestandardowego łącza. Umożliwia nie tylko przechowywanie plików PDF lub Word, ale także przechowywanie i synchronizowanie zdjęć, filmów i prezentacji. Dysk Google oferuje kopię zapasową Twoich cennych plików. Posiada efektywną wbudowaną wyszukiwarkę, która pozwala łatwo lokalizować i pobierać pliki, oszczędzając w ten sposób czas. Co ciekawsze, możesz edytować różne typy dokumentów.
7. Teamwork
Praca zespołowa to kolejne narzędzie do pracy zdalnej, które zostało specjalnie zaprojektowane, aby zapewnić firmom i przedsiębiorstwom oprogramowanie do zarządzania projektami w chmurze. Narzędzie oferuje szereg funkcji i funkcji, w tym listy zadań, przesyłanie plików, śledzenie czasu i wiadomości.
Możesz używać tego oprogramowania do zarządzania celami zespołu, łatwej komunikacji z nimi i tworzenia skomplikowanych procesów biznesowych. Jest również wyposażony w funkcję planowania projektu, która jest przydatna podczas pracy zespołowej. Pozwala to na zdefiniowanie zadań dla zespołu projektowego i przypisanie ich do każdego członka. Dzięki temu możesz łatwo śledzić postępy każdego członka zespołu i jako całości.
Zarządzanie dokumentami umożliwia udostępnianie plików członkom zespołu za pośrednictwem portalu internetowego. Możesz także generować faktury za pomocą funkcji rozliczeń klienta, która jest zintegrowana z narzędziem do pracy zdalnej Teamwork. Do tego stopnia, że możesz zintegrować to narzędzie z innymi aplikacjami, takimi jak Google, Dropbox i Fresh Books.
8. Zoom
Wreszcie, Zoom szybko staje się ulubionym narzędziem do zdalnych spotkań firm i osób prywatnych. Jest to potężne oprogramowanie, narzędzie do wideokonferencji z jakością audio/wideo High-Definition.
Oprogramowanie umożliwia udostępnianie ekranu innym osobom. Szczególnie to narzędzie stało się jeszcze ważniejsze dla instytucji edukacyjnych, które wdrożyły internetowe systemy edukacyjne.
Zoom oferuje także funkcję czatu konferencyjnego, za pomocą której możesz udostępnić wiadomość dowolnej osobie uczestniczącej w spotkaniu. Ta funkcja jest przydatna, jeśli chcesz uniknąć rozpraszania uwagi lub nie przerywania rozmowy członkom zespołu. Zoom oferuje tryb pełnoekranowy, widok galerii i funkcję spotkań wideo chronionych hasłem.
Wrapping Up!
Firmy, instytucje edukacyjne, urzędy i osoby prywatne – wszyscy polegają na narzędziach technologicznych, szczególnie w sytuacji pandemii. Aby zachować dystans społeczny i nieprzerwanie prowadzić działalność firmy lub firmy, najlepiej zdecydować się na oprogramowanie i narzędzia wymienione w tym artykule. Z pewnością narzędzia do pracy zdalnej znajdujące się na liście pomogą Ci na wiele sposobów, takich jak nawiązanie komunikacji, utrzymanie odpowiedniego przepływu pracy, poprawa produktywności i wiele więcej. Jeśli miałbym wskazać najlepszego, z pewnością byłby to Flip PDF Plus Pro. Przekształca statyczne pliki PDF w interaktywne flipbooki, które można udostępniać, pomagając w bezproblemowym ulepszaniu treści cyfrowych. Zanurz się w tym, aby pracować wydajnie!
Łatwo przekonwertuj plik PDF na flipbook