כיום, מציאת מוצר איכותי, מועיל ובר ביצוע כלי עבודה מרחוק הפך להיות חשוב מאוד. מגיפת הקורונה הדהימה את העולם והשפיעה על עסקים ברחבי העולם. זו הסיבה שחברות, מוסדות ואנשים בוחרים למצוא את הכלי המתאים לעבודה מרחוק שעוזר להם לעבוד מהבית.
כלי עבודה מרחוק מלא בתכונות יכול לעזור לעובד לתקשר עם חבריו לצוות בחברה, לשתף רעיונות בזמן אמת וליישם פתרונות מעשיים. זה עוזר לחברה לשמור על הפעילות והפרודוקטיביות שלה.
ישנן מאות פלטפורמות וכלים דיגיטליים זמינים, אך לא כולם עובדים כראוי. במאמר זה נדבר על רשימת 7 הכלים המובילים לעבודה מרחוק הדרושה כמעט לכולם. תמשיך לקרוא!
1. FlipHTML5
עם FlipHTML5, אתה יכול להיפרד מקובצי PDF משעממים. FlipHTML5 מוכר כאחד הטובים ביותר כלי עבודה מרחוק, מה שמאפשר לך להמיר קבצי PDF רגילים לספרי כפכפים אינטראקטיביים בזמן שאתה עובד מהבית. ניתן להוסיף בקלות תמונות, וידאו ואודיו ל-Flipbook שלך כדי לספק חווית קריאה סוחפת. כמו כן, ניתן לשתף את הספרים עם המנהיגים, הקולגות והלקוחות שלך באמצעות דואר אלקטרוני, רשתות חברתיות או קודי QR.
1. FlipBuilder
FlipBuilder מציעה שיטה קלה ופשוטה להמרת קבצי PDF באצווה לספרי כפכפים באיכות גבוהה. כלי עבודה מרחוק זה מגיע עם מגוון רחב של תכונות, למשל, הוא מציע תבניות עיצוב, ניווט קל לשימוש, אנימציות להיפוך דפים ואפקטים קוליים.
התכונה המעניינת ביותר של FlipBuilder היא שהיא מאפשרת לך לפרסם ספרי כפכפים באינטרנט, לשתף אותם במכשירים ניידים, באמצעות מיילים, ואפילו להפיץ את ספר החפפונים שלך על גבי CD-ROM, Mac וכו'. אתה יכול להשתמש בתבניות מעוצבות מראש ולהתאים את העיצוב בהתאם לצרכים שלך . באופן דומה, אתה יכול להוסיף בו תמונות, סרטונים וקישורים.
2. צוות הרכזת
אם אתה מנהל ויש לך צוות שאתה רוצה לפקח, להעריך ולשלוט בו, אז אתה צריך כלי עבודה מרחוק איכותי המכונה Hub Staff. זוהי אפליקציית תוכנה פשוטה שאתה והצוות שלך תתקין במחשבים, בנייד או בכל מכשיר תקשורתי אחר.
אתה יכול להשתמש בכלי זה כדי לעקוב אחר הזמן של חברי הצוות שלך, רמות הפעילות, ולהעריך את הביצועים שלהם. אתה יכול אפילו לצלם צילומי מסך. אתה בוחר פרויקט והיישום עוקב אחר זמן ופעילות לאותו פרויקט מסוים - מה שמאפשר לך לצפות בפעילות. תכונות אחרות של הכלי כוללות מעקב GPS, ניטור פרודוקטיביות, דפי זמן מקוונים, תזמון צוות, גיוף גיאוגרפי ודיווח.
3. רָפוּי
Slack הוא כלי עבודה מרחוק שבו אתה יכול להשתמש למטרות תקשורת. זה מאפשר העברת הודעות מיידיות, כלומר אתה יכול לעבור לשידור חי עם כל חבר בצוות כדי לדון בפעולות, בפרויקטים, במשימות של החברה שלך בצורה חלקה.
אתה יכול להגדיר סטטוסים של זמינות עבור משתמשים כדי לפקח ולהעריך משימות בודדות בהתאם לדרישות שלך. שיתוף קבצים הוא תכונה נהדרת נוספת של כלי עבודה מרחוק זה, שכן Slack מאפשר לך לשתף תמונות, סרטונים וסוגי קבצים אחרים. תכונת הגרירה והשחרור משפרת עוד יותר את חווית המשתמש (UX).
השתמש ב-Slack כדי לבצע שיחות קול ווידאו ישירות. שיתוף מסך מאפשר למשתמשים לשתף את עבודתם בזמן אמת וזה מקדם שיתוף פעולה בעבודת צוות, תקשורת קלה ופעולות מרוחקות ללא רבב של החברה. לפיכך, זה מגדיל את הפרודוקטיביות של החברה שלך.
4. אינסטגנט
Instagantt היא אחת מתוכנות הניהול הפופולריות ביותר ששימושיות עבור צוותים העובדים על תוכניות פרויקט. כלי עבודה מרחוק זה הוא הטוב ביותר עבור מעצבים, מהנדסים, מנהלי מוצר, מפתחים, משווקים וצוותי מכירות. למעשה, זהו כלי רב תכליתי המציע מגוון תכונות וישים בכל תעשייה או עסק.
Instagantt מגיע עם תכונות ייחודיות רבות כגון תבניות מעוצבות מראש לתכנון פרויקטים, ניהול משימות, ניתוח מעקב התקדמות ומעקב אחר אבני דרך. זה גם מאפשר תקשורת טובה יותר עם תכונת ההתראות/התראה שלו. כל התכונות הללו הופכות אותו לאחד מכלי העבודה מרחוק הטובים ביותר עבור מנהלי פרויקטים.
5. גוגל דרייב
Google Drive היא פלטפורמת אחסון ושיתוף מקוונת לשיתוף קבצים. חברות ואנשים פרטיים משתמשים שניהם ב-Google Drive כדי לאחסן ולגשת בצורה מאובטחת לקבצים החשובים/סודיים שלהם. יש לו ממשק קל לשימוש.
אתה יכול לשתף קבצים באמצעות קישור מותאם אישית. זה לא רק מאפשר לך לאחסן קובצי PDF או Word, אלא שאתה יכול גם לאחסן ולסנכרן תמונות, סרטונים ומצגות. Google Drive מציע גיבוי לקבצים היקרים שלך. יש לו מנוע חיפוש מובנה יעיל לאיתור ואחזור קבצים בקלות ובכך חוסך לך זמן. מעניין יותר, אתה יכול לערוך סוגים שונים של מסמכים.
6. עבודת צוות
עבודת צוות היא כלי עבודה מרחוק נוסף, אשר תוכנן במיוחד לספק לחברות ועסקים תוכנת ניהול פרויקטים מבוססת ענן. הכלי מציע מגוון תכונות ופונקציות, כולל רשימות משימות, העלאות קבצים, מעקב אחר זמן והודעות.
אתה יכול להשתמש בתוכנה זו כדי לנהל את יעדי הצוות שלך, לתקשר איתם בקלות וליצור תהליכים עסקיים מתוחכמים. זה מגיע גם עם תכונת תזמון פרויקטים, שהיא שימושית לעבודת צוות. זה מאפשר לך להגדיר משימות עבור צוות הפרויקט ולהקצות אותן לכל חבר. אז אתה יכול לעקוב בקלות אחר ההתקדמות של כל אחד מחברי הצוות שלך וככלל.
ניהול מסמכים מאפשר לך לשתף קבצים עם חברי הצוות באמצעות פורטל מקוון. אתה יכול גם להפיק חשבוניות באמצעות תכונת חיוב הלקוח המשולבת בכלי העבודה מרחוק של Teamwork. עד כדי כך, אתה יכול לשלב את הכלי הזה עם אפליקציות אחרות כגון Google, Dropbox ו-Fresh Books.
7. תקריב
אחרון חביב, זום הופך במהירות לכלי פגישות מרחוק מועדף עבור חברות ויחידים. זוהי תוכנה רבת עוצמה, כלי לשיחות ועידה בווידאו עם איכות אודיו/וידאו ב-High Definition.
התוכנה מאפשרת לך לשתף את המסך עם אחרים. כלי זה, במיוחד, הפך חשוב עוד יותר עבור מוסדות חינוך שהטמיעו מערכות חינוך מקוונות.
זום מציעה גם תכונת צ'אט לפגישה, שבה תוכל להשתמש כדי לשתף את ההודעה שלך עם כל אחד או כל מי שמשתתפים בפגישה. תכונה זו שימושית כאשר מדובר בהימנעות מהסחות דעת או אי הפרעה של חבר הצוות שלך לדבר. לזום יש מסך מלא, תצוגת גלריה ופונקציונליות של פגישות וידאו מוגנת בסיסמה.
מסיימים!
עסקים, מוסדות חינוך, משרדי ממשלה ואנשים פרטיים - כולם מסתמכים על כלים טכנולוגיים, במיוחד במצב מגיפה זה. כדי לשמור על ריחוק חברתי ולשמור על פעילות החברה או העסק שלך, עדיף לבחור בתוכנות ובכלים המוזכרים במאמר זה.
אין ספק, רשימת כלי עבודה מרחוק זו תעזור לך בדרכים רבות כגון יצירת תקשורת, שמירה על זרימת עבודה נאותה, שיפור פרודוקטיביות ועוד ועוד. בהצלחה!
