Ngày nay, nhiều công ty và tổ chức cho phép nhân viên của họ làm việc tại nhà. Vì vậy, việc tìm kiếm một giải pháp chất lượng cao, hữu ích và khả thi công cụ làm việc từ xa đã trở nên rất quan trọng. Một công cụ làm việc từ xa đầy đủ tính năng có thể giúp nhân viên giao tiếp với các đồng đội trong công ty của mình, chia sẻ ý tưởng trong thời gian thực và triển khai các giải pháp khả thi. Điều này giúp công ty duy trì hoạt động và năng suất của mình. Có hàng trăm nền tảng và công cụ kỹ thuật số có sẵn nhưng không phải tất cả chúng đều hoạt động hiệu quả. Trong bài viết này, chúng ta sẽ nói về 8 công cụ làm việc từ xa hàng đầu mà hầu hết mọi người đều cần đến. Đọc tiếp!
1. Flip PDF Plus Pro
Công cụ làm việc từ xa hàng đầu này cung cấp một phương pháp dễ dàng và đơn giản để chuyển đổi hàng loạt tệp PDF thành sách lật chất lượng cao. Nó đi kèm với một loạt các tính năng, chẳng hạn như mẫu thiết kế, điều hướng dễ sử dụng, hoạt ảnh lật trang và hiệu ứng âm thanh. Tính năng thú vị nhất của Flip PDF Plus Pro là nó cho phép bạn xuất bản sách lật lên web, chia sẻ chúng trên thiết bị di động, qua email và thậm chí phân phối sách lật của bạn trên nhiều nền tảng truyền thông xã hội khác nhau. Bạn có thể sử dụng các mẫu được thiết kế sẵn và tùy chỉnh thiết kế theo nhu cầu của mình. Tương tự như vậy, bạn có thể thêm hình ảnh, video và liên kết vào nó.
2. FlipHTML5
Với FlipHTML5, bạn có thể tạm biệt những tệp PDF nhàm chán. FlipHTML5 được công nhận là một trong những công cụ làm việc từ xa, cho phép bạn chuyển đổi các tệp PDF thông thường thành sách lật tương tác khi bạn đang làm việc tại nhà. Hình ảnh, video và âm thanh có thể dễ dàng được thêm vào sách lật của bạn để mang lại trải nghiệm đọc phong phú. Ngoài ra, sách lật có thể được chia sẻ với lãnh đạo, đồng nghiệp và khách hàng của bạn qua email, mạng xã hội hoặc mã QR.
3. Hub Staff
Nếu bạn là người quản lý và có một nhóm mà bạn muốn theo dõi, đánh giá và kiểm soát, thì bạn cần một công cụ làm việc từ xa chất lượng cao được gọi là Hub Staff. Đây là một ứng dụng phần mềm đơn giản mà bạn và nhóm của bạn sẽ cài đặt trên máy tính, điện thoại di động hoặc bất kỳ thiết bị giao tiếp nào khác của họ.
Bạn có thể sử dụng công cụ này để theo dõi thời gian và mức độ hoạt động của các thành viên trong nhóm cũng như đánh giá hiệu suất của họ. Bạn thậm chí có thể chụp ảnh màn hình. Bạn chọn một dự án và ứng dụng để theo dõi thời gian và hoạt động của dự án cụ thể đó, cho phép bạn xem hoạt động đó. Các tính năng khác của công cụ này bao gồm theo dõi GPS, giám sát năng suất, bảng chấm công trực tuyến, lập lịch nhóm, định vị địa lý và báo cáo.
4. Slack
Slack là một công cụ làm việc từ xa mà bạn có thể sử dụng cho mục đích liên lạc. Nó cho phép nhắn tin tức thời, nghĩa là bạn có thể trò chuyện trực tiếp với bất kỳ thành viên nào trong nhóm để thảo luận liền mạch về hoạt động, dự án và nhiệm vụ của công ty bạn.
Bạn có thể đặt trạng thái sẵn sàng để người dùng theo dõi và đánh giá từng nhiệm vụ theo yêu cầu của bạn. Chia sẻ tệp là một tính năng tuyệt vời khác của công cụ làm việc từ xa này vì Slack cho phép bạn chia sẻ hình ảnh, video và các loại tệp khác. Tính năng kéo và thả nâng cao hơn nữa trải nghiệm người dùng (UX). Sử dụng Slack để thực hiện cuộc gọi thoại và video trực tiếp. Chia sẻ màn hình cho phép người dùng chia sẻ công việc của họ trong thời gian thực và điều này thúc đẩy sự hợp tác làm việc theo nhóm, giao tiếp dễ dàng và hoạt động hoàn hảo của công ty từ xa. Vì vậy, nó làm tăng năng suất của công ty bạn.
5. Instagantt
Instagantt là một trong những phần mềm quản lý phổ biến nhất, hữu ích cho các nhóm làm việc theo kế hoạch dự án. Công cụ làm việc từ xa này phù hợp nhất với các nhà thiết kế, kỹ sư, giám đốc sản phẩm, nhà phát triển, nhà tiếp thị và nhóm bán hàng. Trên thực tế, đây là một công cụ đa năng cung cấp nhiều tính năng khác nhau và có thể áp dụng trong mọi ngành hoặc doanh nghiệp. Instagantt đi kèm với nhiều tính năng độc đáo như các mẫu được thiết kế sẵn để lập kế hoạch dự án, quản lý tác vụ, phân tích theo dõi tiến độ và theo dõi các mốc quan trọng. Nó cũng cho phép giao tiếp tốt hơn với tính năng Thông báo/Cảnh báo. Tất cả những tính năng này làm cho nó trở thành một trong những công cụ làm việc từ xa tốt nhất dành cho người quản lý dự án.
6. Google Drive
Google Drive là nền tảng lưu trữ và chia sẻ tệp trực tuyến phổ biến. Các công ty và cá nhân đều sử dụng Google Drive để lưu trữ và truy cập các tệp quan trọng/bí mật của họ một cách an toàn. Nó có một giao diện dễ sử dụng. Bạn có thể chia sẻ tập tin bằng liên kết tùy chỉnh. Nó không chỉ cho phép bạn lưu trữ các tệp PDF hoặc Word mà còn có thể lưu trữ và đồng bộ hóa ảnh, video và bản trình bày. Google Drive cung cấp bản sao lưu cho các tệp quý giá của bạn. Nó có một công cụ tìm kiếm tích hợp hiệu quả để dễ dàng định vị và truy xuất các tệp, do đó giúp bạn tiết kiệm thời gian. Thú vị hơn, bạn có thể chỉnh sửa nhiều loại tài liệu khác nhau.
7. Teamwork
Làm việc nhóm là một công cụ làm việc từ xa khác, được thiết kế đặc biệt để cung cấp cho các công ty và doanh nghiệp phần mềm quản lý dự án dựa trên đám mây. Công cụ này cung cấp nhiều tính năng và chức năng khác nhau, bao gồm danh sách tác vụ, tải lên tệp, theo dõi thời gian và tin nhắn.
Bạn có thể sử dụng phần mềm này để quản lý các mục tiêu của nhóm, giao tiếp với họ dễ dàng và tạo ra các quy trình kinh doanh phức tạp. Nó cũng đi kèm với tính năng lập lịch dự án, rất hữu ích cho việc làm việc theo nhóm. Điều này cho phép bạn xác định nhiệm vụ cho nhóm dự án và phân công chúng cho từng thành viên. Vì vậy, bạn có thể dễ dàng theo dõi tiến trình của từng thành viên trong nhóm của mình và nói chung.
Quản lý tài liệu cho phép bạn chia sẻ tệp với các thành viên trong nhóm thông qua cổng trực tuyến. Bạn cũng có thể tạo hóa đơn bằng tính năng thanh toán cho khách hàng được tích hợp vào công cụ làm việc từ xa của Teamwork. Nhiều đến mức bạn có thể tích hợp công cụ này với các ứng dụng khác như Google, Dropbox và Fresh Books.
8. Zoom
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, Zoom đang nhanh chóng trở thành một công cụ họp từ xa yêu thích của các công ty và cá nhân. Đây là phần mềm mạnh mẽ, một công cụ hội nghị truyền hình với chất lượng âm thanh / video Độ nét cao.
Phần mềm cho phép bạn chia sẻ màn hình với những người khác. Đặc biệt, công cụ này càng trở nên quan trọng hơn đối với các cơ sở giáo dục đã triển khai hệ thống giáo dục trực tuyến.
Zoom cũng cung cấp tính năng trò chuyện trong cuộc họp mà bạn có thể sử dụng để chia sẻ tin nhắn của mình với bất kỳ ai hoặc mọi người tham gia cuộc họp. Tính năng này rất hữu ích khi giúp tránh phiền nhiễu hoặc không làm gián đoạn cuộc trò chuyện của các thành viên trong nhóm. Zoom có toàn màn hình, chế độ xem thư viện và chức năng cuộc họp video được bảo vệ bằng mật khẩu.
Wrapping Up!
Các doanh nghiệp, tổ chức giáo dục, cơ quan chính phủ và cá nhân – mọi người đều dựa vào các công cụ công nghệ, đặc biệt là trong tình hình đại dịch này. Để duy trì sự xa cách xã hội và duy trì hoạt động của công ty hoặc doanh nghiệp của bạn, tốt nhất bạn nên chọn phần mềm và công cụ được đề cập trong bài viết này. Chắc chắn, các công cụ làm việc từ xa trong danh sách sẽ giúp bạn về nhiều mặt như thiết lập liên lạc, duy trì quy trình làm việc phù hợp, cải thiện năng suất và hơn thế nữa. Nếu phải kể tên cái nào hay nhất thì chắc chắn đó sẽ là Flip PDF Plus Pro. Nó chuyển đổi các tệp PDF tĩnh thành sách lật tương tác và có thể chia sẻ, hỗ trợ bạn nâng cao nội dung kỹ thuật số mà không gặp rắc rối. Hãy đi sâu vào nó để làm việc hiệu quả!
Chuyển đổi PDF của bạn thành Flipbook một cách dễ dàng