요즘에는 많은 회사와 기관에서 직원들이 집에서 일할 수 있도록 허용하고 있습니다. 따라서 고품질의 유용하고 실행 가능한 솔루션을 찾는 것이 좋습니다. 원격 작업 도구 매우 중요해졌습니다. 모든 기능을 갖춘 원격 작업 도구는 직원이 회사 팀원과 소통하고, 실시간으로 아이디어를 공유하고, 실행 가능한 솔루션을 구현하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이는 회사의 운영과 생산성을 유지하는 데 도움이 됩니다. 수백 가지의 디지털 플랫폼과 도구를 사용할 수 있지만 모두가 적절하게 작동하는 것은 아닙니다. 이 기사에서는 거의 모든 사람에게 필요한 상위 8가지 원격 작업 도구에 대해 설명합니다. 읽어!
1. Flip PDF Plus Pro
이 최고 수준의 원격 작업 도구는 PDF 파일을 고품질 플립북으로 일괄 변환하는 쉽고 간단한 방법을 제공합니다. 디자인 템플릿, 사용하기 쉬운 탐색, 페이지 넘기기 애니메이션, 음향 효과 등 다양한 기능이 함께 제공됩니다. Flip PDF Plus Pro의 가장 흥미로운 기능은 플립북을 웹에 게시하고, 이메일을 통해 모바일 장치에서 공유하고, 심지어 다양한 소셜 미디어 플랫폼에 플립북을 배포할 수도 있다는 것입니다. 미리 디자인된 템플릿을 사용하고 필요에 따라 디자인을 사용자 정의할 수 있습니다. 마찬가지로 이미지, 비디오, 링크를 추가할 수 있습니다.
2. FlipHTML5
FlipHTML5를 사용하면 지루한 PDF와 작별할 수 있습니다. FlipHTML5는 최고의 제품 중 하나로 인정받고 있습니다. 원격 작업 도구를 사용하면 집에서 작업하는 동안 일반 PDF 파일을 대화형 플립북으로 변환할 수 있습니다. 이미지, 비디오, 오디오를 플립북에 쉽게 추가하여 몰입형 독서 경험을 제공할 수 있습니다. 또한 플립북은 이메일, 소셜 네트워크 또는 QR 코드를 통해 리더, 동료 및 고객과 공유할 수 있습니다.
3. Hub Staff
관리자이고 모니터링, 평가 및 제어하려는 팀이 있는 경우 허브 직원이라는 고품질 원격 작업 도구가 필요합니다. 이것은 귀하와 귀하의 팀이 컴퓨터, 모바일 또는 기타 통신 장치에 설치할 간단한 소프트웨어 응용 프로그램입니다.
이 도구를 사용하여 팀 구성원의 시간과 활동 수준을 추적하고 성과를 평가할 수 있습니다. 스크린샷을 찍을 수도 있습니다. 프로젝트와 애플리케이션을 선택하여 특정 프로젝트의 시간과 활동을 추적하고 활동을 볼 수 있습니다. 이 도구의 다른 기능으로는 GPS 추적, 생산성 모니터링, 온라인 작업표, 팀 일정 관리, 지오펜싱 및 보고 기능이 있습니다.
4. Slack
Slack은 커뮤니케이션 목적으로 사용할 수 있는 원격 작업 도구입니다. 인스턴트 메시징이 가능하므로 팀 구성원과 실시간으로 대화하여 회사 운영, 프로젝트 및 작업을 원활하게 논의할 수 있습니다.
사용자가 요구 사항에 따라 개별 작업을 모니터링하고 평가할 수 있도록 가용성 상태를 설정할 수 있습니다. Slack을 사용하면 이미지, 비디오 및 기타 파일 형식을 공유할 수 있으므로 파일 공유는 이 원격 작업 도구의 또 다른 뛰어난 기능입니다. 드래그 앤 드롭 기능은 사용자 경험(UX)을 더욱 향상시킵니다. Slack을 사용하여 직접 음성 및 영상 통화를 해보세요. 화면 공유를 통해 사용자는 실시간으로 작업을 공유할 수 있으며 이를 통해 팀워크 협업, 쉬운 의사소통 및 완벽한 원격 회사 운영이 촉진됩니다. 따라서 회사의 생산성이 향상됩니다.
5. Instagantt
Instagantt는 프로젝트 계획을 수립하는 팀에 유용한 가장 널리 사용되는 관리 소프트웨어 중 하나입니다. 이 원격 작업 도구는 디자이너, 엔지니어, 제품 관리자, 개발자, 마케팅 담당자 및 영업 팀에 가장 적합합니다. 실제로 이는 다양한 기능을 제공하는 다용도 도구이며 모든 산업이나 비즈니스에 적용할 수 있습니다. Instagantt에는 프로젝트 계획, 작업 관리, 진행 상황 추적 분석, 마일스톤 추적을 위해 사전 설계된 템플릿과 같은 다양한 고유 기능이 함께 제공됩니다. 또한 알림/경고 기능을 통해 더 나은 통신이 가능합니다. 이러한 모든 기능을 통해 프로젝트 관리자를 위한 최고의 원격 작업 도구 중 하나가 되었습니다.
6. Google Drive
Google 드라이브는 널리 사용되는 온라인 파일 공유 저장 및 공유 플랫폼입니다. 회사와 개인 모두 Google 드라이브를 사용하여 중요/기밀 파일을 안전하게 저장하고 액세스합니다. 사용하기 쉬운 인터페이스가 있습니다. 사용자 정의 링크를 사용하여 파일을 공유할 수 있습니다. PDF 또는 Word 파일을 저장할 수 있을 뿐만 아니라 사진, 비디오 및 프레젠테이션을 저장하고 동기화할 수도 있습니다. Google 드라이브는 소중한 파일에 대한 백업을 제공합니다. 파일을 쉽게 찾고 검색할 수 있는 효과적인 검색 엔진이 내장되어 있어 시간을 절약할 수 있습니다. 더욱 흥미로운 점은 다양한 유형의 문서를 편집할 수 있다는 것입니다.
7. Teamwork
팀워크는 회사와 기업에 클라우드 기반 프로젝트 관리 소프트웨어를 제공하도록 특별히 설계된 또 다른 원격 작업 도구입니다. 이 도구는 작업 목록, 파일 업로드, 시간 추적 및 메시지를 포함한 다양한 기능을 제공합니다.
이 소프트웨어를 사용하여 팀 목표를 관리하고 쉽게 커뮤니케이션하며 정교한 비즈니스 프로세스를 만들 수 있습니다. 또한 팀워크에 유용한 프로젝트 스케줄링 기능이 제공됩니다. 이를 통해 프로젝트 팀의 작업을 정의하고 각 구성원에게 할당할 수 있습니다. 따라서 각 팀 구성원 및 전체의 진행 상황을 쉽게 추적할 수 있습니다.
문서 관리를 사용하면 온라인 포털을 통해 팀 구성원과 파일을 공유할 수 있습니다. Teamwork 원격 작업 도구에 통합된 클라이언트 청구 기능을 사용하여 송장을 생성할 수도 있습니다. 이 도구를 Google, Dropbox 및 Fresh Books와 같은 다른 앱과 통합할 수 있습니다.
8. Zoom
마지막으로 Zoom은 기업과 개인이 선호하는 원격 회의 도구로 빠르게 자리잡고 있습니다. HD 오디오/비디오 품질의 화상 회의 도구인 강력한 소프트웨어입니다.
소프트웨어를 사용하면 다른 사람과 화면을 공유할 수 있습니다. 특히 이 도구는 온라인 교육 시스템을 구현한 교육 기관에서 더욱 중요해지고 있습니다.
Zoom은 또한 회의에 참여하는 모든 사람과 메시지를 공유하는 데 사용할 수 있는 회의 채팅 기능을 제공합니다. 이 기능은 방해 요소를 피하거나 팀원의 대화를 방해하지 않을 때 유용합니다. Zoom에는 전체 화면, 갤러리 보기, 비밀번호로 보호되는 화상 회의 기능이 있습니다.
Wrapping Up!
기업, 교육 기관, 정부 기관, 개인 등 모두가 특히 이번 팬데믹 상황에서 기술 도구에 의존합니다. 사회적 거리두기를 유지하고 회사 또는 비즈니스 운영을 유지하려면 이 기사에 언급된 소프트웨어와 도구를 선택하는 것이 가장 좋습니다. 확실히 목록에 있는 원격 작업 도구는 의사소통 설정, 적절한 작업 흐름 유지, 생산성 향상 등과 같은 다양한 방법으로 도움이 될 것입니다. 가장 좋은 것을 꼽으라면 단연 Flip PDF Plus Pro일 것입니다. 정적 PDF를 대화형의 공유 가능한 플립북으로 변환하여 번거로움 없이 디지털 콘텐츠를 향상시키는 데 도움을 줍니다. 효율적으로 작업하려면 그것에 뛰어 드세요!
PDF를 플립북으로 쉽게 변환하세요