V dnešní době najít kvalitní, vstřícný a funkční nástroj pro práci na dálku se stal velmi důležitým. Pandemie koronaviru ohromila svět a zasáhla podniky po celém světě. To je důvod, proč se společnosti, instituce a jednotlivci rozhodnou najít správný nástroj pro práci na dálku, který jim pomůže pracovat z domova.
Nástroj pro práci na dálku s plnými funkcemi může zaměstnanci pomoci komunikovat se spoluhráči ve společnosti, sdílet nápady v reálném čase a implementovat funkční řešení. To pomáhá společnosti udržovat její provoz a produktivitu.
K dispozici jsou stovky digitálních platforem a nástrojů, ale ne všechny fungují adekvátně. V tomto článku budeme hovořit o seznamu 7 nejlepších nástrojů pro práci na dálku, které potřebuje téměř každý. Číst dál!
1. FlipHTML5
S FlipHTML5 se můžete rozloučit s nudnými PDF. FlipHTML5 je uznáván jako jeden z nejlepších nástroje pro práci na dálku, která vám umožňuje převádět běžné soubory PDF na interaktivní flipbooky při práci z domova. Obrázky, video a zvuk lze snadno přidat do vašeho flipbooku a poskytnout tak pohlcující zážitek ze čtení. Flipbooky lze také sdílet s vašimi vedoucími, kolegy a zákazníky prostřednictvím e-mailu, sociálních sítí nebo QR kódů.
1. FlipBuilder
FlipBuilder nabízí snadnou a jednoduchou metodu dávkového převodu souborů PDF do vysoce kvalitních flipbooků. Tento nástroj pro práci na dálku přichází s širokou škálou funkcí, například nabízí šablony návrhů, snadno použitelnou navigaci, animace převrácení stránky a zvukové efekty.
Nejzajímavější vlastností FlipBuilder spočívá v tom, že vám umožňuje publikovat flipbooky na web, sdílet je na mobilních zařízeních, prostřednictvím e-mailů a dokonce váš flipbook distribuovat na CD-ROM, Mac atd. Můžete použít předem navržené šablony a upravit si design podle svých potřeb . Stejně tak do něj můžete přidávat obrázky, videa a odkazy.
2. Personál centra
Pokud jste manažer a máte tým, který chcete monitorovat, hodnotit a kontrolovat, pak potřebujete vysoce kvalitní nástroj pro práci na dálku známý jako Hub Staff. Jedná se o jednoduchou softwarovou aplikaci, kterou si vy a váš tým nainstalujete na své počítače, mobily nebo jakékoli jiné komunikativní zařízení.
Tento nástroj můžete použít ke sledování času členů týmu, úrovní aktivity a hodnocení jejich výkonu. Můžete dokonce pořizovat snímky obrazovky. Vyberete projekt a aplikace sleduje čas a aktivitu k tomuto konkrétnímu projektu – což vám umožní zobrazit aktivitu. Mezi další funkce nástroje patří sledování GPS, sledování produktivity, online časové rozvrhy, týmové plánování, geofencing a reporting.
3. Slack
Slack je vzdálený pracovní nástroj, který můžete použít pro účely komunikace. Umožňuje zasílání rychlých zpráv, což znamená, že můžete žít s jakýmkoli členem týmu a bezproblémově diskutovat o operacích, projektech a úkolech vaší společnosti.
Můžete nastavit stavy dostupnosti pro uživatele, aby mohli sledovat a vyhodnocovat jednotlivé úkoly podle vašich požadavků. Sdílení souborů je další skvělou funkcí tohoto nástroje pro práci na dálku, protože Slack vám umožňuje sdílet obrázky, videa a další typy souborů. Funkce drag and drop dále vylepšuje uživatelský zážitek (UX).
Použijte Slack k přímým hlasovým hovorům a videohovorům. Sdílení obrazovky umožňuje uživatelům sdílet svou práci v reálném čase, což podporuje týmovou spolupráci, snadnou komunikaci a bezchybné vzdálené firemní operace. Zvyšuje tak produktivitu vaší společnosti.
4. Instagantt
Instagant je jeden z nejpopulárnějších manažerských softwarů, který je užitečný pro týmy pracující na projektových plánech. Tento nástroj pro práci na dálku je nejlepší pro návrháře, inženýry, produktové manažery, vývojáře, obchodníky a prodejní týmy. Ve skutečnosti se jedná o všestranný nástroj, který nabízí řadu funkcí a je použitelný v každém odvětví nebo podnikání.
Instagant přichází s mnoha jedinečnými funkcemi, jako jsou předem navržené šablony pro plánování projektů, správu úkolů, analýzy sledování pokroku a sledování milníků. Umožňuje také lepší komunikaci s funkcí Notifications/Alert. Všechny tyto funkce z něj dělají jeden z nejlepších nástrojů pro práci na dálku pro projektové manažery.
5. Disk Google
Disk Google je populární online platforma pro ukládání a sdílení souborů. Společnosti i jednotlivci používají Disk Google k bezpečnému ukládání a přístupu ke svým důležitým/důvěrným souborům. Má snadno použitelné rozhraní.
Soubory můžete sdílet pomocí vlastního odkazu. Nejen, že vám umožňuje ukládat soubory PDF nebo Word, ale můžete také ukládat a synchronizovat fotografie, videa a prezentace. Disk Google nabízí zálohování vašich cenných souborů. Má účinný vestavěný vyhledávač pro snadné vyhledání a načtení souborů, čímž vám ušetří čas. Ještě zajímavější je, že můžete upravovat různé typy dokumentů.
6. Týmová práce
Týmová práce je další nástroj pro vzdálenou práci, který je speciálně navržen tak, aby společnostem a podnikům poskytoval cloudový software pro správu projektů. Nástroj nabízí řadu funkcí a funkcí, včetně seznamů úkolů, nahrávání souborů, sledování času a zpráv.
Tento software můžete použít ke správě cílů svého týmu, snadno s nimi komunikovat a vytvářet sofistikované obchodní procesy. Dodává se také s funkcí plánování projektu, která je užitečná pro týmovou práci. To vám umožní definovat úkoly pro projektový tým a přiřadit je každému členovi. Můžete tedy snadno sledovat pokrok každého člena vašeho týmu i jako celku.
Správa dokumentů umožňuje sdílet soubory s členy týmu prostřednictvím online portálu. Můžete také generovat faktury pomocí funkce klientské fakturace, která je integrována do nástroje pro vzdálenou práci Teamwork. Tento nástroj můžete integrovat s dalšími aplikacemi, jako je Google, Dropbox a Fresh Books.
7. Zvětšení
V neposlední řadě se Zoom rychle stává oblíbeným nástrojem pro vzdálené schůzky firem i jednotlivců. Je to výkonný software, nástroj pro videokonference s kvalitou zvuku a videa ve vysokém rozlišení.
Software umožňuje sdílet obrazovku s ostatními. Zejména tento nástroj se stal ještě důležitějším pro vzdělávací instituce, které zavedly online vzdělávací systémy.
Zoom také nabízí funkci chatu na schůzce, kterou můžete použít ke sdílení zprávy s kýmkoli nebo se všemi účastníky schůzky. Tato funkce je užitečná, pokud jde o to, abyste se vyhnuli rozptýlení nebo nepřerušili hovor člena týmu. Zoom má celou obrazovku, zobrazení galerie a funkci videokonferencí chráněných heslem.
Zabalit se!
Firmy, vzdělávací instituce, vládní úřady i jednotlivci – každý spoléhá na technologické nástroje, zvláště v této pandemické situaci. Chcete-li zachovat sociální odstup a udržet krok se svou společností nebo obchodními operacemi, je nejlepší zvolit software a nástroje uvedené v tomto článku.
Tento seznam nástrojů pro práci na dálku vám jistě pomůže v mnoha ohledech, jako je navázání komunikace, udržování adekvátního pracovního postupu, zlepšení produktivity a mnoho dalšího. Hodně štěstí!
