Nykyään monet yritykset ja laitokset antavat henkilöstönsä työskennellä kotoa käsin. Siten löytää laadukas, avulias ja toimiva etätyötyökalu on tullut erittäin tärkeäksi. Monipuolinen etätyötyökalu voi auttaa työntekijää kommunikoimaan työtovereidensa kanssa, jakamaan ideoita reaaliajassa ja toteuttamaan toimivia ratkaisuja. Tämä auttaa yritystä ylläpitämään toimintaansa ja tuottavuuttaan. Saatavilla on satoja digitaalisia alustoja ja työkaluja, mutta kaikki eivät toimi riittävästi. Tässä artikkelissa puhumme 8 parhaasta etätyötyökalusta, joita melkein kaikki tarvitsevat. Jatka lukemista!
1. Flip PDF Plus Pro
Tämä huippuluokan etätyötyökalu tarjoaa helpon ja yksinkertaisen tavan muuntaa PDF-tiedostoja erässä korkealaatuisiksi flipbookeiksi. Siinä on laaja valikoima ominaisuuksia, kuten suunnittelumalleja, helppokäyttöinen navigointi, sivun käännösanimaatiot ja äänitehosteet. Flip PDF Plus Pro:n mielenkiintoisin ominaisuus on, että sen avulla voit julkaista fläppikirjoja verkossa, jakaa niitä mobiililaitteilla, sähköpostien kautta ja jopa jakaa flipbookiasi eri sosiaalisen median alustoilla. Voit käyttää valmiiksi suunniteltuja malleja ja muokata suunnittelua tarpeidesi mukaan. Samoin voit lisätä siihen kuvia, videoita ja linkkejä.
2. FlipHTML5
FlipHTML5:n avulla voit sanoa hyvästit tylsille PDF-tiedostoille. FlipHTML5 on tunnustettu yhdeksi parhaista etätyövälineet, jonka avulla voit muuntaa tavalliset PDF-tiedostot interaktiivisiksi flipbookeiksi, kun työskentelet kotoa käsin. Kuvia, videoita ja ääntä voidaan helposti lisätä flipbookiisi, jotta saat mukaansatempaavan lukukokemuksen. Flipbookit voidaan myös jakaa johtajien, työtovereiden ja asiakkaiden kanssa sähköpostitse, sosiaalisten verkostojen tai QR-koodien kautta.
3. Hub Staff
Jos olet johtaja ja sinulla on tiimi, jota haluat seurata, arvioida ja ohjata, tarvitset korkealaatuisen etätyötyökalun, joka tunnetaan nimellä Hub Staff. Tämä on yksinkertainen ohjelmistosovellus, jonka sinä ja tiimisi asennat tietokoneisiinsa, matkapuhelimiinsa tai mihin tahansa muuhun viestintälaitteeseen.
Tämän työkalun avulla voit seurata tiimisi jäsenten aikaa ja aktiivisuustasoja sekä arvioida heidän suorituskykyään. Voit jopa ottaa kuvakaappauksia. Valitset projektin ja sovelluksen seurataksesi kyseisen projektin aikaa ja toimintaa, jolloin voit tarkastella toimintaa. Muita työkalun ominaisuuksia ovat GPS-seuranta, tuottavuuden seuranta, online-aikalomakkeet, tiimien aikataulutus, geoaitaus ja raportointi.
4. Slack
Slack on etätyötyökalu, jota voit käyttää viestintätarkoituksiin. Se mahdollistaa pikaviestinnän, mikä tarkoittaa, että voit aloittaa livelähetyksen kenen tahansa tiimin jäsenen kanssa keskustellaksesi saumattomasti yrityksesi toiminnoista, projekteista ja tehtävistä.
Voit määrittää käytettävyyden tilat käyttäjille, jotta he voivat seurata ja arvioida yksittäisiä tehtäviä tarpeidesi mukaan. Tiedostojen jakaminen on toinen tämän etätyötyökalun hieno ominaisuus, sillä Slackin avulla voit jakaa kuvia, videoita ja muita tiedostotyyppejä. Vedä ja pudota -ominaisuus parantaa entisestään käyttökokemusta (UX). Slackin avulla voit soittaa suoria ääni- ja videopuheluita. Näytön jakamisen avulla käyttäjät voivat jakaa työnsä reaaliajassa, mikä edistää tiimityöskentelyä, helppoa viestintää ja virheetöntä etätyötä. Siten se lisää yrityksesi tuottavuutta.
5. Instagantt
Instagantt on yksi suosituimmista hallintaohjelmistoista, joka on hyödyllinen projektisuunnitelmien parissa työskenteleville ryhmille. Tämä etätyötyökalu sopii parhaiten suunnittelijoille, insinööreille, tuotepäälliköille, kehittäjille, markkinoijille ja myyntitiimeille. Itse asiassa tämä on monipuolinen työkalu, joka tarjoaa erilaisia ominaisuuksia ja joka soveltuu kaikilla toimialoilla tai yrityksillä. Instagantt sisältää monia ainutlaatuisia ominaisuuksia, kuten valmiiksi suunniteltuja malleja projektin suunnitteluun, tehtävien hallintaan, edistymisen seurantaan ja virstanpylväiden seurantaan. Se mahdollistaa myös paremman viestinnän ilmoitukset/hälytysominaisuuden kanssa. Kaikki nämä ominaisuudet tekevät siitä yhden parhaista etätyötyökaluista projektipäälliköille.
6. Google Drive
Google Drive on suosittu online-tallennus- ja tiedostojenjakoalusta. Sekä yritykset että yksityishenkilöt käyttävät Google Drivea tärkeiden/luottamuksellisten tiedostojensa turvalliseen tallentamiseen ja käyttämiseen. Siinä on helppokäyttöinen käyttöliittymä. Voit jakaa tiedostoja mukautetun linkin avulla. Sen avulla voit tallentaa PDF- tai Word-tiedostoja, mutta voit myös tallentaa ja synkronoida valokuvia, videoita ja esityksiä. Google Drive tarjoaa varmuuskopion arvokkaille tiedostoillesi. Siinä on tehokas sisäänrakennettu hakukone, jonka avulla voit helposti etsiä ja hakea tiedostoja, mikä säästää aikaasi. Mikä mielenkiintoisempaa, voit muokata erityyppisiä asiakirjoja.
7. Teamwork
Ryhmätyö on toinen etätyötyökalu, joka on erityisesti suunniteltu tarjoamaan yrityksille ja yrityksille pilvipohjaisia projektinhallintaohjelmistoja. Työkalu tarjoaa erilaisia ominaisuuksia ja toimintoja, mukaan lukien tehtäväluettelot, tiedostojen lataukset, ajan seurannan ja viestit.
Tämän ohjelmiston avulla voit hallita tiimisi tavoitteita, kommunikoida heidän kanssaan helposti ja luoda kehittyneitä liiketoimintaprosesseja. Siinä on myös projektien ajoitusominaisuus, joka on hyödyllinen ryhmätyössä. Tämän avulla voit määrittää tehtäviä projektiryhmälle ja määrittää ne kullekin jäsenelle. Joten voit helposti seurata jokaisen tiimisi jäsenen edistymistä ja kokonaisuutena.
Asiakirjojen hallinnan avulla voit jakaa tiedostoja tiimin jäsenten kanssa online-portaalin kautta. Voit myös luoda laskuja käyttämällä asiakaslaskutusominaisuutta, joka on integroitu Teamwork-etätyötyökaluun. Niin paljon, että voit integroida tämän työkalun muihin sovelluksiin, kuten Google, Dropbox ja Fresh Books.
8. Zoom
Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, Zoomista on nopeasti tulossa yritysten ja yksityishenkilöiden suosikki etäkokoustyökalu. Se on tehokas ohjelmisto, videoneuvottelutyökalu, jolla on teräväpiirtoäänen/videon laatu.
Ohjelmiston avulla voit jakaa näytön muiden kanssa. Erityisesti tämä työkalu on tullut entistä tärkeämmäksi oppilaitoksille, jotka ovat ottaneet käyttöön verkkokoulutusjärjestelmiä.
Zoom tarjoaa myös kokouksen chat-ominaisuuden, jonka avulla voit jakaa viestisi kenelle tahansa tai kaikille kokoukseen osallistuville. Tämä ominaisuus on hyödyllinen, kun halutaan välttää häiriötekijöitä tai keskeyttää tiimin jäsenten puhuminen. Zoomissa on koko näyttö, gallerianäkymä ja salasanalla suojattu videokokoustoiminto.
Wrapping Up!
Yritykset, oppilaitokset, valtion virastot ja yksityishenkilöt – kaikki luottavat teknologian työkaluihin, erityisesti tässä pandemiatilanteessa. Sosiaalisen etäisyyden ylläpitämiseksi ja yrityksesi tai liiketoimintasi ylläpitämiseksi on parasta valita tässä artikkelissa mainitut ohjelmistot ja työkalut. Varmasti luettelossa olevat etätyötyökalut auttavat sinua monin tavoin, kuten viestinnän luomisessa, riittävän työnkulun ylläpitämisessä, tuottavuuden parantamisessa ja paljon muuta. Jos minun pitäisi nimetä paras, se olisi ehdottomasti Flip PDF Plus Pro. Se muuttaa staattiset PDF-tiedostot interaktiivisiksi ja jaettaviksi flipbookeiksi, mikä auttaa sinua parantamaan digitaalista sisältöä vaivattomasti. Sukella siihen työskennelläksesi tehokkaasti!
Muunna PDF helposti flipbookiksi