Hoy en día, muchas empresas e instituciones permiten que su personal trabaje desde casa. Por lo tanto, encontrar una solución de alta calidad, útil y viable herramienta de trabajo remoto se ha vuelto muy importante. Una herramienta de trabajo remoto con todas las funciones puede ayudar a un empleado a comunicarse con sus compañeros de equipo de la empresa, compartir ideas en tiempo real e implementar soluciones viables. Esto ayuda a la empresa a mantener sus operaciones y productividad. Hay cientos de plataformas y herramientas digitales disponibles, pero no todas funcionan adecuadamente. En este artículo, hablaremos sobre las 8 principales herramientas de trabajo remoto que casi todo el mundo necesita. ¡Sigue leyendo!
1. Flip PDF Plus Pro
Esta herramienta de trabajo remoto de primer nivel ofrece un método fácil y sencillo para convertir por lotes archivos PDF en flipbooks de alta calidad. Viene con una amplia gama de funciones, por ejemplo, plantillas de diseño, navegación fácil de usar, animaciones para pasar páginas y efectos de sonido. La característica más interesante de Flip PDF Plus Pro es que le permite publicar flipbooks en la web, compartirlos en dispositivos móviles, a través de correos electrónicos e incluso distribuir su flipbook en varias plataformas de redes sociales. Puedes utilizar plantillas prediseñadas y personalizar el diseño según tus necesidades. Asimismo, puedes agregarle imágenes, videos y enlaces.
2. FlipHTML5
Con FlipHTML5, puedes despedirte de los PDF aburridos. FlipHTML5 es reconocido como uno de los mejores herramientas de trabajo remoto, lo que le permite convertir archivos PDF normales en flipbooks interactivos mientras trabaja desde casa. Se pueden agregar fácilmente imágenes, videos y audio a su flipbook para brindar una experiencia de lectura inmersiva. Además, los flipbooks se pueden compartir con sus líderes, colegas y clientes a través de correo electrónico, redes sociales o códigos QR.
3. Hub Staff
Si es gerente y tiene un equipo que desea monitorear, evaluar y controlar, entonces necesita una herramienta de trabajo remoto de alta calidad conocida como Hub Staff. Esta es una aplicación de software simple que usted y su equipo instalarán en sus computadoras, móviles o cualquier otro dispositivo comunicativo.
Puede utilizar esta herramienta para realizar un seguimiento del tiempo y los niveles de actividad de los miembros de su equipo, y evaluar su desempeño. Incluso puedes tomar capturas de pantalla. Selecciona un proyecto y la aplicación para realizar un seguimiento del tiempo y la actividad de ese proyecto en particular, lo que le permite ver la actividad. Otras características de la herramienta incluyen seguimiento por GPS, seguimiento de la productividad, hojas de horas en línea, programación de equipos, geocercas e informes.
4. Slack
Slack es una herramienta de trabajo remoto que puede utilizar con fines de comunicación. Permite la mensajería instantánea, lo que significa que puede comunicarse en vivo con cualquier miembro del equipo para discutir las operaciones, proyectos y tareas de su empresa sin problemas.
Puede establecer estados de disponibilidad para que los usuarios supervisen y evalúen tareas individuales según sus requisitos. Compartir archivos es otra gran característica de esta herramienta de trabajo remoto, ya que Slack te permite compartir imágenes, vídeos y otros tipos de archivos. La función de arrastrar y soltar mejora aún más la experiencia del usuario (UX). Utilice Slack para realizar llamadas directas de voz y vídeo. Compartir pantalla permite a los usuarios compartir su trabajo en tiempo real y esto promueve la colaboración en equipo, la comunicación sencilla y las operaciones remotas impecables de la empresa. De esta forma, aumenta la productividad de su empresa.
5. Instagantt
Instagantt es uno de los software de gestión más populares y útil para equipos que trabajan en planes de proyectos. Esta herramienta de trabajo remoto es la mejor para diseñadores, ingenieros, gerentes de productos, desarrolladores, especialistas en marketing y equipos de ventas. De hecho, se trata de una herramienta versátil que ofrece una variedad de funciones y es aplicable en todas las industrias o negocios. Instagantt viene con muchas características únicas, como plantillas prediseñadas para planificación de proyectos, gestión de tareas, análisis de seguimiento del progreso y seguimiento de hitos. También permite una mejor comunicación con su función Notificaciones/Alerta. Todas estas características la convierten en una de las mejores herramientas de trabajo remoto para directores de proyectos.
6. Google Drive
Google Drive es una popular plataforma de almacenamiento e intercambio de archivos en línea. Tanto las empresas como los particulares utilizan Google Drive para almacenar y acceder de forma segura a sus archivos importantes/confidenciales. Tiene una interfaz fácil de usar. Puede compartir archivos mediante un enlace personalizado. No sólo te permite almacenar archivos PDF o Word, sino que también puedes almacenar y sincronizar fotos, vídeos y presentaciones. Google Drive ofrece copias de seguridad de sus preciados archivos. Tiene un eficaz motor de búsqueda integrado para localizar y recuperar archivos fácilmente, ahorrándole así tiempo. Más interesante aún, puedes editar varios tipos de documentos.
7. Teamwork
Teamwork es otra herramienta de trabajo remoto, que está diseñada específicamente para proporcionar a las empresas y negocios un software de gestión de proyectos basado en la nube. La herramienta ofrece una variedad de características y funciones, incluidas listas de tareas, carga de archivos, seguimiento del tiempo y mensajes.
Puede usar este software para administrar los objetivos de su equipo, comunicarse con ellos fácilmente y crear procesos comerciales sofisticados. También viene con una función de programación de proyectos, que es útil para el trabajo en equipo. Esto le permite definir tareas para el equipo del proyecto y asignarlas a cada miembro. Por lo tanto, puede seguir fácilmente el progreso de cada uno de los miembros de su equipo y en su conjunto.
La gestión de documentos le permite compartir archivos con miembros del equipo a través de un portal en línea. También puedes generar facturas utilizando la función de facturación al cliente que está integrada en la herramienta de trabajo remoto Teamwork. Tanto es así que puedes integrar esta herramienta con otras aplicaciones como Google, Dropbox y Fresh Books.
8. Zoom
Por último, pero no menos importante, Zoom se está convirtiendo rápidamente en la herramienta de reunión remota favorita para empresas y particulares. Es un software poderoso, una herramienta de videoconferencia con calidad de audio/video de alta definición.
El software le permite compartir la pantalla con otros. Esta herramienta, en particular, se ha vuelto aún más importante para las instituciones educativas que han implementado sistemas de educación en línea.
Zoom también ofrece una función de chat para reuniones, que puede utilizar para compartir su mensaje con cualquiera que participe en la reunión. Esta función es útil cuando se trata de evitar distracciones o no interrumpir a los miembros de su equipo mientras hablan. Zoom tiene una función de videoconferencia protegida con contraseña y pantalla completa, vista de galería.
Wrapping Up!
Empresas, instituciones educativas, oficinas gubernamentales y particulares: todos dependen de las herramientas tecnológicas, especialmente en esta situación de pandemia. Para mantener el distanciamiento social y mantener las operaciones de su empresa o negocio, lo mejor es optar por el software y las herramientas mencionadas en este artículo. Seguramente, las herramientas de trabajo remoto de la lista te ayudarán de muchas maneras, como establecer comunicación, mantener un flujo de trabajo adecuado, mejorar la productividad y mucho más. Si tuviera que nombrar el mejor, sin duda sería el Flip PDF Plus Pro. Transforma archivos PDF estáticos en flipbooks interactivos y compartibles, lo que le ayuda a mejorar el contenido digital sin problemas. ¡Sumérgete en él para trabajar de manera eficiente!
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