רשימת 8 כלי העבודה המרוחקים המובילים (השאר מעודכן)

כיום, חברות ומוסדות רבים מאפשרים לצוות העובדים שלהם לעבוד מהבית. כך, מציאת מוצר איכותי, מועיל ובר ביצוע כלי עבודה מרחוק הפך להיות חשוב מאוד. כלי עבודה מרחוק עם תכונות מלאות יכול לעזור לעובד לתקשר עם חבריו לצוות בחברה, לשתף רעיונות בזמן אמת וליישם פתרונות מעשיים. זה עוזר לחברה לשמור על הפעילות והפרודוקטיביות שלה. ישנן מאות פלטפורמות וכלים דיגיטליים זמינים, אך לא כולם עובדים כראוי. במאמר זה נדבר על 8 כלי העבודה המרוחקים המובילים הדרושים כמעט לכולם. תמשיך לקרוא!

1. Flip PDF Plus Pro

כלי עבודה מרחוק ברמה העליונה מציע שיטה קלה ופשוטה להמרת קבצי PDF באצווה לספרי כפכפים באיכות גבוהה. הוא מגיע עם מגוון רחב של תכונות, למשל, תבניות עיצוב, ניווט קל לשימוש, אנימציות של היפוך עמוד ואפקטים קוליים. התכונה המעניינת ביותר של Flip PDF Plus Pro היא שהיא מאפשרת לך לפרסם ספרי כפכפים באינטרנט, לשתף אותם במכשירים ניידים, באמצעות מיילים, ואפילו להפיץ את הספרים שלך בפלטפורמות שונות של מדיה חברתית. אתה יכול להשתמש בתבניות מעוצבות מראש ולהתאים את העיצוב לפי הצרכים שלך. כמו כן, אתה יכול להוסיף אליו תמונות, סרטונים וקישורים.

2. FlipHTML5

עם FlipHTML5, אתה יכול להיפרד מקובצי PDF משעממים. FlipHTML5 מוכר כאחד הטובים ביותר כלי עבודה מרחוק, מה שמאפשר לך להמיר קבצי PDF רגילים לספרי כפכפים אינטראקטיביים בזמן שאתה עובד מהבית. ניתן להוסיף בקלות תמונות, וידאו ואודיו ל-Flipbook שלך כדי לספק חווית קריאה סוחפת. כמו כן, ניתן לשתף את הספרים עם המנהיגים, הקולגות והלקוחות שלך באמצעות דואר אלקטרוני, רשתות חברתיות או קודי QR.

3. Hub Staff

אם אתה מנהל ויש לך צוות שאתה רוצה לפקח, להעריך ולשלוט בו, אז אתה צריך כלי עבודה מרחוק איכותי המכונה Hub Staff. זוהי אפליקציית תוכנה פשוטה שאתה והצוות שלך תתקין במחשבים, בנייד או בכל מכשיר תקשורתי אחר.

אתה יכול להשתמש בכלי זה כדי לעקוב אחר הזמן של חברי הצוות שלך ורמות הפעילות, ולהעריך את הביצועים שלהם. אתה יכול אפילו לצלם צילומי מסך. אתה בוחר פרויקט ואת היישום כדי לעקוב אחר הזמן והפעילות של הפרויקט המסוים הזה, ומאפשר לך לצפות בפעילות. תכונות אחרות של הכלי כוללות מעקב GPS, ניטור פרודוקטיביות, דפי זמן מקוונים, תזמון צוות, גיוף גיאוגרפי ודיווח.

4. Slack

Slack הוא כלי עבודה מרחוק שבו אתה יכול להשתמש למטרות תקשורת. זה מאפשר העברת הודעות מיידיות, מה שאומר שאתה יכול לעבור לשידור חי עם כל חבר בצוות כדי לדון בפעולות, בפרויקטים ובמשימות של החברה שלך בצורה חלקה.

אתה יכול להגדיר סטטוסים של זמינות עבור משתמשים כדי לפקח ולהעריך משימות בודדות בהתאם לדרישות שלך. שיתוף קבצים הוא תכונה נהדרת נוספת של כלי עבודה מרחוק זה, שכן Slack מאפשר לך לשתף תמונות, סרטונים וסוגי קבצים אחרים. תכונת הגרירה והשחרור משפרת עוד יותר את חווית המשתמש (UX). השתמש ב-Slack כדי לבצע שיחות קול ווידאו ישירות. שיתוף מסך מאפשר למשתמשים לשתף את עבודתם בזמן אמת וזה מקדם שיתוף פעולה בעבודת צוות, תקשורת קלה ופעולות מרוחקות ללא רבב של החברה. כך, זה מגדיל את הפרודוקטיביות של החברה שלך.

5. Instagantt

Instagantt היא אחת מתוכנות הניהול הפופולריות ביותר ששימושיות עבור צוותים העובדים על תוכניות פרויקט. כלי עבודה מרחוק זה הוא הטוב ביותר עבור מעצבים, מהנדסים, מנהלי מוצר, מפתחים, משווקים וצוותי מכירות. למעשה, זהו כלי רב תכליתי המציע מגוון תכונות והוא ישים בכל תעשייה או עסק. Instagantt מגיע עם תכונות ייחודיות רבות כגון תבניות מעוצבות מראש לתכנון פרויקטים, ניהול משימות, ניתוח מעקב התקדמות ומעקב אחר אבני דרך. זה גם מאפשר תקשורת טובה יותר עם תכונת ההתראות/התראה שלו. כל התכונות הללו הופכות אותו לאחד מכלי העבודה מרחוק הטובים ביותר עבור מנהלי פרויקטים.

6. Google Drive

Google Drive היא פלטפורמת אחסון ושיתוף מקוונת לשיתוף קבצים. חברות ואנשים פרטיים משתמשים שניהם ב-Google Drive כדי לאחסן ולגשת בצורה מאובטחת לקבצים החשובים/סודיים שלהם. יש לו ממשק קל לשימוש. אתה יכול לשתף קבצים באמצעות קישור מותאם אישית. זה לא רק מאפשר לך לאחסן קובצי PDF או Word, אלא שאתה יכול גם לאחסן ולסנכרן תמונות, סרטונים ומצגות. Google Drive מציע גיבוי לקבצים היקרים שלך. יש לו מנוע חיפוש מובנה יעיל לאיתור ואחזור קבצים בקלות ובכך חוסך לך זמן. מעניין יותר, אתה יכול לערוך סוגים שונים של מסמכים.

7. Teamwork

עבודת צוות היא כלי עבודה מרחוק נוסף, אשר תוכנן במיוחד לספק לחברות ועסקים תוכנת ניהול פרויקטים מבוססת ענן. הכלי מציע מגוון תכונות ופונקציות, כולל רשימות משימות, העלאות קבצים, מעקב אחר זמן והודעות.

אתה יכול להשתמש בתוכנה זו כדי לנהל את יעדי הצוות שלך, לתקשר איתם בקלות וליצור תהליכים עסקיים מתוחכמים. זה מגיע גם עם תכונת תזמון פרויקטים, שהיא שימושית לעבודת צוות. זה מאפשר לך להגדיר משימות עבור צוות הפרויקט ולהקצות אותן לכל חבר. אז אתה יכול לעקוב בקלות אחר ההתקדמות של כל אחד מחברי הצוות שלך וככלל.

ניהול מסמכים מאפשר לך לשתף קבצים עם חברי הצוות באמצעות פורטל מקוון. אתה יכול גם להפיק חשבוניות באמצעות תכונת חיוב הלקוח המשולבת בכלי העבודה מרחוק של Teamwork. עד כדי כך שאתה יכול לשלב את הכלי הזה עם אפליקציות אחרות כגון Google, Dropbox ו-Fresh Books.

8. Zoom

אחרון חביב, זום הופך במהירות לכלי פגישות מרחוק מועדף עבור חברות ויחידים. זוהי תוכנה רבת עוצמה, כלי לשיחות ועידה בווידאו עם איכות אודיו/וידאו ב-High Definition.

התוכנה מאפשרת לך לשתף את המסך עם אחרים. כלי זה, במיוחד, הפך חשוב עוד יותר עבור מוסדות חינוך שהטמיעו מערכות חינוך מקוונות.

זום מציעה גם תכונת צ'אט לפגישה, שבה תוכל להשתמש כדי לשתף את ההודעה שלך עם כל אחד או כל מי שמשתתפים בפגישה. תכונה זו שימושית כאשר מדובר בהימנעות מהסחות דעת או אי הפרעה של חברי הצוות שלך לדבר. לזום יש מסך מלא, תצוגת גלריה ופונקציונליות של פגישות וידאו מוגנת בסיסמה.

Wrapping Up!

עסקים, מוסדות חינוך, משרדי ממשלה ואנשים פרטיים - כולם מסתמכים על כלים טכנולוגיים, במיוחד במצב מגיפה זה. כדי לשמור על ריחוק חברתי ולשמור על פעילות החברה או העסק שלך, עדיף לבחור בתוכנות ובכלים המוזכרים במאמר זה. אין ספק, כלי העבודה המרוחקים ברשימה יעזרו לך בדרכים רבות כגון יצירת תקשורת, שמירה על זרימת עבודה נאותה, שיפור פרודוקטיביות ועוד ועוד. אם הייתי צריך לציין את הטוב ביותר, זה בהחלט יהיה Flip PDF Plus Pro. זה הופך קובצי PDF סטטיים לספרי כפכפים אינטראקטיביים וניתנים לשיתוף, ומסייע לך בשיפור התוכן הדיגיטלי ללא טרחה. צלול לתוכו כדי לעבוד ביעילות!