Сегодня многие компании и учреждения позволяют своим сотрудникам работать из дома. Таким образом, поиск качественного, полезного и работоспособного инструмент удаленной работы стало очень важным. Полнофункциональный инструмент удаленной работы может помочь сотруднику общаться с коллегами по команде, обмениваться идеями в режиме реального времени и внедрять работоспособные решения. Это помогает компании поддерживать свою деятельность и производительность. Доступны сотни цифровых платформ и инструментов, но не все из них работают адекватно. В этой статье мы поговорим о топ-8 инструментах удаленной работы, которые нужны практически каждому. Читай дальше!
1. Flip PDF Plus Pro
Этот высококлассный инструмент для удаленной работы предлагает простой и простой метод пакетного преобразования PDF-файлов в высококачественные флипбуки. Он поставляется с широким спектром функций, например, шаблонами дизайна, простой в использовании навигацией, анимацией перелистывания страниц и звуковыми эффектами. Самая интересная особенность Flip PDF Plus Pro заключается в том, что он позволяет публиковать флипбуки в Интернете, делиться ими на мобильных устройствах, по электронной почте и даже распространять флипбук на различных платформах социальных сетей. Вы можете использовать готовые шаблоны и настроить дизайн в соответствии со своими потребностями. Аналогичным образом вы можете добавлять к нему изображения, видео и ссылки.
2. FlipHTML5
С FlipHTML5 вы можете попрощаться со скучными PDF-файлами. FlipHTML5 признан одним из лучших инструменты удаленной работы, позволяющий конвертировать обычные PDF-файлы в интерактивные флипбуки, пока вы работаете дома. Изображения, видео и аудио можно легко добавить в флипбук, чтобы обеспечить захватывающий процесс чтения. Кроме того, флипбуками можно поделиться с вашими руководителями, коллегами и клиентами по электронной почте, в социальных сетях или с помощью QR-кодов.
3. Hub Staff
Если вы менеджер и у вас есть команда, которую вы хотите отслеживать, оценивать и контролировать, вам нужен высококачественный инструмент удаленной работы, известный как Hub Staff. Это простое программное приложение, которое вы и ваша команда установите на свои компьютеры, мобильные телефоны или любое другое коммуникативное устройство.
Вы можете использовать этот инструмент, чтобы отслеживать время и уровень активности членов вашей команды, а также оценивать их производительность. Вы даже можете делать скриншоты. Вы выбираете проект и приложение, чтобы отслеживать время и активность этого конкретного проекта, что позволяет вам просматривать активность. Другие функции инструмента включают GPS-слежение, мониторинг производительности, онлайн-табели учета рабочего времени, планирование работы команды, геозонирование и отчетность.
4. Slack
Slack — это инструмент удаленной работы, который вы можете использовать в целях общения. Он позволяет обмениваться мгновенными сообщениями, а это означает, что вы можете напрямую общаться с любым членом команды, чтобы беспрепятственно обсуждать операции, проекты и задачи вашей компании.
Вы можете установить статусы доступности для пользователей, чтобы они могли отслеживать и оценивать отдельные задачи в соответствии с вашими требованиями. Совместное использование файлов — еще одна замечательная функция этого инструмента удаленной работы, поскольку Slack позволяет вам обмениваться изображениями, видео и файлами других типов. Функция перетаскивания еще больше улучшает взаимодействие с пользователем (UX). Используйте Slack для совершения прямых голосовых и видеозвонков. Совместное использование экрана позволяет пользователям делиться своей работой в режиме реального времени, что способствует совместной работе, простому общению и бесперебойной удаленной работе компании. Таким образом, это увеличивает производительность вашей компании.
5. Instagantt
Instagantt — одно из самых популярных программ управления, которое полезно для команд, работающих над планами проектов. Этот инструмент удаленной работы лучше всего подходит дизайнерам, инженерам, менеджерам по продуктам, разработчикам, маркетологам и командам продаж. Фактически, это универсальный инструмент, предлагающий множество функций и применимый в любой отрасли или бизнесе. Instagantt предлагает множество уникальных функций, таких как предварительно разработанные шаблоны для планирования проектов, управления задачами, аналитики отслеживания прогресса и отслеживания этапов. Это также позволяет улучшить связь с помощью функции уведомлений/предупреждений. Все эти функции делают его одним из лучших инструментов удаленной работы для менеджеров проектов.
6. Google Drive
Google Drive — популярная онлайн-платформа для хранения и обмена файлами. Компании и частные лица используют Google Диск для безопасного хранения и доступа к своим важным/конфиденциальным файлам. Он имеет простой в использовании интерфейс. Вы можете делиться файлами, используя специальную ссылку. Он не только позволяет хранить файлы PDF или Word, но также хранить и синхронизировать фотографии, видео и презентации. Google Диск предлагает резервное копирование ваших ценных файлов. Он имеет эффективную встроенную поисковую систему, позволяющую легко находить и извлекать файлы, что экономит ваше время. Что еще интереснее, вы можете редактировать различные типы документов.
7. Teamwork
Teamwork — еще один инструмент удаленной работы, специально разработанный для предоставления компаниям и предприятиям облачного программного обеспечения для управления проектами. Инструмент предлагает множество функций и функций, включая списки задач, загрузку файлов, отслеживание времени и сообщения.
Вы можете использовать это программное обеспечение для управления задачами вашей команды, легко общаться с ними и создавать сложные бизнес-процессы. Он также поставляется с функцией планирования проектов, которая полезна для командной работы. Это позволяет вам определять задачи для команды проекта и назначать их каждому члену. Таким образом, вы можете легко отслеживать прогресс каждого члена вашей команды и в целом.
Управление документами позволяет обмениваться файлами с членами команды через онлайн-портал. Вы также можете генерировать счета, используя функцию выставления счетов клиентам, интегрированную в инструмент удаленной работы Teamwork. Настолько, что вы можете интегрировать этот инструмент с другими приложениями, такими как Google, Dropbox и Fresh Books.
8. Zoom
И последнее, но не менее важное: Zoom быстро становится любимым инструментом удаленных встреч для компаний и частных лиц. Это мощное программное обеспечение, инструмент для проведения видеоконференций с качеством аудио/видео высокой четкости.
Программное обеспечение позволяет вам делиться экраном с другими. Этот инструмент, в частности, стал еще более важным для учебных заведений, внедривших системы онлайн-образования.
Zoom также предлагает функцию чата собрания, которую вы можете использовать, чтобы поделиться своим сообщением с кем-либо или со всеми, кто участвует в собрании. Эта функция полезна, когда нужно не отвлекаться или не прерывать разговор членов вашей команды. Zoom имеет полноэкранный режим, просмотр галереи и функцию видеоконференций, защищенную паролем.
Wrapping Up!
Предприятия, образовательные учреждения, государственные учреждения и частные лица – все полагаются на технологические инструменты, особенно в этой ситуации пандемии. Чтобы поддерживать социальное дистанцирование и поддерживать свою компанию или бизнес-операции, лучше всего выбрать программное обеспечение и инструменты, упомянутые в этой статье. Конечно, инструменты удаленной работы в списке помогут вам во многих отношениях, таких как установление связи, поддержание адекватного рабочего процесса, повышение производительности и многое другое. Если бы мне пришлось назвать лучший, то это определенно был бы Flip PDF Plus Pro. Он преобразует статические PDF-файлы в интерактивные флипбуки, которыми можно делиться, помогая вам без проблем улучшать цифровой контент. Погрузитесь в это, чтобы работать эффективно!
Преобразуйте свой PDF в Flipbook легко