Podręcznik pracownika to dokument zawierający szczegółowe informacje na temat zasad, zasad i procedur firmy. Dostarcza pracownikom niezbędnych informacji o firmie, w tym o jej misji, wartościach i zasadach. W porównaniu do wersji drukowanej i PDF, cyfrowy podręcznik dla pracowników jest pewną bramą do oszczędności kosztów i wysiłku. W tym artykule przeprowadzimy Cię przez proces utwórz podręcznik pracownika i podam kilka wskazówek, jak uczynić go atrakcyjnym.
Utwórz podręcznik pracownika w 5 krokach
Flip PDF Plus Pro jest przyjazny dla użytkownika twórca podręcznika pracownika który konwertuje statyczne pliki PDF na flipbooki. Stworzenie informacyjnego, cyfrowego podręcznika dla pracowników zajmuje tylko 5 kroków.
1. Prześlij plik PDF
Zaimportuj podręcznik pracownika w formacie PDF kilkoma kliknięciami lub przeciągnij i upuść go w bloku. W ciągu kilku minut Flip PDF Plus Pro automatycznie przekształca go w cyfrowy podręcznik pracownika z efektami animacji i dźwiękiem przewracania stron, zapewniając wciągające wrażenia podobne do czytania fizycznej książki.
2. Dostosuj jego wygląd
Kreator podręczników dla pracowników umożliwia dostosowanie podręcznika pracownika do Twoich wymagań w różnych aspektach. Dzięki szerokiej gamie dostępnych układów, motywów i scen, po prostu wybierz te, które odpowiadają Twoim potrzebom i dostosuj je zgodnie z własnymi preferencjami. Dodaj obraz logo i adres URL swojej firmy, aby zwiększyć jej ekspozycję i rozpoznawalność marki.
3. Wzbogać jego zawartość
Spraw, aby Twój cyfrowy podręcznik pracownika ożył dzięki interaktywnym elementom. Edytor multimediów wbudowany w narzędzie do tworzenia podręczników dla pracowników umożliwia dodawanie obrazów, plików audio i filmów w celu wzbogacenia treści. Włącz akcje wyzwalające, aby otworzyć inną witrynę w przeglądarkach, tworzyć wyskakujące filmy lub odtwarzać dźwięk. W ten sposób możesz przedstawić dodatkowe informacje o swojej firmie i stworzyć dynamiczny, cyfrowy poradnik dla pracowników.
4. Wyświetl podgląd i opublikuj
Po utworzeniu podręcznika dla pracownika możesz kliknąć „Podgląd” i sprawdzić, czy jest on atrakcyjny wizualnie. Możesz bezpłatnie opublikować go w formacie HTML, EXE, APP lub APK, zgodnie z własnymi potrzebami. Dobrze opracowane podręczniki dla pracowników doskonale wyświetlają się na różnych ekranach, takich jak komputery, tablety i telefony komórkowe.
5. Udostępnij i osadź
Skopiuj linki lub kody QR, aby wysłać cyfrowy podręcznik dla pracowników e-mailem lub SMS-em. Udostępnij go bezpośrednio na różnych platformach mediów społecznościowych, takich jak Twitter i Facebook. Umieść go na stronie internetowej swojej firmy, po prostu kopiując i wklejając kod osadzania.
6 wskazówek dotyczących tworzenia interaktywnego cyfrowego podręcznika dla pracowników
Teraz, gdy nauczyłeś się tworzyć podręcznik pracownika za pomocą Flip PDF Plus Pro. Czytaj dalej 6 wskazówek, które pomogą Ci stworzyć angażujący podręcznik dla pracowników.
1. Łatwe poruszanie się po treści
Podręcznik pracownika zazwyczaj zawiera wiele stron. Kreator podręczników dla pracowników wspiera Cię w tworzeniu spisu treści, ułatwiając pracownikom bezproblemowe odnalezienie konkretnego działu. Każdy podręcznik pracownika zawiera pole wyszukiwania, które pozwala mu w ciągu kilku sekund przejść do treści, które chce przeczytać.
2. Dodaj informacje kontaktowe
Dane kontaktowe stanowią integralną część podręcznika pracownika. Kreator podręczników dla pracowników umożliwia włączenie do książki przycisków połączeń z numerami telefonów. Możesz także wstawić adresy e-mail do przycisków, aby uzyskać dostęp do nich jednym kliknięciem i skontaktować się z innymi.
3. Zwiększ bezpieczeństwo
Podręcznik pracownika to kompleksowy dokument zawierający szczegółowe informacje o Twojej firmie, z których część jest poufna. Aby zapewnić bezpieczeństwo informacji, Flip PDF Plus Pro pomaga w ustawianiu haseł w celu autoryzacji, kto może je przeglądać i kontrolować, do której części mogą uzyskać dostęp.
4. Zwiększ dostępność
Stwórz łatwo dostępny podręcznik dla pracowników, aby zachęcić pracowników do przeczytania go w dogodnym dla siebie czasie. Jak wspomnieliśmy powyżej, cyfrowy podręcznik dla pracowników stworzony za pomocą tego wszechstronnego narzędzia ładnie prezentuje się na różnych urządzeniach. Oprócz różnych formatów wydawniczych, pracownicy mają do dyspozycji podręcznik.
5. Aktualizuj w dowolnym momencie
Podręcznik pracownika powinien być regularnie aktualizowany, aby zapewnić jego skuteczność. Zmodyfikowany podręcznik pracownika możesz zaktualizować w dowolnym momencie. Podręcznik pracownika oferuje dwie metody aktualizacji księgi.
Podsumowując
Bez względu na to, ilu pracowników zatrudnia Twoja firma, stworzenie podręcznika pracownika jest zadaniem nadrzędnym. Postępując zgodnie z dostarczonymi przewodnikami i wskazówkami, w ciągu kilku minut stworzysz wciągający podręcznik dla pracowników. Dzięki Flip PDF Plus Pro stworzenie podręcznika dla pracownika jest znacznie łatwiejsze, niż myślałeś. Zacznij generować cyfrowy podręcznik dla pracowników, aby stworzyć podstawy sukcesu.