요즘에는 고품질의 유용하고 실행 가능한 원격 작업 도구 매우 중요해졌습니다. 코로나바이러스 팬데믹은 전 세계를 충격에 빠뜨렸고 전 세계 기업에 영향을 미쳤습니다. 이것이 기업, 기관 및 개인이 재택 근무에 도움이 되는 올바른 원격 근무 도구를 찾는 이유입니다.
모든 기능을 갖춘 원격 작업 도구는 직원이 회사 팀원과 의사 소통하고 실시간으로 아이디어를 공유하며 실행 가능한 솔루션을 구현하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이는 회사가 운영 및 생산성을 유지하는 데 도움이 됩니다.
수백 가지의 디지털 플랫폼과 도구를 사용할 수 있지만 모두 제대로 작동하는 것은 아닙니다. 이 기사에서는 거의 모든 사람이 필요로 하는 상위 7개 원격 작업 도구 목록에 대해 설명합니다. 읽어!
1. 플립HTML5
FlipHTML5를 사용하면 지루한 PDF와 작별할 수 있습니다. FlipHTML5는 최고의 제품 중 하나로 인정받고 있습니다. 원격 작업 도구, 집에서 작업하는 동안 일반 PDF 파일을 대화형 플립북으로 변환할 수 있습니다. 이미지, 비디오 및 오디오를 플립북에 쉽게 추가하여 몰입형 독서 경험을 제공할 수 있습니다. 또한 플립북은 이메일, 소셜 네트워크 또는 QR 코드를 통해 리더, 동료 및 고객과 공유할 수 있습니다.
1. FlipBuilder
FlipBuilder PDF 파일을 고품질 플립북으로 일괄 변환하는 쉽고 간단한 방법을 제공합니다. 이 원격 작업 도구에는 다양한 기능이 포함되어 있습니다. 예를 들어 디자인 템플릿, 사용하기 쉬운 탐색, 페이지 넘기기 애니메이션 및 음향 효과를 제공합니다.
의 가장 흥미로운 기능은 FlipBuilder 플립북을 웹에 게시하고 이메일을 통해 모바일 장치에서 공유하고 CD-ROM, Mac 등에 플립북을 배포할 수 있다는 것입니다. 미리 디자인된 템플릿을 사용하고 필요에 따라 디자인을 사용자 지정할 수 있습니다. . 마찬가지로 이미지, 비디오 및 링크를 추가할 수 있습니다.
2. 허브 스태프
관리자이고 모니터링, 평가 및 제어하려는 팀이 있는 경우 허브 직원이라는 고품질 원격 작업 도구가 필요합니다. 이것은 귀하와 귀하의 팀이 컴퓨터, 모바일 또는 기타 통신 장치에 설치할 간단한 소프트웨어 응용 프로그램입니다.
이 도구를 사용하여 팀원의 시간, 활동 수준을 추적하고 성과를 평가할 수 있습니다. 스크린샷을 찍을 수도 있습니다. 프로젝트를 선택하면 애플리케이션이 해당 특정 프로젝트에 대한 시간과 활동을 추적하여 활동을 볼 수 있습니다. 이 도구의 다른 기능으로는 GPS 추적, 생산성 모니터링, 온라인 작업표, 팀 일정, 지오펜싱 및 보고가 있습니다.
3. 느슨하게
Slack은 커뮤니케이션 목적으로 사용할 수 있는 원격 작업 도구입니다. 인스턴트 메시징이 가능하므로 팀의 모든 구성원과 라이브로 연결하여 회사의 운영, 프로젝트, 작업에 대해 원활하게 논의할 수 있습니다.
사용자가 요구 사항에 따라 개별 작업을 모니터링하고 평가하도록 가용성 상태를 설정할 수 있습니다. 파일 공유는 이 원격 작업 도구의 또 다른 훌륭한 기능입니다. Slack을 사용하면 이미지, 비디오 및 기타 파일 형식을 공유할 수 있기 때문입니다. 드래그 앤 드롭 기능은 사용자 경험(UX)을 더욱 향상시킵니다.
Slack을 사용하여 직접 음성 및 영상 통화를 합니다. 화면 공유를 통해 사용자는 실시간으로 작업을 공유할 수 있으며 이는 팀워크 협업, 손쉬운 의사 소통 및 완벽한 원격 회사 운영을 촉진합니다. 따라서 회사의 생산성이 향상됩니다.
4. 인스턴트
Instagantt는 프로젝트 계획 작업을 하는 팀에 유용한 가장 인기 있는 관리 소프트웨어 중 하나입니다. 이 원격 작업 도구는 디자이너, 엔지니어, 제품 관리자, 개발자, 마케팅 담당자 및 영업 팀에게 가장 적합합니다. 실제로 이것은 다양한 기능을 제공하고 모든 산업 또는 비즈니스에 적용할 수 있는 다목적 도구입니다.
Instagantt에는 프로젝트 계획, 작업 관리, 진행 추적 분석 및 이정표 추적을 위해 미리 설계된 템플릿과 같은 많은 고유한 기능이 있습니다. 또한 알림/경고 기능으로 더 나은 커뮤니케이션을 할 수 있습니다. 이러한 모든 기능은 프로젝트 관리자를 위한 최고의 원격 작업 도구 중 하나입니다.
5. 구글 드라이브
Google 드라이브는 인기 있는 온라인 파일 공유 저장 및 공유 플랫폼입니다. 회사와 개인 모두 Google 드라이브를 사용하여 중요/기밀 파일을 안전하게 저장하고 액세스합니다. 사용하기 쉬운 인터페이스가 있습니다.
사용자 지정 링크를 사용하여 파일을 공유할 수 있습니다. PDF 또는 Word 파일을 저장할 수 있을 뿐만 아니라 사진, 비디오 및 프레젠테이션을 저장하고 동기화할 수도 있습니다. Google 드라이브는 소중한 파일에 대한 백업을 제공합니다. 파일을 쉽게 찾고 검색할 수 있는 효과적인 내장 검색 엔진이 있어 시간을 절약할 수 있습니다. 더 흥미롭게도 다양한 유형의 문서를 편집할 수 있습니다.
6. 팀워크
팀워크는 회사와 기업에 클라우드 기반 프로젝트 관리 소프트웨어를 제공하도록 특별히 설계된 또 다른 원격 작업 도구입니다. 이 도구는 작업 목록, 파일 업로드, 시간 추적 및 메시지를 포함한 다양한 기능을 제공합니다.
이 소프트웨어를 사용하여 팀 목표를 관리하고 쉽게 커뮤니케이션하며 정교한 비즈니스 프로세스를 만들 수 있습니다. 또한 팀워크에 유용한 프로젝트 스케줄링 기능이 제공됩니다. 이를 통해 프로젝트 팀의 작업을 정의하고 각 구성원에게 할당할 수 있습니다. 따라서 각 팀 구성원 및 전체의 진행 상황을 쉽게 추적할 수 있습니다.
문서 관리를 사용하면 온라인 포털을 통해 팀 구성원과 파일을 공유할 수 있습니다. Teamwork 원격 작업 도구에 통합된 클라이언트 청구 기능을 사용하여 청구서를 생성할 수도 있습니다. 따라서 이 도구를 Google, Dropbox 및 Fresh Books와 같은 다른 앱과 통합할 수 있습니다.
7. 줌
마지막으로 Zoom은 기업과 개인이 선호하는 원격 회의 도구로 빠르게 자리잡고 있습니다. HD 오디오/비디오 품질의 화상 회의 도구인 강력한 소프트웨어입니다.
소프트웨어를 사용하면 다른 사람과 화면을 공유할 수 있습니다. 특히 이 도구는 온라인 교육 시스템을 구현한 교육 기관에서 더욱 중요해지고 있습니다.
Zoom은 또한 회의에 참여하는 모든 사람 또는 모든 사람과 메시지를 공유하는 데 사용할 수 있는 회의 채팅 기능을 제공합니다. 이 기능은 산만함을 피하거나 팀원의 대화를 방해하지 않을 때 유용합니다. Zoom에는 전체 화면, 갤러리 보기 및 비밀번호로 보호된 화상 회의 기능이 있습니다.
마무리!
기업, 교육 기관, 정부 기관, 개인 등 모든 사람이 특히 이 대유행 상황에서 기술 도구에 의존합니다. 사회적 거리를 유지하고 회사 또는 비즈니스 운영을 유지하려면 이 기사에 언급된 소프트웨어와 도구를 선택하는 것이 가장 좋습니다.
확실히 이 원격 작업 도구 목록은 커뮤니케이션 설정, 적절한 워크플로 유지, 생산성 향상 등과 같은 여러 가지 방법으로 도움이 될 것입니다. 행운을 빕니다!
