Un manuel de l'employé est un document qui détaille les règles, politiques et procédures d'une entreprise. Il fournit aux employés des informations essentielles sur l'entreprise, notamment sa mission, ses valeurs et ses principes. Par rapport aux versions imprimées et PDF, un manuel de l'employé numérique est une passerelle certaine vers des économies de coûts et d'efforts. Dans cet article, nous vous expliquerons comment créer un manuel de l'employé et vous donner quelques conseils pour le rendre engageant.
Create an Employee Handbook in 5 Steps
Flip PDF Plus Pro est un outil convivial créateur de manuel de l'employé qui convertit les PDF statiques en flipbooks. Il ne vous faut que 5 étapes pour produire un manuel numérique informatif de l’employé.
1. Upload PDF file
Importez le manuel de l'employé PDF en quelques clics, ou faites-le glisser et déposez-le dans le bloc. En quelques minutes, Flip PDF Plus Pro le convertit automatiquement en un manuel numérique de l'employé avec des effets d'animation et du son de retournement de page, offrant une expérience immersive semblable à la lecture d'un livre physique.
2. Customize its outlook
Le créateur de manuels de l'employé vous permet d'adapter le manuel de l'employé à vos besoins sous divers aspects. Avec une vaste gamme de mises en page, de thèmes et de scènes disponibles, choisissez simplement ceux qui correspondent à vos besoins et personnalisez-les selon vos préférences. Ajoutez l'image du logo et l'URL de votre entreprise pour augmenter sa visibilité et la reconnaissance de sa marque.
3. Enhance its Content
Donnez vie à votre manuel numérique de l'employé avec des éléments interactifs. L'éditeur multimédia intégré au créateur de manuels de l'employé vous permet d'ajouter des images, de l'audio et des vidéos pour enrichir le contenu. Incorporez des actions de déclenchement pour ouvrir un autre site Web dans les navigateurs, créer des vidéos contextuelles ou lire de l'audio. De cette façon, vous pouvez présenter des informations supplémentaires sur votre entreprise et créer un manuel numérique dynamique de l’employé.
4. Preview and Publish
Une fois que vous avez créé un manuel de l'employé, vous avez la possibilité de cliquer sur « Aperçu » et de vérifier s'il est visuellement attrayant. Libre de le publier au format HTML, EXE, APP ou APK selon vos besoins. Les manuels des employés bien conçus s'affichent parfaitement sur une variété d'écrans, tels que les ordinateurs, les tablettes et les téléphones mobiles.
5. Share and Embed
Copiez des liens ou des codes QR pour envoyer votre manuel numérique de l'employé par e-mail et par SMS. Partagez-le directement sur différentes plateformes de médias sociaux, comme Twitter et Facebook. Intégrez-le au site Web de votre entreprise simplement en copiant et en collant le code intégré.
6 Tips for Producing an Interactive Digital Employee Handbook
Maintenant que vous avez appris à créer un manuel de l'employé avec Flip PDF Plus Pro. Continuez à lire les 6 conseils qui vous aideront à générer un manuel de l'employé engageant.
1. Navigate the content easily
Un manuel de l'employé contient généralement de nombreuses pages. Le créateur de manuels de l'employé vous aide à créer une table des matières, permettant ainsi aux employés de localiser une section spécifique de manière transparente. Chaque manuel de l'employé comporte un champ de recherche, lui permettant de naviguer vers le contenu qu'il souhaite lire en quelques secondes.
2. Add contact information
Les coordonnées font partie intégrante du manuel de l’employé. Le créateur de manuels de l'employé vous permet d'incorporer des boutons d'appel avec des numéros de téléphone dans le livre. Vous pouvez également insérer des adresses e-mail dans des boutons pour un accès en un clic afin d'entrer en contact avec d'autres personnes.
3. Level up the security
Un manuel de l'employé est un document complet qui contient des informations détaillées sur votre entreprise, dont certaines sont sensibles. Pour protéger les informations, Flip PDF Plus Pro vous aide à définir des mots de passe pour autoriser qui peut les consulter et contrôler à quelle partie ils peuvent accéder.
4. Increase accessibility
Créez un manuel de l'employé facilement accessible pour encourager les employés à le lire à leur convenance. Comme nous l'avons mentionné ci-dessus, le manuel numérique de l'employé conçu avec cet outil polyvalent apparaît bien sur différents appareils. En plus des différents formats de publication, les collaborateurs peuvent accéder au manuel mis à leur disposition.
5. Update anytime
Un manuel de l'employé doit être régulièrement mis à jour pour garantir son efficacité. Vous pouvez mettre à jour le manuel de l'employé modifié à tout moment. Le manuel de l'employé vous propose deux méthodes pour mettre à jour le livre.
In Conclusion
Quel que soit le nombre d’employés de votre entreprise, la création d’un manuel de l’employé est une tâche impérative. En suivant le guide et les conseils fournis, vous produirez un manuel de l'employé captivant en quelques minutes. Avec Flip PDF Plus Pro, il est beaucoup plus facile de créer un manuel de l'employé que vous ne le pensez. Commencez à générer un manuel numérique de l’employé pour jeter les bases du succès.
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