企業向け従業員ハンドブックの作成方法: ステップバイステップガイド

従業員ハンドブックとは、会社の規則、方針、手順を詳細に説明した文書です。従業員に会社の使命、価値観、原則など、会社に関する重要な情報を提供します。印刷版やPDF版と比較して、デジタル従業員ハンドブックはコストと労力を節約する確実な方法です。この記事では、デジタル従業員ハンドブックを作成する方法を説明します。 従業員ハンドブックを作成する 魅力的なものにするためのヒントをいくつか紹介します。

Create an Employee Handbook in 5 Steps

Flip PDF Plus Pro ユーザーフレンドリーな 従業員ハンドブック作成者 静的な PDF をフリップブックに変換するツールです。情報満載のデジタル従業員ハンドブックを作成するには、わずか 5 ステップしかかかりません。

1. Upload PDF file

PDF 従業員ハンドブックを数回クリックするだけでインポートでき、ブロックにドラッグ アンド ドロップすることもできます。Flip PDF Plus Pro は数分以内に、ページめくりのアニメーション効果とサウンドを備えたデジタル従業員ハンドブックに自動的に変換し、物理的な本を読んでいるような没入感を実現します。


2. Customize its outlook

従業員ハンドブック メーカーを使用すると、さまざまな側面で従業員ハンドブックを要件に合わせてカスタマイズできます。 さまざまなレイアウト、テーマ、シーンが用意されているので、ニーズに合ったものを選択し、好みに合わせてカスタマイズするだけです。 会社のロゴ画像と URL を追加して、会社の露出度とブランド認知度を高めます。


3. Enhance its Content

インタラクティブな要素を使って、デジタル従業員ハンドブックを生き生きとさせましょう。従業員ハンドブック メーカーに組み込まれたマルチメディア エディターを使用すると、画像、音声、ビデオを追加してコンテンツを充実させることができます。トリガー アクションを組み込んで、ブラウザーで別の Web サイトを開いたり、ポップアップ ビデオを作成したり、音声を再生したりできます。このようにして、会社に関する追加情報を提示し、ダイナミックなデジタル従業員ハンドブックを作成できます。


4. Preview and Publish

従業員ハンドブックを作成したら、「プレビュー」をクリックして見た目が魅力的かどうかを確認できます。必要に応じて、HTML、EXE、APP、または APK 形式で自由に公開できます。巧みに作成された従業員ハンドブックは、コンピューター、タブレット、携帯電話など、さまざまな画面で完璧に表示されます。


5. Share and Embed

リンクまたは QR コードをコピーして、デジタル従業員ハンドブックを電子メールやテキスト メッセージで送信します。Twitter や Facebook などのさまざまなソーシャル メディア プラットフォームで直接共有できます。埋め込みコードをコピーして貼り付けるだけで、会社の Web サイトに埋め込むことができます。


6 Tips for Producing an Interactive Digital Employee Handbook

これで、Flip PDF Plus Pro を使用して従業員ハンドブックを作成する方法がわかりました。引き続き、魅力的な従業員ハンドブックを作成するのに役立つ 6 つのヒントを読んでください。

1. Navigate the content easily

従業員ハンドブックには通常、多数のページが含まれます。従業員ハンドブック メーカーは目次の作成をサポートし、従業員が特定のセクションをシームレスに見つけられるようにします。各従業員ハンドブックには検索ボックスが備わっており、従業員は数秒で読みたいコンテンツに移動できます。


2. Add contact information

連絡先情報は、従業員ハンドブックの不可欠なセクションです。従業員ハンドブック メーカーを使用すると、電話番号付きの呼び出しボタンをハンドブックに組み込むことができます。また、ボタンに電子メール アドレスを挿入して、ワンクリックで他のユーザーと連絡を取ることもできます。

3. Level up the security

従業員ハンドブックは、会社に関する詳細な情報を含む包括的な文書であり、その中には機密情報も含まれています。情報を安全に保つために、Flip PDF Plus Pro はパスワードの設定をサポートし、誰が閲覧できるかを承認し、どの部分にアクセスできるかを制御できます。


4. Increase accessibility

簡単にアクセスできる従業員ハンドブックを作成し、従業員が都合の良いときに読めるように促します。前述のように、多目的ツールで作成されたデジタル従業員ハンドブックは、さまざまなデバイスで適切に表示されます。さまざまな公開形式に加えて、従業員は自由にハンドブックにアクセスできます。

5. Update anytime

従業員ハンドブックは、その有効性を確保するために定期的に更新する必要があります。変更された従業員ハンドブックはいつでも更新できます。従業員ハンドブックには、ブックを更新するための 2 つの方法が用意されています。


In Conclusion

会社の従業員数に関係なく、従業員ハンドブックを作成することは必須のタスクです。提供されているガイドとヒントに従えば、魅力的な従業員ハンドブックを数分で作成できます。Flip PDF Plus Pro を使用すると、従業員ハンドブックの作成は思ったよりもずっと簡単です。デジタル従業員ハンドブックの作成を開始して、成功の基盤を築きましょう。


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