Σήμερα, βρίσκοντας ένα υψηλής ποιότητας, χρήσιμο και λειτουργικό εργαλείο απομακρυσμένης εργασίας έχει γίνει πολύ σημαντικό. Η πανδημία του κορωνοϊού έχει καταπλήξει τον κόσμο και έχει επηρεάσει τις επιχειρήσεις σε όλο τον κόσμο. Αυτός είναι ο λόγος που εταιρείες, ιδρύματα και ιδιώτες επιλέγουν να βρουν το κατάλληλο εργαλείο απομακρυσμένης εργασίας που τους βοηθά να εργάζονται από το σπίτι.
Ένα πλήρως εξοπλισμένο εργαλείο απομακρυσμένης εργασίας μπορεί να βοηθήσει έναν υπάλληλο να επικοινωνεί με τους συμπαίκτες της εταιρείας του, να μοιράζεται ιδέες σε πραγματικό χρόνο και να εφαρμόζει εφαρμόσιμες λύσεις. Αυτό βοηθά την εταιρεία να διατηρήσει τις λειτουργίες και την παραγωγικότητά της.
Υπάρχουν εκατοντάδες ψηφιακές πλατφόρμες και εργαλεία διαθέσιμα, αλλά δεν λειτουργούν όλα επαρκώς. Σε αυτό το άρθρο, θα μιλήσουμε για τη λίστα των κορυφαίων 7 εργαλείων απομακρυσμένης εργασίας που χρειάζονται σχεδόν όλοι. Συνέχισε να διαβάζεις!
1. FlipHTML5
Με το FlipHTML5, μπορείτε να πείτε αντίο στα βαρετά PDF. Το FlipHTML5 αναγνωρίζεται ως ένα από τα καλύτερα εργαλεία απομακρυσμένης εργασίας, δίνοντάς σας τη δυνατότητα να μετατρέψετε συνηθισμένα αρχεία PDF σε διαδραστικά flipbook ενώ εργάζεστε από το σπίτι. Εικόνες, βίντεο και ήχος μπορούν εύκολα να προστεθούν στο flipbook σας για να προσφέρουν μια καθηλωτική εμπειρία ανάγνωσης. Επίσης, τα flipbook μπορούν να μοιραστούν με τους ηγέτες, τους συναδέλφους και τους πελάτες σας μέσω email, κοινωνικών δικτύων ή κωδικών QR.
1. 1ΤΡ16Τ
1ΤΡ16Τ προσφέρει μια εύκολη και απλή μέθοδο ομαδικής μετατροπής αρχείων PDF σε flipbook υψηλής ποιότητας. Αυτό το εργαλείο απομακρυσμένης εργασίας διαθέτει ένα ευρύ φάσμα λειτουργιών, για παράδειγμα, προσφέρει πρότυπα σχεδίασης, εύχρηστη πλοήγηση, κινούμενα σχέδια αναστροφής σελίδας και ηχητικά εφέ.
Το πιο ενδιαφέρον χαρακτηριστικό του 1ΤΡ16Τ είναι ότι σας επιτρέπει να δημοσιεύετε flipbook στον ιστό, να τα μοιράζεστε σε κινητές συσκευές, μέσω email, ακόμη και να διανέμετε το flipbook σας σε CD-ROM, Mac κ.λπ. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προσχεδιασμένα πρότυπα και να προσαρμόσετε το σχέδιο σύμφωνα με τις ανάγκες σας . Ομοίως, μπορείτε να προσθέσετε εικόνες, βίντεο και συνδέσμους σε αυτό.
2. Προσωπικό Hub
Εάν είστε διευθυντής και έχετε μια ομάδα που θέλετε να παρακολουθείτε, να αξιολογείτε και να ελέγχετε, τότε χρειάζεστε ένα υψηλής ποιότητας εργαλείο απομακρυσμένης εργασίας γνωστό ως Hub Staff. Αυτή είναι μια απλή εφαρμογή λογισμικού που εσείς και η ομάδα σας θα εγκαταστήσετε στους υπολογιστές, τα κινητά τους ή σε οποιαδήποτε άλλη συσκευή επικοινωνίας.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο για να παρακολουθείτε το χρόνο, τα επίπεδα δραστηριότητας των μελών της ομάδας σας και να αξιολογείτε την απόδοσή τους. Μπορείτε ακόμη και να τραβήξετε στιγμιότυπα οθόνης. Επιλέγετε ένα έργο και η εφαρμογή παρακολουθεί το χρόνο και τη δραστηριότητα στο συγκεκριμένο έργο – επιτρέποντάς σας να προβάλετε τη δραστηριότητα. Άλλα χαρακτηριστικά του εργαλείου περιλαμβάνουν παρακολούθηση GPS, παρακολούθηση παραγωγικότητας, διαδικτυακά φύλλα χρόνου, προγραμματισμό ομάδας, γεωγραφική περίφραξη και αναφορά.
3. Χαλαρότητα
Το Slack είναι ένα εργαλείο απομακρυσμένης εργασίας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για επικοινωνιακούς σκοπούς. Επιτρέπει την ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να μεταβείτε ζωντανά με οποιοδήποτε μέλος της ομάδας για να συζητήσετε απρόσκοπτα τις λειτουργίες, τα έργα, τις εργασίες της εταιρείας σας.
Μπορείτε να ορίσετε καταστάσεις διαθεσιμότητας ώστε οι χρήστες να παρακολουθούν και να αξιολογούν μεμονωμένες εργασίες σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας. Η κοινή χρήση αρχείων είναι μια άλλη εξαιρετική δυνατότητα αυτού του εργαλείου απομακρυσμένης εργασίας καθώς το Slack σάς δίνει τη δυνατότητα να μοιράζεστε εικόνες, βίντεο και άλλους τύπους αρχείων. Η δυνατότητα μεταφοράς και απόθεσης βελτιώνει περαιτέρω την εμπειρία χρήστη (UX).
Χρησιμοποιήστε το Slack για να πραγματοποιείτε άμεσες φωνητικές κλήσεις και βιντεοκλήσεις. Η κοινή χρήση οθόνης επιτρέπει στους χρήστες να μοιράζονται την εργασία τους σε πραγματικό χρόνο και αυτό προωθεί τη συνεργασία ομαδικής εργασίας, την εύκολη επικοινωνία και τις άψογες απομακρυσμένες λειτουργίες της εταιρείας. Έτσι, αυξάνει την παραγωγικότητα της εταιρείας σας.
4. Instagantt
Το Instagantt είναι ένα από τα πιο δημοφιλή λογισμικά διαχείρισης που είναι χρήσιμο για ομάδες που εργάζονται σε σχέδια έργων. Αυτό το εργαλείο απομακρυσμένης εργασίας είναι το καλύτερο για σχεδιαστές, μηχανικούς, διαχειριστές προϊόντων, προγραμματιστές, εμπόρους μάρκετινγκ και ομάδες πωλήσεων. Στην πραγματικότητα, αυτό είναι ένα ευέλικτο εργαλείο που προσφέρει μια ποικιλία χαρακτηριστικών και εφαρμόζεται σε κάθε κλάδο ή επιχείρηση.
Το Instagantt διαθέτει πολλά μοναδικά χαρακτηριστικά, όπως προσχεδιασμένα πρότυπα για τον προγραμματισμό έργων, τη διαχείριση εργασιών, τα αναλυτικά στοιχεία παρακολούθησης προόδου και την παρακολούθηση ορόσημων. Επιτρέπει επίσης καλύτερη επικοινωνία με τη λειτουργία Ειδοποιήσεις/Ειδοποιήσεις. Όλα αυτά τα χαρακτηριστικά το καθιστούν ένα από τα καλύτερα εργαλεία απομακρυσμένης εργασίας για διαχειριστές έργων.
5. Google Drive
Το Google Drive είναι μια δημοφιλής διαδικτυακή πλατφόρμα αποθήκευσης και κοινής χρήσης αρχείων. Τόσο οι εταιρείες όσο και τα άτομα χρησιμοποιούν το Google Drive για την ασφαλή αποθήκευση και πρόσβαση στα σημαντικά/εμπιστευτικά αρχεία τους. Διαθέτει εύχρηστο περιβάλλον εργασίας.
Μπορείτε να μοιραστείτε αρχεία χρησιμοποιώντας έναν προσαρμοσμένο σύνδεσμο. Όχι μόνο σας επιτρέπει να αποθηκεύετε αρχεία PDF ή Word, αλλά μπορείτε επίσης να αποθηκεύετε και να συγχρονίζετε φωτογραφίες, βίντεο και παρουσιάσεις. Το Google Drive προσφέρει αντίγραφα ασφαλείας για τα πολύτιμα αρχεία σας. Διαθέτει μια αποτελεσματική ενσωματωμένη μηχανή αναζήτησης για τον εύκολο εντοπισμό και ανάκτηση αρχείων, εξοικονομώντας έτσι χρόνο. Το πιο ενδιαφέρον είναι ότι μπορείτε να επεξεργαστείτε διάφορους τύπους εγγράφων.
6. ΟΜΑΔΙΚΗ ΔΟΥΛΕΙΑ
Η ομαδική εργασία είναι ένα άλλο εργαλείο απομακρυσμένης εργασίας, το οποίο έχει σχεδιαστεί ειδικά για να παρέχει σε εταιρείες και επιχειρήσεις λογισμικό διαχείρισης έργων που βασίζεται σε σύννεφο. Το εργαλείο προσφέρει μια ποικιλία λειτουργιών και λειτουργιών, όπως λίστες εργασιών, μεταφορτώσεις αρχείων, παρακολούθηση χρόνου και μηνύματα.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το λογισμικό για να διαχειριστείτε τους στόχους της ομάδας σας, να επικοινωνήσετε εύκολα μαζί τους και να δημιουργήσετε εξελιγμένες επιχειρηματικές διαδικασίες. Έρχεται επίσης με μια λειτουργία προγραμματισμού έργου, η οποία είναι χρήσιμη για ομαδική εργασία. Αυτό σας επιτρέπει να ορίσετε εργασίες για την ομάδα έργου και να τις αναθέσετε σε κάθε μέλος. Έτσι, μπορείτε εύκολα να παρακολουθείτε την πρόοδο καθενός από τα μέλη της ομάδας σας και συνολικά.
Η διαχείριση εγγράφων σάς επιτρέπει να μοιράζεστε αρχεία με μέλη της ομάδας μέσω μιας διαδικτυακής πύλης. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε τιμολόγια χρησιμοποιώντας τη λειτουργία χρέωσης πελάτη που είναι ενσωματωμένη στο εργαλείο απομακρυσμένης εργασίας Teamwork. Τόσο πολύ, μπορείτε να ενσωματώσετε αυτό το εργαλείο με άλλες εφαρμογές όπως το Google, το Dropbox και το Fresh Books.
7. Ανίπταμαι διαγωνίως
Τελευταίο αλλά εξίσου σημαντικό, το Zoom γίνεται γρήγορα ένα αγαπημένο εργαλείο απομακρυσμένων συναντήσεων για εταιρείες και ιδιώτες. Είναι ισχυρό λογισμικό, ένα εργαλείο τηλεδιάσκεψης με ποιότητα ήχου/βίντεο υψηλής ευκρίνειας.
Το λογισμικό σάς επιτρέπει να μοιράζεστε την οθόνη με άλλους. Αυτό το εργαλείο, ειδικότερα, έχει γίνει ακόμη πιο σημαντικό για τα εκπαιδευτικά ιδρύματα που έχουν εφαρμόσει διαδικτυακά εκπαιδευτικά συστήματα.
Το Zoom προσφέρει επίσης μια λειτουργία συνομιλίας σε σύσκεψη, την οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να μοιραστείτε το μήνυμά σας με οποιονδήποτε ή με όλους όσους συμμετέχουν στη σύσκεψη. Αυτή η δυνατότητα είναι χρήσιμη όταν πρόκειται να αποφύγετε περισπασμούς ή να μην διακόπτετε την ομιλία του μέλους της ομάδας σας. Το Zoom διαθέτει λειτουργία σύσκεψης βίντεο σε πλήρη οθόνη, προβολή γκαλερί και προστατευμένη με κωδικό πρόσβασης.
Τυλίγοντας!
Επιχειρήσεις, εκπαιδευτικά ιδρύματα, κυβερνητικά γραφεία και ιδιώτες – όλοι βασίζονται σε τεχνολογικά εργαλεία, ειδικά σε αυτήν την κατάσταση πανδημίας. Για να διατηρήσετε την κοινωνική απόσταση και να διατηρήσετε τις λειτουργίες της εταιρείας ή της επιχείρησής σας, είναι καλύτερο να επιλέξετε το λογισμικό και τα εργαλεία που αναφέρονται σε αυτό το άρθρο.
Σίγουρα, αυτή η λίστα εργαλείων απομακρυσμένης εργασίας θα σας βοηθήσει με πολλούς τρόπους, όπως η δημιουργία επικοινωνίας, η διατήρηση επαρκούς ροής εργασίας, η βελτίωση της παραγωγικότητας και πολλά άλλα. Καλή τύχη!
