Saat ini, menemukan yang berkualitas tinggi, bermanfaat, dan dapat diterapkan alat kerja jarak jauh telah menjadi sangat penting. Pandemi virus corona telah mengejutkan dunia dan memengaruhi bisnis di seluruh dunia. Inilah alasan mengapa perusahaan, institusi, dan individu memilih untuk menemukan alat kerja jarak jauh yang tepat yang membantu mereka bekerja dari rumah.
Alat kerja jarak jauh yang penuh fitur dapat membantu karyawan untuk berkomunikasi dengan rekan tim perusahaannya, berbagi ide secara real-time, dan menerapkan solusi yang dapat diterapkan. Ini membantu perusahaan untuk mempertahankan operasi dan produktivitasnya.
Ada ratusan platform dan alat digital yang tersedia, tetapi tidak semuanya berfungsi dengan baik. Pada artikel ini, kita akan berbicara tentang daftar 7 alat kerja jarak jauh teratas yang dibutuhkan oleh hampir semua orang. Baca terus!
1. BalikHTML5
Dengan FlipHTML5, Anda dapat mengucapkan selamat tinggal pada PDF yang membosankan. FlipHTML5 diakui sebagai salah satu yang terbaik alat kerja jarak jauh, memungkinkan Anda mengonversi file PDF biasa menjadi flipbook interaktif saat Anda bekerja dari rumah. Gambar, video, dan audio dapat dengan mudah ditambahkan ke flipbook Anda untuk memberikan pengalaman membaca yang mendalam. Selain itu, buku flip dapat dibagikan dengan pemimpin, kolega, dan pelanggan Anda melalui email, jejaring sosial, atau kode QR.
1. FlipBuilder
FlipBuilder menawarkan metode yang mudah dan sederhana untuk mengonversi file PDF ke dalam flipbook berkualitas tinggi. Alat kerja jarak jauh ini hadir dengan berbagai fitur, misalnya, menawarkan template desain, navigasi yang mudah digunakan, animasi membalik halaman, dan efek suara.
Fitur yang paling menarik dari FlipBuilder adalah memungkinkan Anda untuk mempublikasikan flipbook ke web, membagikannya di perangkat seluler, melalui email, dan bahkan mendistribusikan flipbook Anda dalam CD-ROM, Mac, dll. Anda dapat menggunakan template yang telah dirancang sebelumnya dan menyesuaikan desain sesuai dengan kebutuhan Anda . Demikian juga, Anda dapat menambahkan gambar, video, dan tautan di dalamnya.
2. Staf Pusat
Jika Anda seorang manajer dan memiliki tim yang ingin Anda pantau, nilai, dan kendalikan, maka Anda memerlukan alat kerja jarak jauh berkualitas tinggi yang dikenal sebagai Staf Hub. Ini adalah aplikasi perangkat lunak sederhana yang akan Anda dan tim Anda instal di komputer, ponsel, atau perangkat komunikatif lainnya.
Anda dapat menggunakan alat ini untuk melacak waktu anggota tim Anda, tingkat aktivitas, dan mengevaluasi kinerja mereka. Anda bahkan dapat mengambil tangkapan layar. Anda memilih proyek dan aplikasi melacak waktu dan aktivitas ke proyek tertentu – memungkinkan Anda melihat aktivitas. Fitur lain dari alat ini termasuk pelacakan GPS, pemantauan produktivitas, lembar waktu online, penjadwalan tim, geofencing, dan pelaporan.
3. Kendur
Slack adalah alat kerja jarak jauh yang dapat Anda gunakan untuk tujuan komunikasi. Ini memungkinkan pengiriman pesan instan, yang berarti Anda dapat melakukan siaran langsung dengan anggota tim mana pun untuk mendiskusikan operasi, proyek, tugas perusahaan Anda dengan lancar.
Anda dapat mengatur status ketersediaan bagi pengguna untuk memantau dan mengevaluasi tugas individu sesuai kebutuhan Anda. Berbagi file adalah fitur hebat lainnya dari alat kerja jarak jauh ini karena Slack memungkinkan Anda untuk berbagi gambar, video, dan jenis file lainnya. Fitur drag and drop semakin meningkatkan pengalaman pengguna (UX).
Gunakan Slack untuk melakukan panggilan suara dan video langsung. Berbagi layar memungkinkan pengguna untuk berbagi pekerjaan mereka secara real-time dan ini mendorong kolaborasi kerja tim, komunikasi yang mudah, dan operasi perusahaan jarak jauh yang sempurna. Dengan demikian, ini meningkatkan produktivitas perusahaan Anda.
4. instan
Instagantt adalah salah satu perangkat lunak manajemen paling populer yang berguna untuk tim yang mengerjakan rencana proyek. Alat kerja jarak jauh ini paling cocok untuk desainer, insinyur, manajer produk, pengembang, pemasar, dan tim penjualan. Sebenarnya, ini adalah alat serbaguna yang menawarkan berbagai fitur dan dapat diterapkan di setiap industri atau bisnis.
Instagantt hadir dengan banyak fitur unik seperti templat yang telah dirancang sebelumnya untuk perencanaan proyek, manajemen tugas, analitik pelacakan kemajuan, dan pelacakan pencapaian. Ini juga memungkinkan komunikasi yang lebih baik dengan fitur Notifications/Alert-nya. Semua fitur ini menjadikannya salah satu alat kerja jarak jauh terbaik untuk manajer proyek.
5. google Drive
Google Drive adalah platform penyimpanan dan berbagi file online yang populer. Perusahaan dan individu menggunakan Google Drive untuk menyimpan dan mengakses file penting/rahasia mereka dengan aman. Ini memiliki antarmuka yang mudah digunakan.
Anda dapat berbagi file menggunakan tautan khusus. Tidak hanya memungkinkan Anda untuk menyimpan file PDF atau Word, tetapi Anda juga dapat menyimpan dan menyinkronkan foto, video, dan presentasi. Google Drive menawarkan cadangan untuk file berharga Anda. Ini memiliki mesin pencari built-in yang efektif untuk dengan mudah menemukan dan mengambil file, sehingga menghemat waktu Anda. Lebih menariknya lagi, Anda bisa mengedit berbagai jenis dokumen.
6. Kerja tim
Kerja tim adalah alat kerja jarak jauh lainnya, yang dirancang khusus untuk memberi perusahaan dan bisnis perangkat lunak manajemen proyek berbasis cloud. Alat ini menawarkan berbagai fitur dan fungsi, termasuk daftar tugas, unggahan file, pelacakan waktu, dan pesan.
Anda dapat menggunakan perangkat lunak ini untuk mengelola tujuan tim Anda, berkomunikasi dengan mereka dengan mudah, dan membuat proses bisnis yang canggih. Itu juga dilengkapi dengan fitur penjadwalan proyek, yang berguna untuk kerja tim. Ini memungkinkan Anda untuk menentukan tugas untuk tim proyek dan menetapkannya ke setiap anggota. Jadi, Anda dapat dengan mudah melacak kemajuan setiap anggota tim Anda dan secara keseluruhan.
Manajemen dokumen memungkinkan Anda untuk berbagi file dengan anggota tim melalui portal online. Anda juga dapat membuat faktur menggunakan fitur penagihan klien yang terintegrasi ke dalam alat kerja jarak jauh Teamwork. Sedemikian rupa, Anda dapat mengintegrasikan alat ini dengan aplikasi lain seperti Google, Dropbox, dan Fresh Books.
7. Perbesar
Last but not least, Zoom dengan cepat menjadi alat pertemuan jarak jauh favorit bagi perusahaan dan individu. Ini adalah perangkat lunak yang kuat, alat konferensi video dengan kualitas audio/video Definisi Tinggi.
Perangkat lunak ini memungkinkan Anda untuk berbagi layar dengan orang lain. Alat ini, khususnya, menjadi semakin penting bagi lembaga pendidikan yang telah menerapkan sistem pendidikan online.
Zoom juga menawarkan fitur obrolan rapat, yang dapat Anda gunakan untuk berbagi pesan dengan siapa saja atau semua orang yang berpartisipasi dalam rapat. Fitur ini berguna untuk menghindari gangguan atau tidak mengganggu pembicaraan anggota tim Anda. Zoom memiliki layar penuh, tampilan galeri, dan fungsi rapat video yang dilindungi kata sandi.
Membungkus!
Bisnis, lembaga pendidikan, kantor pemerintah, dan individu – semua orang bergantung pada alat teknologi, terutama dalam situasi pandemi ini. Untuk menjaga jarak sosial dan menjaga operasi perusahaan atau bisnis Anda, yang terbaik adalah memilih perangkat lunak dan alat yang disebutkan dalam artikel ini.
Tentunya daftar alat kerja jarak jauh ini akan membantu Anda dalam banyak hal seperti menjalin komunikasi, menjaga alur kerja yang memadai, meningkatkan produktivitas, dan masih banyak lagi. Semoga beruntung!
