Heutzutage erlauben viele Unternehmen und Institutionen ihren Mitarbeitern, von zu Hause aus zu arbeiten. Daher ist es wichtig, eine qualitativ hochwertige, hilfreiche und praktikable Lösung zu finden. Remote-Arbeitstool ist sehr wichtig geworden. Ein voll funktionsfähiges Remote-Arbeitstool kann einem Mitarbeiter helfen, mit seinen Kollegen im Unternehmen zu kommunizieren, Ideen in Echtzeit auszutauschen und praktikable Lösungen umzusetzen. Dies hilft dem Unternehmen, seinen Betrieb und seine Produktivität aufrechtzuerhalten. Es gibt Hunderte von digitalen Plattformen und Tools, aber nicht alle funktionieren angemessen. In diesem Artikel sprechen wir über die 8 wichtigsten Remote-Arbeitstools, die fast jeder braucht. Lesen Sie weiter!
1. Flip PDF Plus Pro
Dieses erstklassige Remote-Arbeitstool bietet eine einfache Methode, PDF-Dateien stapelweise in hochwertige Flipbooks umzuwandeln. Es verfügt über eine breite Palette von Funktionen, z. B. Designvorlagen, benutzerfreundliche Navigation, Seitenumblätteranimationen und Soundeffekte. Die interessanteste Funktion von Flip PDF Plus Pro besteht darin, dass Sie Flipbooks im Internet veröffentlichen, auf Mobilgeräten und per E-Mail teilen und Ihr Flipbook sogar auf verschiedenen Social-Media-Plattformen verbreiten können. Sie können vorgefertigte Vorlagen verwenden und das Design nach Ihren Wünschen anpassen. Ebenso können Sie Bilder, Videos und Links hinzufügen.
2. FlipHTML5
Mit FlipHTML5 können Sie sich von langweiligen PDFs verabschieden. FlipHTML5 wird als eines der besten anerkannt Remote-Arbeitswerkzeuge, sodass Sie normale PDF-Dateien in interaktive Flipbooks umwandeln können, während Sie von zu Hause aus arbeiten. Bilder, Videos und Audiodateien können ganz einfach zu Ihrem Flipbook hinzugefügt werden, um ein intensives Leseerlebnis zu bieten. Außerdem können die Flipbooks per E-Mail, über soziale Netzwerke oder QR-Codes mit Ihren Führungskräften, Kollegen und Kunden geteilt werden.
3. Hub Staff
Wenn Sie ein Manager sind und ein Team haben, das Sie überwachen, bewerten und steuern möchten, dann benötigen Sie ein hochwertiges Tool für die Fernarbeit, das als Hub Staff bekannt ist. Dies ist eine einfache Softwareanwendung, die Sie und Ihr Team auf ihren Computern, Mobiltelefonen oder anderen Kommunikationsgeräten installieren.
Mit diesem Tool können Sie die Zeit und Aktivitätsniveaus Ihrer Teammitglieder verfolgen und ihre Leistung bewerten. Sie können sogar Screenshots machen. Sie wählen ein Projekt und die Anwendung aus, um die Zeit und Aktivität dieses bestimmten Projekts zu verfolgen, sodass Sie die Aktivität anzeigen können. Zu den weiteren Funktionen des Tools gehören GPS-Tracking, Produktivitätsüberwachung, Online-Zeitnachweise, Teamplanung, Geofencing und Berichterstellung.
4. Slack
Slack ist ein Tool für die Fernarbeit, das Sie für Kommunikationszwecke verwenden können. Es ermöglicht Instant Messaging, d. h. Sie können live mit jedem Teammitglied über die Abläufe, Projekte und Aufgaben Ihres Unternehmens sprechen.
Sie können Verfügbarkeitsstatus für Benutzer festlegen, um einzelne Aufgaben gemäß Ihren Anforderungen zu überwachen und zu bewerten. Die Dateifreigabe ist eine weitere großartige Funktion dieses Remote-Arbeitstools, da Sie mit Slack Bilder, Videos und andere Dateitypen teilen können. Die Drag-and-Drop-Funktion verbessert das Benutzererlebnis (UX) zusätzlich. Verwenden Sie Slack, um direkte Sprach- und Videoanrufe zu tätigen. Durch die Bildschirmfreigabe können Benutzer ihre Arbeit in Echtzeit teilen, was die Teamarbeit, die einfache Kommunikation und den reibungslosen Remote-Betrieb des Unternehmens fördert. So steigert es die Produktivität Ihres Unternehmens.
5. Instagantt
Instagantt ist eine der beliebtesten Managementsoftwares, die für Teams nützlich ist, die an Projektplänen arbeiten. Dieses Remote-Arbeitstool eignet sich am besten für Designer, Ingenieure, Produktmanager, Entwickler, Marketingfachleute und Vertriebsteams. Tatsächlich ist dies ein vielseitiges Tool, das eine Vielzahl von Funktionen bietet und in jeder Branche oder jedem Unternehmen anwendbar ist. Instagantt verfügt über viele einzigartige Funktionen wie vorgefertigte Vorlagen für Projektplanung, Aufgabenverwaltung, Fortschrittsverfolgungsanalysen und Meilensteinverfolgung. Es ermöglicht außerdem eine bessere Kommunikation mit seiner Benachrichtigungs-/Warnfunktion. All diese Funktionen machen es zu einem der besten Remote-Arbeitstools für Projektmanager.
6. Google Drive
Google Drive ist eine beliebte Online-Plattform zum Speichern und Teilen von Dateien. Unternehmen und Privatpersonen verwenden Google Drive, um wichtige/vertrauliche Dateien sicher zu speichern und darauf zuzugreifen. Es verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche. Sie können Dateien über einen benutzerdefinierten Link teilen. Sie können damit nicht nur PDF- oder Word-Dateien speichern, sondern auch Fotos, Videos und Präsentationen speichern und synchronisieren. Google Drive bietet Backups für Ihre wertvollen Dateien. Es verfügt über eine leistungsstarke integrierte Suchmaschine, mit der Sie Dateien einfach finden und abrufen können, was Ihnen Zeit spart. Interessanterweise können Sie verschiedene Dokumenttypen bearbeiten.
7. Teamwork
Teamwork ist ein weiteres Remote-Work-Tool, das speziell entwickelt wurde, um Unternehmen und Unternehmen eine Cloud-basierte Projektmanagement-Software zur Verfügung zu stellen. Das Tool bietet eine Vielzahl von Features und Funktionen, darunter Aufgabenlisten, Datei-Uploads, Zeiterfassung und Nachrichten.
Sie können diese Software verwenden, um Ihre Teamziele zu verwalten, einfach mit ihnen zu kommunizieren und anspruchsvolle Geschäftsprozesse zu erstellen. Es verfügt auch über eine Projektplanungsfunktion, die für die Teamarbeit nützlich ist. Auf diese Weise können Sie Aufgaben für das Projektteam definieren und jedem Mitglied zuweisen. So können Sie den Fortschritt jedes Ihrer Teammitglieder und als Ganzes leicht verfolgen.
Mit der Dokumentenverwaltung können Sie Dateien über ein Online-Portal mit Teammitgliedern teilen. Sie können auch Rechnungen mithilfe der Kundenabrechnungsfunktion erstellen, die in das Teamwork-Tool für Remote-Arbeit integriert ist. Sie können dieses Tool sogar in andere Apps wie Google, Dropbox und Fresh Books integrieren.
8. Zoom
Last but not least entwickelt sich Zoom schnell zu einem beliebten Remote-Meeting-Tool für Unternehmen und Einzelpersonen. Es ist eine leistungsstarke Software, ein Videokonferenz-Tool mit High-Definition-Audio-/Videoqualität.
Die Software ermöglicht es Ihnen, den Bildschirm mit anderen zu teilen. Insbesondere dieses Tool ist für Bildungseinrichtungen, die Online-Bildungssysteme implementiert haben, noch wichtiger geworden.
Zoom bietet auch eine Meeting-Chat-Funktion, mit der Sie Ihre Nachricht mit allen Teilnehmern des Meetings teilen können. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie Ablenkungen vermeiden oder Ihre Teammitglieder beim Sprechen nicht unterbrechen möchten. Zoom verfügt über eine Vollbild- und Galerieansicht sowie eine kennwortgeschützte Videomeeting-Funktion.
Wrapping Up!
Unternehmen, Bildungseinrichtungen, Behörden und Privatpersonen – alle sind auf Technologietools angewiesen, insbesondere in dieser Pandemiesituation. Um soziale Distanz zu wahren und den Betrieb Ihres Unternehmens oder Geschäfts aufrechtzuerhalten, entscheiden Sie sich am besten für die in diesem Artikel erwähnte Software und Tools. Die Remote-Work-Tools auf der Liste werden Ihnen sicherlich in vielerlei Hinsicht helfen, z. B. beim Aufbau der Kommunikation, der Aufrechterhaltung eines angemessenen Arbeitsablaufs, der Verbesserung der Produktivität und vielem mehr. Wenn ich das beste Tool nennen müsste, wäre es definitiv Flip PDF Plus Pro. Es wandelt statische PDFs in interaktive und gemeinsam nutzbare Flipbooks um und hilft Ihnen, digitale Inhalte problemlos zu verbessern. Tauchen Sie ein, um effizient zu arbeiten!
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