Manapság sok cég és intézmény lehetővé teszi munkatársai számára, hogy otthonról dolgozzanak. Így találni egy jó minőségű, segítőkész és működőképes távoli munkaeszköz nagyon fontossá vált. Egy teljes körű távmunkaeszköz segíthet az alkalmazottnak abban, hogy kommunikáljon vállalati csapattársaival, valós időben megosszák ötleteiket, és működőképes megoldásokat valósítsanak meg. Ez segíti a vállalatot működésének és termelékenységének fenntartásában. Több száz digitális platform és eszköz áll rendelkezésre, de nem mindegyik működik megfelelően. Ebben a cikkben a 8 legjobb távoli munkaeszközről fogunk beszélni, amelyekre szinte mindenkinek szüksége van. Olvass tovább!
1. Flip PDF Plus Pro
Ez a csúcskategóriás távoli munkaeszköz könnyű és egyszerű módszert kínál a PDF-fájlok kötegelt konvertálására kiváló minőségű flipbookokká. A funkciók széles skálájával rendelkezik, például tervezősablonokkal, könnyen használható navigációval, oldallapozási animációkkal és hangeffektusokkal. Az Flip PDF Plus Pro legérdekesebb tulajdonsága, hogy lehetővé teszi flipbookok közzétételét az interneten, mobileszközökön, e-mailekben való megosztását, és akár flipbook terjesztését is különféle közösségi média platformokon. Használhat előre megtervezett sablonokat, és testreszabhatja a tervezést az Ön igényei szerint. Hasonlóképpen képeket, videókat és linkeket is hozzáadhat hozzá.
2. FlipHTML5
A FlipHTML5 segítségével búcsút mondhat az unalmas PDF-eknek. A FlipHTML5 az egyik legjobbnak számít távmunka eszközök, amely lehetővé teszi a hétköznapi PDF-fájlok interaktív flipbookokká alakítását, miközben otthonról dolgozik. Képek, videók és hangok egyszerűen hozzáadhatók flipbookjához, hogy magával ragadó olvasási élményt nyújtsanak. Ezenkívül a flipbookokat megoszthatja vezetőivel, kollégáival és ügyfeleivel e-mailben, közösségi hálózatokon vagy QR-kódokon keresztül.
3. Hub Staff
Ha Ön menedzser, és van egy csapata, amelyet felügyelni, értékelni és irányítani szeretne, akkor szüksége van egy kiváló minőségű távoli munkaeszközre, amelyet Hub Staff néven ismerünk. Ez egy egyszerű szoftveralkalmazás, amelyet Ön és csapata telepít a számítógépére, mobiljára vagy bármely más kommunikációs eszközére.
Ezzel az eszközzel nyomon követheti a csapattagok idejét és tevékenységi szintjét, valamint értékelheti teljesítményüket. Akár képernyőképeket is készíthet. Kiválaszt egy projektet és az alkalmazást, hogy nyomon kövesse az adott projekt idejét és tevékenységét, lehetővé téve a tevékenység megtekintését. Az eszköz további funkciói közé tartozik a GPS nyomkövetés, a termelékenység figyelése, az online munkaidő-nyilvántartások, a csapatütemezés, a geokerítés és a jelentéskészítés.
4. Slack
A Slack egy távoli munkaeszköz, amelyet kommunikációs célokra használhat. Lehetővé teszi az azonnali üzenetküldést, ami azt jelenti, hogy a csapat bármely tagjával élő adásban megbeszélheti cége működését, projektjeit és feladatait.
Beállíthat rendelkezésre állási állapotokat a felhasználók számára, hogy figyelemmel kísérhessék és értékelhessék az egyes feladatokat az Ön igényei szerint. A fájlmegosztás a távoli munkaeszköz másik nagyszerű funkciója, mivel a Slack lehetővé teszi képek, videók és más fájltípusok megosztását. A fogd és vidd funkció tovább javítja a felhasználói élményt (UX). A Slack használatával közvetlen hang- és videohívásokat kezdeményezhet. A képernyőmegosztás lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy valós időben megosszák munkájukat, és ez elősegíti a csapatmunkát, az egyszerű kommunikációt és a hibátlan távoli vállalati működést. Így növeli cége termelékenységét.
5. Instagantt
Az Instagantt az egyik legnépszerűbb felügyeleti szoftver, amely hasznos a projektterveken dolgozó csapatok számára. Ez a távoli munkaeszköz a legjobb a tervezők, mérnökök, termékmenedzserek, fejlesztők, marketingszakemberek és értékesítési csapatok számára. Valójában ez egy sokoldalú eszköz, amely számos funkciót kínál, és minden iparágban vagy vállalkozásban alkalmazható. Az Instagantt számos egyedi funkcióval rendelkezik, mint például előre megtervezett sablonok a projekttervezéshez, a feladatkezeléshez, a haladáskövető elemzésekhez és a mérföldkövek követéséhez. Jobb kommunikációt tesz lehetővé az Értesítések/figyelmeztetés funkcióval. Mindezek a funkciók a projektmenedzserek egyik legjobb távoli munkaeszközévé teszik.
6. Google Drive
A Google Drive egy népszerű online fájlmegosztó tárolási és megosztási platform. A vállalatok és magánszemélyek egyaránt a Google Drive-ot használják fontos/bizalmas fájljaik biztonságos tárolására és elérésére. Könnyen használható felülettel rendelkezik. Egyéni hivatkozás segítségével oszthat meg fájlokat. Nemcsak PDF vagy Word fájlok tárolását teszi lehetővé, hanem fényképeket, videókat és prezentációkat is tárolhat és szinkronizálhat. A Google Drive biztonsági mentést biztosít értékes fájljaihoz. Hatékony beépített keresőmotorral rendelkezik a fájlok könnyű megtalálásához és visszakereséséhez, így időt takarít meg. Még érdekesebb, hogy különféle típusú dokumentumokat szerkeszthet.
7. Teamwork
A csapatmunka egy másik távoli munkaeszköz, amelyet kifejezetten arra terveztek, hogy felhő alapú projektmenedzsment szoftvert biztosítson vállalatoknak és vállalkozásoknak. Az eszköz számos szolgáltatást és funkciót kínál, beleértve a feladatlistákat, fájlfeltöltéseket, időkövetést és üzeneteket.
Ezzel a szoftverrel kezelheti csapata céljait, könnyedén kommunikálhat velük, és kifinomult üzleti folyamatokat hozhat létre. Tartalmaz egy projektütemezési funkciót is, amely hasznos a csapatmunkához. Ez lehetővé teszi, hogy feladatokat határozzon meg a projektcsapat számára, és hozzárendelje azokat az egyes tagokhoz. Így könnyedén nyomon követheti csapata minden egyes tagjának és egészének előrehaladását.
A dokumentumkezelés lehetővé teszi a fájlok megosztását a csapat tagjaival egy online portálon keresztül. A Teamwork távoli munkaeszközbe integrált ügyfélszámlázási funkcióval is létrehozhat számlákat. Olyannyira, hogy integrálhatja ezt az eszközt más alkalmazásokkal, mint például a Google, a Dropbox és a Fresh Books.
8. Zoom
Végül, de nem utolsósorban, a Zoom gyorsan a vállalatok és magánszemélyek kedvenc távoli találkozóeszközévé válik. Ez egy nagy teljesítményű szoftver, egy videokonferencia-eszköz nagy felbontású audio/video minőséggel.
A szoftver lehetővé teszi a képernyő megosztását másokkal. Ez az eszköz különösen az online oktatási rendszereket megvalósító oktatási intézmények számára vált még fontosabbá.
A Zoom egy találkozó chat funkciót is kínál, amellyel megoszthatja üzenetét bárkivel vagy mindenkivel, aki részt vesz az értekezleten. Ez a funkció akkor hasznos, ha el akarja kerülni a figyelemelterelést, vagy nem kell félbeszakítani a csapattagok beszélgetését. A Zoom teljes képernyős, galérianézetű és jelszóval védett videomegbeszélés funkcióval rendelkezik.
Wrapping Up!
Vállalkozások, oktatási intézmények, kormányhivatalok és magánszemélyek – mindenki a technológiai eszközökre támaszkodik, különösen ebben a járványhelyzetben. A társadalmi távolságtartás és a vállalati vagy üzleti tevékenység fenntartásához a legjobb, ha az ebben a cikkben említett szoftvereket és eszközöket választja. A listán szereplő távoli munkaeszközök minden bizonnyal számos módon segítenek Önnek, például a kommunikáció kialakításában, a megfelelő munkafolyamat fenntartásában, a termelékenység javításában és még sok másban. Ha meg kellene neveznem a legjobbat, akkor biztosan az Flip PDF Plus Pro lenne. A statikus PDF-fájlokat interaktív és megosztható flipbookokká alakítja, így segít a digitális tartalom problémamentes javításában. Merüljön el benne, hogy hatékonyan dolgozzon!
Alakítsa át PDF-jét egyszerűen flipbook-ba