I dag lader mange virksomheder og institutioner deres personale arbejde hjemmefra. Således at finde en høj kvalitet, hjælpsom og brugbar fjernarbejdsværktøj er blevet meget vigtig. Et fuldt udstyret fjernarbejdsværktøj kan hjælpe en medarbejder med at kommunikere med hans eller hendes virksomheds holdkammerater, dele ideer i realtid og implementere brugbare løsninger. Dette hjælper virksomheden med at opretholde sin drift og produktivitet. Der er hundredvis af digitale platforme og værktøjer tilgængelige, men ikke alle fungerer tilstrækkeligt. I denne artikel vil vi tale om de 8 bedste fjernarbejdsværktøjer, som næsten alle har brug for. Læs videre!
1. Flip PDF Plus Pro
Dette fjernarbejdsværktøj på højeste niveau tilbyder en nem og enkel metode til batchkonvertering af PDF-filer til flipbøger af høj kvalitet. Den kommer med en lang række funktioner, for eksempel designskabeloner, nem at bruge navigation, sidevendende animationer og lydeffekter. Den mest interessante funktion ved Flip PDF Plus Pro er, at den giver dig mulighed for at udgive flipbøger på nettet, dele dem på mobile enheder, gennem e-mails og endda distribuere din flipbog på forskellige sociale medieplatforme. Du kan bruge præ-designede skabeloner og tilpasse designet efter dine behov. Ligeledes kan du tilføje billeder, videoer og links til det.
2. FlipHTML5
Med FlipHTML5 kan du sige farvel til kedelige PDF-filer. FlipHTML5 er anerkendt som en af de bedste fjernarbejdsværktøjer, så du kan konvertere almindelige PDF-filer til interaktive bladre, mens du arbejder hjemmefra. Billeder, video og lyd kan nemt tilføjes til din flipbog for at give en fordybende læseoplevelse. Flipbøgerne kan også deles med dine ledere, kolleger og kunder via e-mail, sociale netværk eller QR-koder.
3. Hub Staff
Hvis du er leder og har et team, som du vil overvåge, vurdere og kontrollere, så har du brug for et fjernarbejdsværktøj af høj kvalitet kendt som Hub Staff. Dette er en simpel softwareapplikation, som du og dit team vil installere på deres computere, mobiler eller enhver anden kommunikativ enhed.
Du kan bruge dette værktøj til at spore dine teammedlemmers tid og aktivitetsniveauer og evaluere deres præstationer. Du kan endda tage skærmbilleder. Du vælger et projekt og applikationen for at spore tiden og aktiviteten for det pågældende projekt, så du kan se aktiviteten. Andre funktioner i værktøjet inkluderer GPS-sporing, produktivitetsovervågning, online timesedler, holdplanlægning, geofencing og rapportering.
4. Slack
Slack er et fjernarbejdsværktøj, som du kan bruge til kommunikationsformål. Det tillader instant messaging, hvilket betyder, at du kan gå live med ethvert medlem af teamet for at diskutere din virksomheds drift, projekter og opgaver problemfrit.
Du kan indstille tilgængelighedsstatusser for brugere til at overvåge og evaluere individuelle opgaver i henhold til dine krav. Fildeling er en anden fantastisk funktion ved dette fjernarbejdsværktøj, da Slack giver dig mulighed for at dele billeder, videoer og andre filtyper. Træk-og-slip-funktionen forbedrer brugeroplevelsen (UX) yderligere. Brug Slack til at foretage direkte tale- og videoopkald. Skærmdeling giver brugerne mulighed for at dele deres arbejde i realtid, og dette fremmer teamwork-samarbejde, nem kommunikation og fejlfri fjernbetjening af virksomheden. Dermed øges din virksomheds produktivitet.
5. Instagantt
Instagantt er en af de mest populære administrationssoftware, der er nyttig for teams, der arbejder på projektplaner. Dette fjernarbejdsværktøj er bedst til designere, ingeniører, produktchefer, udviklere, marketingfolk og salgsteams. Faktisk er dette et alsidigt værktøj, der tilbyder en række funktioner og er anvendeligt i enhver branche eller virksomhed. Instagantt kommer med mange unikke funktioner såsom foruddesignede skabeloner til projektplanlægning, opgavestyring, analyse af fremskridtssporing og milepælssporing. Det giver også mulighed for bedre kommunikation med dens meddelelser/alarm-funktion. Alle disse funktioner gør det til et af de bedste fjernarbejdsværktøjer for projektledere.
6. Google Drive
Google Drev er en populær online-fildelingsplatform til opbevaring og deling. Virksomheder og enkeltpersoner bruger begge Google Drev til sikker opbevaring og adgang til deres vigtige/fortrolige filer. Den har en brugervenlig grænseflade. Du kan dele filer ved hjælp af et brugerdefineret link. Det giver dig ikke kun mulighed for at gemme PDF- eller Word-filer, men du kan også gemme og synkronisere fotos, videoer og præsentationer. Google Drev tilbyder backup af dine dyrebare filer. Den har en effektiv indbygget søgemaskine til nemt at finde og hente filer og dermed spare dig tid. Mere interessant er det, at du kan redigere forskellige typer dokumenter.
7. Teamwork
Teamwork er et andet fjernarbejdsværktøj, som er specielt designet til at give virksomheder og virksomheder cloud-baseret projektstyringssoftware. Værktøjet tilbyder en række funktioner og funktioner, herunder opgavelister, filupload, tidsregistrering og beskeder.
Du kan bruge denne software til at administrere dine teammål, nemt kommunikere med dem og skabe sofistikerede forretningsprocesser. Den kommer også med en projektplanlægningsfunktion, som er nyttig til teamwork. Dette giver dig mulighed for at definere opgaver for projektteamet og tildele dem til hvert medlem. Så du kan nemt spore fremskridtene for hvert af dine teammedlemmer og som helhed.
Dokumenthåndtering giver dig mulighed for at dele filer med medlemmer af teamet via en online portal. Du kan også generere fakturaer ved hjælp af klientfaktureringsfunktionen, der er integreret i Teamwork-fjernarbejdsværktøjet. Så meget, at du kan integrere dette værktøj med andre apps såsom Google, Dropbox og Fresh Books.
8. Zoom
Sidst men ikke mindst er Zoom hurtigt ved at blive et yndet fjernmødeværktøj for virksomheder og enkeltpersoner. Det er kraftfuld software, et videokonferenceværktøj med High-Definition audio/video-kvalitet.
Softwaren giver dig mulighed for at dele skærmen med andre. Dette værktøj er især blevet endnu vigtigere for uddannelsesinstitutioner, der har implementeret online uddannelsessystemer.
Zoom tilbyder også en mødechatfunktion, som du kan bruge til at dele din besked med nogen eller alle, der deltager i mødet. Denne funktion er nyttig, når det kommer til at undgå distraktioner eller ikke afbryde dine teammedlemmers tale. Zoom har fuld skærm, gallerivisning og adgangskodebeskyttet videomødefunktion.
Wrapping Up!
Virksomheder, uddannelsesinstitutioner, regeringskontorer og enkeltpersoner – alle er afhængige af teknologiske værktøjer, især i denne pandemiske situation. For at opretholde social distancering og holde din virksomhed eller forretningsdrift i gang, er det bedst at vælge softwaren og værktøjerne nævnt i denne artikel. Fjernarbejdsværktøjerne på listen vil helt sikkert hjælpe dig på mange måder, såsom etablering af kommunikation, opretholdelse af passende arbejdsgange, forbedring af produktiviteten og meget mere. Hvis jeg skulle nævne den bedste, ville det helt sikkert være Flip PDF Plus Pro. Den forvandler statiske PDF-filer til interaktive og delbare bladre, der hjælper dig med at forbedre digitalt indhold uden besvær. Dyk ned i det for at arbejde effektivt!
Konverter nemt din PDF til en flipbog