Saat ini, banyak perusahaan dan institusi yang membolehkan stafnya bekerja dari rumah. Dengan demikian, menemukan yang berkualitas tinggi, bermanfaat, dan bisa diterapkan alat kerja jarak jauh telah menjadi sangat penting. Alat kerja jarak jauh berfitur lengkap dapat membantu karyawan berkomunikasi dengan rekan satu tim di perusahaannya, berbagi ide secara real-time, dan menerapkan solusi yang bisa diterapkan. Hal ini membantu perusahaan untuk mempertahankan operasi dan produktivitasnya. Ada ratusan platform dan alat digital yang tersedia, namun tidak semuanya berfungsi dengan baik. Pada artikel ini, kita akan membahas tentang 8 alat kerja jarak jauh yang dibutuhkan oleh hampir semua orang. Baca terus!
1. Flip PDF Plus Pro
Alat kerja jarak jauh tingkat atas ini menawarkan metode yang mudah dan sederhana untuk mengonversi file PDF secara batch menjadi flipbook berkualitas tinggi. Muncul dengan berbagai fitur, misalnya, templat desain, navigasi yang mudah digunakan, animasi membalik halaman, dan efek suara. Fitur paling menarik dari Flip PDF Plus Pro adalah memungkinkan Anda menerbitkan flipbook ke web, membagikannya di perangkat seluler, melalui email, dan bahkan mendistribusikan flipbook Anda ke berbagai platform media sosial. Anda dapat menggunakan templat yang telah dirancang sebelumnya dan menyesuaikan desain sesuai kebutuhan Anda. Anda juga dapat menambahkan gambar, video, dan tautan ke dalamnya.
2. FlipHTML5
Dengan FlipHTML5, Anda dapat mengucapkan selamat tinggal pada PDF yang membosankan. FlipHTML5 diakui sebagai salah satu yang terbaik alat kerja jarak jauh, memungkinkan Anda mengonversi file PDF biasa menjadi flipbook interaktif saat Anda bekerja dari rumah. Gambar, video, dan audio dapat dengan mudah ditambahkan ke flipbook Anda untuk memberikan pengalaman membaca yang mendalam. Selain itu, flipbook dapat dibagikan kepada pimpinan, kolega, dan pelanggan Anda melalui email, jejaring sosial, atau kode QR.
3. Hub Staff
Jika Anda seorang manajer dan memiliki tim yang ingin Anda pantau, nilai, dan kendalikan, maka Anda memerlukan alat kerja jarak jauh berkualitas tinggi yang dikenal sebagai Staf Hub. Ini adalah aplikasi perangkat lunak sederhana yang akan Anda dan tim Anda instal di komputer, ponsel, atau perangkat komunikatif lainnya.
Anda dapat menggunakan alat ini untuk melacak waktu dan tingkat aktivitas anggota tim Anda, serta mengevaluasi kinerja mereka. Anda bahkan dapat mengambil tangkapan layar. Anda memilih proyek dan aplikasi untuk melacak waktu dan aktivitas proyek tertentu, sehingga Anda dapat melihat aktivitas tersebut. Fitur lain dari alat ini termasuk pelacakan GPS, pemantauan produktivitas, lembar waktu online, penjadwalan tim, pembatasan wilayah, dan pelaporan.
4. Slack
Slack adalah alat kerja jarak jauh yang dapat Anda gunakan untuk tujuan komunikasi. Ini memungkinkan pengiriman pesan instan, yang berarti Anda dapat melakukan siaran langsung dengan anggota tim mana pun untuk mendiskusikan operasi, proyek, dan tugas perusahaan Anda dengan lancar.
Anda dapat mengatur status ketersediaan bagi pengguna untuk memantau dan mengevaluasi tugas individual sesuai kebutuhan Anda. Berbagi file adalah fitur hebat lainnya dari alat kerja jarak jauh ini karena Slack memungkinkan Anda berbagi gambar, video, dan jenis file lainnya. Fitur drag-and-drop semakin meningkatkan pengalaman pengguna (UX). Gunakan Slack untuk melakukan panggilan suara dan video langsung. Berbagi layar memungkinkan pengguna untuk berbagi pekerjaan mereka secara real-time dan ini mendorong kolaborasi kerja tim, komunikasi yang mudah, dan operasi perusahaan jarak jauh yang sempurna. Sehingga, meningkatkan produktivitas perusahaan Anda.
5. Instagantt
Instagantt adalah salah satu perangkat lunak manajemen terpopuler yang berguna bagi tim yang mengerjakan rencana proyek. Alat kerja jarak jauh ini paling cocok untuk desainer, insinyur, manajer produk, pengembang, pemasar, dan tim penjualan. Faktanya, ini adalah alat serbaguna yang menawarkan beragam fitur dan dapat diterapkan di setiap industri atau bisnis. Instagantt hadir dengan banyak fitur unik seperti templat yang telah dirancang sebelumnya untuk perencanaan proyek, manajemen tugas, analisis pelacakan kemajuan, dan pelacakan pencapaian. Ini juga memungkinkan komunikasi yang lebih baik dengan fitur Notifikasi/Peringatannya. Semua fitur ini menjadikannya salah satu alat kerja jarak jauh terbaik untuk manajer proyek.
6. Google Drive
Google Drive adalah platform penyimpanan dan berbagi file online yang populer. Perusahaan dan individu menggunakan Google Drive untuk menyimpan dan mengakses file penting/rahasia mereka dengan aman. Ini memiliki antarmuka yang mudah digunakan. Anda dapat berbagi file menggunakan tautan khusus. Tidak hanya memungkinkan Anda menyimpan file PDF atau Word, tetapi Anda juga dapat menyimpan dan menyinkronkan foto, video, dan presentasi. Google Drive menawarkan cadangan untuk file berharga Anda. Ini memiliki mesin pencari internal yang efektif untuk menemukan dan mengambil file dengan mudah, sehingga menghemat waktu Anda. Menariknya lagi, Anda bisa mengedit berbagai jenis dokumen.
7. Teamwork
Kerja tim adalah alat kerja jarak jauh lainnya, yang dirancang khusus untuk memberi perusahaan dan bisnis perangkat lunak manajemen proyek berbasis cloud. Alat ini menawarkan berbagai fitur dan fungsi, termasuk daftar tugas, unggahan file, pelacakan waktu, dan pesan.
Anda dapat menggunakan perangkat lunak ini untuk mengelola tujuan tim Anda, berkomunikasi dengan mereka dengan mudah, dan membuat proses bisnis yang canggih. Itu juga dilengkapi dengan fitur penjadwalan proyek, yang berguna untuk kerja tim. Ini memungkinkan Anda untuk menentukan tugas untuk tim proyek dan menetapkannya ke setiap anggota. Jadi, Anda dapat dengan mudah melacak kemajuan setiap anggota tim Anda dan secara keseluruhan.
Manajemen dokumen memungkinkan Anda berbagi file dengan anggota tim melalui portal online. Anda juga dapat membuat faktur menggunakan fitur penagihan klien yang terintegrasi ke dalam alat kerja jarak jauh Teamwork. Sedemikian rupa sehingga Anda dapat mengintegrasikan alat ini dengan aplikasi lain seperti Google, Dropbox, dan Fresh Books.
8. Zoom
Last but not least, Zoom dengan cepat menjadi alat pertemuan jarak jauh favorit bagi perusahaan dan individu. Ini adalah perangkat lunak yang kuat, alat konferensi video dengan kualitas audio/video Definisi Tinggi.
Perangkat lunak ini memungkinkan Anda untuk berbagi layar dengan orang lain. Alat ini, khususnya, menjadi semakin penting bagi lembaga pendidikan yang telah menerapkan sistem pendidikan online.
Zoom juga menawarkan fitur obrolan rapat, yang dapat Anda gunakan untuk membagikan pesan Anda kepada siapa pun atau semua orang yang berpartisipasi dalam rapat. Fitur ini berguna untuk menghindari gangguan atau tidak mengganggu pembicaraan anggota tim Anda. Zoom memiliki layar penuh, tampilan galeri, dan fungsi rapat video yang dilindungi kata sandi.
Wrapping Up!
Dunia usaha, lembaga pendidikan, kantor pemerintah, dan individu – semua orang bergantung pada alat teknologi, terutama dalam situasi pandemi ini. Untuk menjaga jarak sosial dan menjaga operasional perusahaan atau bisnis Anda, yang terbaik adalah memilih perangkat lunak dan alat yang disebutkan dalam artikel ini. Pastinya, alat kerja jarak jauh yang ada dalam daftar ini akan membantu Anda dalam banyak hal seperti menjalin komunikasi, menjaga alur kerja yang memadai, meningkatkan produktivitas, dan masih banyak lagi. Jika saya harus menyebutkan yang terbaik, pasti Flip PDF Plus Pro. Ini mengubah PDF statis menjadi flipbook interaktif dan dapat dibagikan, membantu Anda meningkatkan konten digital tanpa kerumitan. Selami untuk bekerja secara efisien!
Konversi PDF Anda ke Flipbook dengan Mudah