Oggigiorno molte aziende e istituzioni consentono al proprio personale di lavorare da casa. Pertanto, trovare un servizio di alta qualità, utile e realizzabile strumento di lavoro a distanza è diventato molto importante. Uno strumento di lavoro remoto completo di tutte le funzionalità può aiutare un dipendente a comunicare con i colleghi dell'azienda, condividere idee in tempo reale e implementare soluzioni praticabili. Ciò aiuta l’azienda a mantenere le sue operazioni e la sua produttività. Esistono centinaia di piattaforme e strumenti digitali disponibili, ma non tutti funzionano in modo adeguato. In questo articolo parleremo degli 8 principali strumenti di lavoro remoto di cui quasi tutti hanno bisogno. Continuare a leggere!
1. Flip PDF Plus Pro
Questo strumento di lavoro remoto di alto livello offre un metodo facile e semplice per convertire in batch file PDF in flipbook di alta qualità. Viene fornito con un'ampia gamma di funzionalità, ad esempio modelli di progettazione, navigazione facile da usare, animazioni per sfogliare le pagine ed effetti sonori. La caratteristica più interessante di Flip PDF Plus Pro è che ti consente di pubblicare libri sfogliabili sul Web, condividerli su dispositivi mobili, tramite e-mail e persino distribuire il tuo libro sfogliabile su varie piattaforme di social media. Puoi utilizzare modelli predefiniti e personalizzare il design in base alle tue esigenze. Allo stesso modo, puoi aggiungere immagini, video e collegamenti ad esso.
2. FlipHTML5
Con FlipHTML5 puoi dire addio ai noiosi PDF. FlipHTML5 è riconosciuto come uno dei migliori strumenti di lavoro a distanza, consentendoti di convertire normali file PDF in flipbook interattivi mentre lavori da casa. Immagini, video e audio possono essere facilmente aggiunti al tuo flipbook per offrire un'esperienza di lettura coinvolgente. Inoltre, i flipbook possono essere condivisi con leader, colleghi e clienti tramite e-mail, social network o codici QR.
3. Hub Staff
Se sei un manager e hai un team che desideri monitorare, valutare e controllare, allora hai bisogno di uno strumento di lavoro remoto di alta qualità noto come Hub Staff. Questa è una semplice applicazione software che tu e il tuo team installerete sui loro computer, cellulari o qualsiasi altro dispositivo di comunicazione.
Puoi utilizzare questo strumento per tenere traccia del tempo e dei livelli di attività dei membri del tuo team e valutare le loro prestazioni. Puoi anche fare screenshot. Seleziona un progetto e l'applicazione per tenere traccia del tempo e dell'attività di quel particolare progetto, consentendoti di visualizzare l'attività. Altre funzionalità dello strumento includono tracciamento GPS, monitoraggio della produttività, schede attività online, pianificazione del team, geofencing e reporting.
4. Slack
Slack è uno strumento di lavoro remoto che puoi utilizzare per scopi di comunicazione. Consente la messaggistica istantanea, il che significa che puoi andare in diretta con qualsiasi membro del team per discutere senza problemi delle operazioni, dei progetti e delle attività della tua azienda.
È possibile impostare gli stati di disponibilità affinché gli utenti possano monitorare e valutare le singole attività in base alle proprie esigenze. La condivisione di file è un'altra ottima funzionalità di questo strumento di lavoro remoto poiché Slack ti consente di condividere immagini, video e altri tipi di file. La funzionalità drag-and-drop migliora ulteriormente l'esperienza dell'utente (UX). Usa Slack per effettuare chiamate vocali e videochiamate dirette. La condivisione dello schermo consente agli utenti di condividere il proprio lavoro in tempo reale e ciò promuove la collaborazione del lavoro di squadra, la comunicazione semplice e le operazioni aziendali remote impeccabili. Pertanto, aumenta la produttività della tua azienda.
5. Instagantt
Instagantt è uno dei software gestionali più popolari, utile per i team che lavorano su piani di progetto. Questo strumento di lavoro remoto è ideale per designer, ingegneri, product manager, sviluppatori, esperti di marketing e team di vendita. In effetti, questo è uno strumento versatile che offre una varietà di funzionalità ed è applicabile in ogni settore o azienda. Instagantt è dotato di molte funzionalità uniche come modelli predefiniti per la pianificazione dei progetti, la gestione delle attività, l'analisi del monitoraggio dei progressi e il monitoraggio delle tappe fondamentali. Consente inoltre una migliore comunicazione con la sua funzione Notifiche/Avvisi. Tutte queste caratteristiche lo rendono uno dei migliori strumenti di lavoro remoto per i project manager.
6. Google Drive
Google Drive è una popolare piattaforma di archiviazione e condivisione di file sharing online. Sia le aziende che i privati utilizzano Google Drive per archiviare e accedere in modo sicuro ai propri file importanti/riservati. Ha un'interfaccia facile da usare. Puoi condividere file utilizzando un collegamento personalizzato. Non solo ti consente di archiviare file PDF o Word, ma puoi anche archiviare e sincronizzare foto, video e presentazioni. Google Drive offre il backup per i tuoi preziosi file. Dispone di un efficace motore di ricerca integrato per individuare e recuperare facilmente i file, risparmiando così tempo. Ancora più interessante, puoi modificare vari tipi di documenti.
7. Teamwork
Il lavoro di squadra è un altro strumento di lavoro remoto, progettato specificamente per fornire ad aziende e aziende un software di gestione dei progetti basato su cloud. Lo strumento offre una varietà di caratteristiche e funzioni, inclusi elenchi di attività, caricamenti di file, rilevamento del tempo e messaggi.
Puoi utilizzare questo software per gestire gli obiettivi del tuo team, comunicare facilmente con loro e creare processi aziendali sofisticati. Inoltre viene fornito con una funzione di pianificazione del progetto, utile per il lavoro di squadra. Ciò consente di definire attività per il team di progetto e assegnarle a ciascun membro. Quindi, puoi facilmente monitorare i progressi di ciascuno dei membri del tuo team e nel suo insieme.
La gestione dei documenti consente di condividere file con i membri del team tramite un portale online. Puoi anche generare fatture utilizzando la funzionalità di fatturazione cliente integrata nello strumento di lavoro remoto Teamwork. Tanto che puoi integrare questo strumento con altre app come Google, Dropbox e Fresh Books.
8. Zoom
Ultimo ma non meno importante, Zoom sta rapidamente diventando uno strumento di riunione a distanza preferito per aziende e privati. È un potente software, uno strumento di videoconferenza con qualità audio/video ad alta definizione.
Il software consente di condividere lo schermo con altri. Questo strumento, in particolare, è diventato ancora più importante per le istituzioni educative che hanno implementato sistemi di istruzione online.
Zoom offre anche una funzione di chat della riunione, che puoi utilizzare per condividere il tuo messaggio con chiunque o tutti i partecipanti alla riunione. Questa funzione è utile quando si tratta di evitare distrazioni o non interrompere le conversazioni dei membri del team. Zoom ha una funzionalità a schermo intero, visualizzazione galleria e riunioni video protette da password.
Wrapping Up!
Aziende, istituti scolastici, uffici governativi e privati: tutti fanno affidamento sugli strumenti tecnologici, soprattutto in questa situazione pandemica. Per mantenere il distanziamento sociale e sostenere le operazioni aziendali o aziendali, è meglio optare per il software e gli strumenti menzionati in questo articolo. Sicuramente, gli strumenti di lavoro remoto presenti nell’elenco ti aiuteranno in molti modi, ad esempio stabilire una comunicazione, mantenere un flusso di lavoro adeguato, migliorare la produttività e molto altro ancora. Se dovessi nominare il migliore, sarebbe sicuramente Flip PDF Plus Pro. Trasforma i PDF statici in flipbook interattivi e condivisibili, aiutandoti a migliorare i contenuti digitali senza problemi. Immergiti in esso per lavorare in modo efficiente!
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