W dzisiejszych czasach znalezienie wysokiej jakości, pomocnego i wykonalnego narzędzie do pracy zdalnej stał się bardzo ważny. Pandemia koronawirusa oszołomiła świat i wpłynęła na firmy na całym świecie. To jest powód, dla którego firmy, instytucje i osoby prywatne decydują się na znalezienie odpowiedniego narzędzia do pracy zdalnej, które pomoże im pracować z domu.
W pełni funkcjonalne narzędzie do pracy zdalnej może pomóc pracownikowi komunikować się z kolegami z zespołu, dzielić się pomysłami w czasie rzeczywistym i wdrażać praktyczne rozwiązania. Pomaga to firmie utrzymać działalność i produktywność.
Dostępne są setki platform i narzędzi cyfrowych, ale nie wszystkie z nich działają odpowiednio. W tym artykule omówimy listę 7 najlepszych narzędzi do pracy zdalnej, których potrzebuje prawie każdy. Czytaj!
1. PrzerzućHTML5
Dzięki FlipHTML5 możesz pożegnać się z nudnymi plikami PDF. FlipHTML5 jest uznawany za jeden z najlepszych narzędzia do pracy zdalnej, umożliwiając konwertowanie zwykłych plików PDF na interaktywne flipbooki podczas pracy w domu. Obrazy, wideo i audio można łatwo dodać do flipbooka, aby zapewnić wciągające wrażenia z czytania. Ponadto flipbooki można udostępniać liderom, współpracownikom i klientom za pośrednictwem poczty elektronicznej, sieci społecznościowych lub kodów QR.
1. FlipBuilder
FlipBuilder oferuje łatwą i prostą metodę grupowego konwertowania plików PDF na wysokiej jakości flipbooki. To narzędzie do pracy zdalnej zawiera wiele funkcji, na przykład szablony projektów, łatwą w użyciu nawigację, animacje przewracania stron i efekty dźwiękowe.
Najciekawszą cechą FlipBuilder jest to, że umożliwia publikowanie flipbooków w Internecie, udostępnianie ich na urządzeniach mobilnych, przez e-maile, a nawet dystrybucję flipbooków na CD-ROM, Mac itp. Możesz użyć gotowych szablonów i dostosować projekt do swoich potrzeb . Podobnie możesz dodawać do niego obrazy, filmy i linki.
2. Personel Centrum
Jeśli jesteś menedżerem i masz zespół, który chcesz monitorować, oceniać i kontrolować, potrzebujesz wysokiej jakości narzędzia do pracy zdalnej znanego jako Hub Staff. Jest to prosta aplikacja, którą Ty i Twój zespół zainstalujecie na swoich komputerach, telefonach komórkowych lub dowolnym innym urządzeniu komunikacyjnym.
Możesz użyć tego narzędzia, aby śledzić czas członków zespołu, poziom aktywności i oceniać ich wydajność. Możesz nawet robić zrzuty ekranu. Wybierasz projekt, a aplikacja śledzi czas i aktywność w tym konkretnym projekcie – co pozwala na przeglądanie aktywności. Inne funkcje narzędzia obejmują śledzenie GPS, monitorowanie produktywności, grafików online, planowanie zespołu, geofencing i raportowanie.
3. Luźny
Slack to narzędzie do pracy zdalnej, które możesz wykorzystać do komunikacji. Umożliwia komunikację błyskawiczną, co oznacza, że możesz przejść na żywo z dowolnym członkiem zespołu, aby bezproblemowo omawiać operacje, projekty i zadania Twojej firmy.
Możesz ustawić stany dostępności dla użytkowników, aby monitorować i oceniać poszczególne zadania zgodnie z Twoimi wymaganiami. Udostępnianie plików to kolejna świetna funkcja tego narzędzia do pracy zdalnej, ponieważ Slack umożliwia udostępnianie zdjęć, filmów i innych typów plików. Funkcja przeciągania i upuszczania dodatkowo poprawia wrażenia użytkownika (UX).
Korzystaj ze Slacka, aby wykonywać bezpośrednie połączenia głosowe i wideo. Udostępnianie ekranu umożliwia użytkownikom udostępnianie swojej pracy w czasie rzeczywistym, co sprzyja współpracy zespołowej, łatwej komunikacji i bezbłędnym zdalnym operacjom firmy. Tym samym zwiększa produktywność Twojej firmy.
4. Instagantt
Instagantt to jedno z najpopularniejszych programów do zarządzania, przydatne w zespołach pracujących nad planami projektów. To narzędzie do pracy zdalnej jest najlepsze dla projektantów, inżynierów, menedżerów produktów, programistów, marketerów i zespołów sprzedaży. W rzeczywistości jest to wszechstronne narzędzie oferujące różnorodne funkcje i mające zastosowanie w każdej branży lub firmie.
Instagantt oferuje wiele unikalnych funkcji, takich jak wstępnie zaprojektowane szablony do planowania projektów, zarządzania zadaniami, analizy śledzenia postępów i śledzenia kamieni milowych. Pozwala także na lepszą komunikację dzięki funkcji Powiadomienia/Alert. Wszystkie te cechy sprawiają, że jest to jedno z najlepszych narzędzi do pracy zdalnej dla kierowników projektów.
5. dysk Google
Dysk Google to popularna platforma do przechowywania i udostępniania plików online. Firmy i osoby prywatne używają Dysku Google do bezpiecznego przechowywania i uzyskiwania dostępu do swoich ważnych/poufnych plików. Posiada łatwy w obsłudze interfejs.
Możesz udostępniać pliki za pomocą niestandardowego łącza. Pozwala nie tylko przechowywać pliki PDF lub Word, ale także przechowywać i synchronizować zdjęcia, filmy i prezentacje. Dysk Google oferuje kopię zapasową cennych plików. Posiada skuteczną wbudowaną wyszukiwarkę, która ułatwia lokalizowanie i pobieranie plików, oszczędzając w ten sposób czas. Co ciekawsze, możesz edytować różne typy dokumentów.
6. Praca zespołowa
Praca zespołowa to kolejne narzędzie do pracy zdalnej, które zostało specjalnie zaprojektowane, aby zapewnić firmom i przedsiębiorstwom oprogramowanie do zarządzania projektami w chmurze. Narzędzie oferuje szereg funkcji i funkcji, w tym listy zadań, przesyłanie plików, śledzenie czasu i wiadomości.
Możesz używać tego oprogramowania do zarządzania celami zespołu, łatwej komunikacji z nimi i tworzenia skomplikowanych procesów biznesowych. Jest również wyposażony w funkcję planowania projektu, która jest przydatna podczas pracy zespołowej. Pozwala to na zdefiniowanie zadań dla zespołu projektowego i przypisanie ich do każdego członka. Dzięki temu możesz łatwo śledzić postępy każdego członka zespołu i jako całości.
Zarządzanie dokumentami umożliwia udostępnianie plików członkom zespołu za pośrednictwem portalu internetowego. Możesz również generować faktury za pomocą funkcji rozliczeń klienta, która jest zintegrowana z narzędziem pracy zdalnej Teamwork. Tak bardzo, że możesz zintegrować to narzędzie z innymi aplikacjami, takimi jak Google, Dropbox i Fresh Books.
7. Powiększenie
Wreszcie, Zoom szybko staje się ulubionym narzędziem do zdalnych spotkań firm i osób prywatnych. Jest to potężne oprogramowanie, narzędzie do wideokonferencji z jakością audio/wideo High-Definition.
Oprogramowanie umożliwia udostępnianie ekranu innym osobom. Szczególnie to narzędzie stało się jeszcze ważniejsze dla instytucji edukacyjnych, które wdrożyły internetowe systemy edukacyjne.
Zoom oferuje również funkcję czatu spotkania, za pomocą której możesz udostępnić swoją wiadomość każdemu lub wszystkim uczestnikom spotkania. Ta funkcja jest przydatna, jeśli chodzi o unikanie rozpraszania uwagi lub przerywanie rozmowy członkowi zespołu. Zoom ma pełny ekran, widok galerii i funkcję spotkań wideo zabezpieczoną hasłem.
Zawijanie!
Firmy, instytucje edukacyjne, urzędy państwowe i osoby prywatne – wszyscy polegają na narzędziach technologicznych, szczególnie w sytuacji pandemii. Aby zachować dystans społeczny i utrzymać działalność firmy lub biznesu, najlepiej wybrać oprogramowanie i narzędzia wymienione w tym artykule.
Z pewnością ta lista narzędzi do pracy zdalnej pomoże Ci na wiele sposobów, takich jak nawiązanie komunikacji, utrzymanie odpowiedniego przepływu pracy, poprawa wydajności i wiele więcej. Powodzenia!
