Tegenwoordig laten veel bedrijven en instellingen hun personeel thuiswerken. Zo vindt u een kwalitatief hoogstaand, nuttig en werkbaar werkinstrument op afstand is heel belangrijk geworden. Een volledig functionele tool voor werken op afstand kan een werknemer helpen te communiceren met zijn of haar teamgenoten, ideeën in realtime te delen en werkbare oplossingen te implementeren. Dit helpt het bedrijf zijn activiteiten en productiviteit op peil te houden. Er zijn honderden digitale platforms en tools beschikbaar, maar ze werken niet allemaal naar behoren. In dit artikel zullen we het hebben over de top 8 tools voor werken op afstand die bijna iedereen nodig heeft. Lees verder!
1. Flip PDF Plus Pro
Deze eersteklas tool voor werken op afstand biedt een gemakkelijke en eenvoudige methode om PDF-bestanden batchgewijs te converteren naar flipbooks van hoge kwaliteit. Het wordt geleverd met een breed scala aan functies, bijvoorbeeld ontwerpsjablonen, gebruiksvriendelijke navigatie, pagina-omslaganimaties en geluidseffecten. Het meest interessante kenmerk van Flip PDF Plus Pro is dat je flipbooks op internet kunt publiceren, ze op mobiele apparaten en via e-mail kunt delen en zelfs je flipbook op verschillende sociale mediaplatforms kunt verspreiden. U kunt vooraf ontworpen sjablonen gebruiken en het ontwerp aanpassen aan uw behoeften. Op dezelfde manier kunt u er afbeeldingen, video's en links aan toevoegen.
2. FlipHTML5
Met FlipHTML5 kun je afscheid nemen van saaie pdf's. FlipHTML5 wordt erkend als een van de beste hulpmiddelen voor werken op afstand, waarmee u gewone PDF-bestanden kunt converteren naar interactieve flipbooks terwijl u vanuit huis werkt. Afbeeldingen, video en audio kunnen eenvoudig aan uw flipbook worden toegevoegd voor een meeslepende leeservaring. Bovendien kunnen de flipbooks worden gedeeld met uw leiders, collega's en klanten via e-mail, sociale netwerken of QR-codes.
3. Hub Staff
Als je een manager bent en een team hebt dat je wilt bewaken, beoordelen en controleren, dan heb je een hoogwaardige tool voor werken op afstand nodig, genaamd Hub Staff. Dit is een eenvoudige softwaretoepassing die u en uw team op hun computers, mobiele telefoons of een ander communicatieapparaat zullen installeren.
U kunt deze tool gebruiken om de tijd en activiteitenniveaus van uw teamleden bij te houden en hun prestaties te evalueren. Je kunt zelfs screenshots maken. U selecteert een project en de applicatie om de tijd en activiteit van dat specifieke project bij te houden, zodat u de activiteit kunt bekijken. Andere functies van de tool zijn onder meer GPS-tracking, productiviteitsmonitoring, online urenstaten, teamplanning, geofencing en rapportage.
4. Slack
Slack is een tool voor werken op afstand die u kunt gebruiken voor communicatiedoeleinden. Het maakt instant messaging mogelijk, wat betekent dat u live kunt gaan met elk lid van het team om de activiteiten, projecten en taken van uw bedrijf naadloos te bespreken.
U kunt beschikbaarheidsstatussen instellen zodat gebruikers individuele taken kunnen controleren en evalueren volgens uw vereisten. Het delen van bestanden is een andere geweldige functie van deze tool voor werken op afstand, omdat u met Slack afbeeldingen, video's en andere bestandstypen kunt delen. De drag-and-drop-functie verbetert de gebruikerservaring (UX) verder. Gebruik Slack om directe spraak- en videogesprekken te voeren. Met scherm delen kunnen gebruikers hun werk in realtime delen en dit bevordert de samenwerking in teamverband, gemakkelijke communicatie en vlekkeloze bedrijfsactiviteiten op afstand. Het verhoogt dus de productiviteit van uw bedrijf.
5. Instagantt
Instagantt is een van de meest populaire managementsoftware die handig is voor teams die aan projectplannen werken. Deze tool voor werken op afstand is het beste voor ontwerpers, ingenieurs, productmanagers, ontwikkelaars, marketeers en verkoopteams. In feite is dit een veelzijdige tool die een verscheidenheid aan functies biedt en toepasbaar is in elke branche of bedrijf. Instagantt wordt geleverd met veel unieke functies, zoals vooraf ontworpen sjablonen voor projectplanning, taakbeheer, analyse van voortgangsregistratie en het bijhouden van mijlpalen. Het zorgt ook voor betere communicatie met de meldings-/waarschuwingsfunctie. Al deze functies maken het een van de beste tools voor werken op afstand voor projectmanagers.
6. Google Drive
Google Drive is een populair online opslag- en deelplatform voor het delen van bestanden. Bedrijven en particulieren gebruiken Google Drive om hun belangrijke/vertrouwelijke bestanden veilig op te slaan en te openen. Het heeft een eenvoudig te gebruiken interface. U kunt bestanden delen via een aangepaste link. Hiermee kunt u niet alleen PDF- of Word-bestanden opslaan, maar u kunt ook foto's, video's en presentaties opslaan en synchroniseren. Google Drive biedt back-up voor uw kostbare bestanden. Het heeft een effectieve ingebouwde zoekmachine waarmee u eenvoudig bestanden kunt vinden en ophalen, waardoor u tijd bespaart. Interessanter is dat u verschillende soorten documenten kunt bewerken.
7. Teamwork
Teamwork is een andere tool voor werken op afstand, die speciaal is ontworpen om bedrijven en bedrijven cloudgebaseerde projectbeheersoftware te bieden. De tool biedt een verscheidenheid aan functies en functies, waaronder takenlijsten, bestandsuploads, tijdregistratie en berichten.
U kunt deze software gebruiken om uw teamdoelstellingen te beheren, eenvoudig met hen te communiceren en geavanceerde bedrijfsprocessen te creëren. Het wordt ook geleverd met een functie voor projectplanning, wat handig is voor teamwork. Hiermee kunt u taken voor het projectteam definiëren en aan elk lid toewijzen. U kunt dus eenvoudig de voortgang van elk van uw teamleden en als geheel volgen.
Met documentbeheer kunt u bestanden delen met leden van het team via een online portal. U kunt ook facturen genereren met behulp van de klantfactureringsfunctie die is geïntegreerd in de Teamwork-tool voor werken op afstand. Zozeer zelfs dat je deze tool kunt integreren met andere apps zoals Google, Dropbox en Fresh Books.
8. Zoom
Last but not least is Zoom hard op weg een favoriete tool voor vergaderingen op afstand te worden voor bedrijven en particulieren. Het is krachtige software, een hulpmiddel voor videoconferenties met High-Definition audio-/videokwaliteit.
Met de software kunt u het scherm met anderen delen. Vooral deze tool is nog belangrijker geworden voor onderwijsinstellingen die online onderwijssystemen hebben geïmplementeerd.
Zoom biedt ook een vergaderchatfunctie, waarmee u uw bericht kunt delen met iedereen die aan de vergadering deelneemt. Deze functie is handig als het gaat om het vermijden van afleiding of het niet onderbreken van het gesprek van uw teamleden. Zoom heeft een volledig scherm, galerijweergave en met een wachtwoord beveiligde videovergaderingsfunctionaliteit.
Wrapping Up!
Bedrijven, onderwijsinstellingen, overheidskantoren en individuen – iedereen vertrouwt op technologische hulpmiddelen, vooral in deze pandemische situatie. Om de social distancing te behouden en uw bedrijf of bedrijfsvoering op peil te houden, kunt u het beste kiezen voor de software en tools die in dit artikel genoemd worden. De tools voor werken op afstand op de lijst zullen u zeker op veel manieren helpen, zoals het tot stand brengen van communicatie, het onderhouden van een adequate workflow, het verbeteren van de productiviteit en nog veel meer. Als ik de beste zou moeten noemen, zou het zeker Flip PDF Plus Pro zijn. Het transformeert statische PDF's in interactieve en deelbare flipbooks, zodat u probleemloos digitale inhoud kunt verbeteren. Duik erin om efficiënt te werken!
Converteer uw PDF eenvoudig naar een flipbook