Jak vytvořit příručku pro zaměstnance pro vaši firmu: Průvodce krok za krokem

Příručka pro zaměstnance je dokument, který podrobně popisuje pravidla, zásady a postupy společnosti. Poskytuje zaměstnancům základní informace o společnosti, včetně jejího poslání, hodnot a principů. Ve srovnání s tištěnou a PDF verzí je digitální zaměstnanecká příručka jistou bránou k úspoře vašich nákladů a úsilí. V tomto článku vám ukážeme, jak na to vytvořit příručku pro zaměstnance a dáme vám pár tipů, jak to zaujmout.

Vytvořte příručku pro zaměstnance v 5 krocích

Flip PDF Plus Pro je uživatelsky přívětivý tvůrce příručky pro zaměstnance který převádí statické PDF na flipbooky. Vytvoření informativní digitální příručky pro zaměstnance vám zabere pouze 5 kroků.

1. Nahrajte soubor PDF

Importujte příručku pro zaměstnance ve formátu PDF několika kliknutími nebo ji přetáhněte do bloku. Během několika minut jej Flip PDF Plus Pro automaticky převede na digitální příručku pro zaměstnance s animačními efekty a zvukem při listování stránek, což přináší pohlcující zážitek podobný čtení fyzické knihy.


2. Přizpůsobte si jeho vzhled

Tvůrce příručky pro zaměstnance vám umožňuje přizpůsobit příručku pro zaměstnance vašim požadavkům v různých aspektech. Díky široké škále dostupných rozvržení, motivů a scén si jednoduše vyberte ty, které vyhovují vašim potřebám, a upravte je podle svých preferencí. Přidejte obrázek loga a adresu URL své společnosti, abyste zvýšili její expozici a povědomí o značce.


3. Vylepšete jeho obsah

Nechte svou digitální příručku pro zaměstnance oživit interaktivními prvky. Multimediální editor zabudovaný do výrobce příruček pro zaměstnance vám umožňuje přidávat obrázky, zvuk a videa a obohacovat tak obsah. Zahrňte spouštěcí akce pro otevření jiné webové stránky v prohlížečích, vytvoření vyskakovacích videí nebo přehrávání zvuku. Tímto způsobem můžete prezentovat další informace o vaší společnosti a vytvořit dynamickou digitální příručku pro zaměstnance.

online příručka pro zaměstnance

4. Náhled a publikování

Jakmile vytvoříte příručku pro zaměstnance, máte možnost kliknout na „Náhled“ a zkontrolovat, zda je vizuálně přitažlivá. Zdarma jej můžete publikovat ve formátu HTML, EXE, APP nebo APK podle vašich potřeb. Dobře zpracované příručky pro zaměstnance se perfektně zobrazují na různých obrazovkách, jako jsou počítače, tablety a mobilní telefony.


5. Sdílejte a vkládejte

Zkopírujte odkazy nebo QR kódy a odešlete svou digitální příručku pro zaměstnance e-mailem a textovou zprávou. Přímo jej sdílejte na různých platformách sociálních médií, jako je Twitter a Facebook. Vložte jej na svůj firemní web jednoduše zkopírováním a vložením kódu pro vložení.


6 tipů pro vytvoření interaktivní digitální příručky pro zaměstnance

Nyní, když jste se naučili, jak vytvořit příručku pro zaměstnance s Flip PDF Plus Pro. Pokračujte ve čtení 6 tipů, které vám pomohou vytvořit poutavou příručku pro zaměstnance.

1. Procházejte obsah snadno

Příručka pro zaměstnance obvykle obsahuje mnoho stránek. Tvůrce příručky pro zaměstnance vás podporuje při vytváření obsahu a usnadňuje zaměstnancům bezproblémové nalezení konkrétní sekce. Každá příručka pro zaměstnance obsahuje vyhledávací pole, které jim umožňuje během několika sekund přejít k obsahu, který si chtějí přečíst.

online příručka pro zaměstnance

2. Přidejte kontaktní informace

Kontaktní informace jsou nedílnou součástí příručky pro zaměstnance. Tvůrce příručky pro zaměstnance vám umožňuje začlenit do knihy tlačítka pro volání s telefonními čísly. Můžete také vložit e-mailové adresy do tlačítek pro přístup jedním kliknutím a kontaktovat ostatní.

3. Zvyšte zabezpečení

Příručka pro zaměstnance je komplexní dokument, který obsahuje podrobné informace o vaší společnosti, z nichž některé jsou citlivé. Aby byly informace v bezpečí, Flip PDF Plus Pro vás podporuje při nastavování hesel, abyste mohli autorizovat, kdo je může zobrazit, a řídit, ke které části mají přístup.


4. Zvyšte dostupnost

Vytvořte příručku pro zaměstnance se snadným přístupem a povzbuďte zaměstnance, aby si ji přečetli, jak se jim to bude hodit. Jak jsme zmínili výše, digitální příručka pro zaměstnance vytvořená pomocí tohoto všestranného nástroje se dobře zobrazuje na různých zařízeních. Kromě různých publikačních formátů mají zaměstnanci k dispozici příručku, kterou mají k dispozici.

5. Aktualizujte kdykoli

Příručka pro zaměstnance by měla být pravidelně aktualizována, aby byla zajištěna její účinnost. Upravenou příručku pro zaměstnance můžete kdykoli aktualizovat. Příručka pro zaměstnance vám nabízí dva způsoby aktualizace knihy.

vytvořit příručku pro zaměstnance-tip5

Na závěr

Bez ohledu na to, kolik zaměstnanců má vaše firma, je nezbytným úkolem vytvořit příručku pro zaměstnance. Budete-li se řídit poskytnutým průvodcem a tipy, vytvoříte během několika minut podmanivou příručku pro zaměstnance. S Flip PDF Plus Pro je mnohem snazší vytvořit příručku pro zaměstnance, než jste si mysleli. Začněte vytvářet digitální příručku pro zaměstnance, abyste položili základy úspěchu.


Převeďte své PDF na Flipbook snadno



Rubriky

Obsah

Nejnovější příspěvky