כיצד ליצור מדריך לעובדים עבור העסק שלך: מדריך שלב אחר שלב

מדריך לעובדים הוא מסמך המפרט את הכללים, המדיניות והנהלים של החברה. הוא מספק לעובדים מידע חיוני על החברה, כולל ייעודה, ערכיה ועקרונותיה. בהשוואה לגרסאות מודפסות ו-PDF, מדריך עובדים דיגיטלי הוא שער מסוים לחיסכון בעלויות ובמאמץ שלך. במאמר זה נדריך אותך כיצד לעשות זאת ליצור מדריך לעובדים ולתת לך כמה טיפים להפיכתו למושך.

Create an Employee Handbook in 5 Steps

Flip PDF Plus Pro הוא ידידותי למשתמש יוצר מדריך לעובדים הממיר קובצי PDF סטטיים לספרי כפכפים. נדרשים לך רק 5 שלבים כדי לייצר מדריך עובדים דיגיטלי אינפורמטיבי.

1. Upload PDF file

ייבא את ספר ה-PDF לעובדים בכמה קליקים, או גרור ושחרר אותו לבלוק. בתוך דקות, Flip PDF Plus Pro ממיר אותו אוטומטית למדריך עובדים דיגיטלי עם אפקטי אנימציה וסאונד מתהפכות, ומספק חוויה סוחפת הדומה לקריאת ספר פיזי.

2. Customize its outlook

המדריך לעובד מאפשר לך להתאים את מדריך העובד לדרישותיך בהיבטים שונים. עם מגוון עצום של פריסות, ערכות נושא וסצנות זמינות, פשוט בחר את אלה המתאימים לצרכים שלך והתאם אותם בהתאם להעדפותיך. הוסף את תמונת הלוגו ואת כתובת האתר של החברה שלך כדי להגביר את החשיפה והכרת המותג שלה.

3. Enhance its Content

הפוך את מדריך העובדים הדיגיטלי שלך לחיים עם אלמנטים אינטראקטיביים. עורך המולטימדיה המובנה ביוצר המדריך לעובד מאפשר לך להוסיף תמונות, אודיו וסרטונים כדי להעשיר את התוכן. שלב פעולות טריגר לפתיחת אתר אחר בדפדפנים, יצירת סרטונים קופצים או השמעת אודיו. בדרך זו, תוכל להציג מידע נוסף על החברה שלך וליצור מדריך דיגיטלי דיגיטלי לעובדים.

4. Preview and Publish

לאחר יצירת מדריך לעובד, יש לך אפשרות ללחוץ על "תצוגה מקדימה" ולבדוק אם הוא מושך מבחינה ויזואלית. חינם לפרסם אותו בפורמט HTML, EXE, APP או APK לפי הצרכים שלך. ספרי העובדים המעוצבים היטב מוצגים בצורה מושלמת במגוון מסכים, כגון מחשבים, טאבלטים וטלפונים ניידים.

5. Share and Embed

העתק קישורים או קודי QR כדי לשלוח את מדריך העובדים הדיגיטלי שלך באמצעות דואר אלקטרוני והודעת טקסט. שתף אותו ישירות בפלטפורמות שונות של מדיה חברתית, כמו טוויטר ופייסבוק. הטמע אותו באתר החברה שלך פשוט על ידי העתקה והדבקה של קוד הטבעה.

6 Tips for Producing an Interactive Digital Employee Handbook

כעת, לאחר שלמדת כיצד ליצור מדריך לעובדים עם Flip PDF Plus Pro. המשיכו לקרוא את 6 הטיפים שיעזרו לכם ליצור מדריך עובדים מרתק.

1. Navigate the content easily

מדריך לעובד מכיל בדרך כלל דפים רבים. יוצר המדריך לעובד תומך בך ביצירת תוכן עניינים, ומקל על העובדים לאתר חלק מסוים בצורה חלקה. כל מדריך לעובד כולל תיבת חיפוש, המאפשרת להם לנווט אל התוכן שהם רוצים לקרוא תוך שניות.

2. Add contact information

פרטי הקשר הם חלק אינטגרלי של מדריך לעובדים. יצרן המדריך לעובד מאפשר לך לשלב בספר כפתורי שיחה עם מספרי טלפון. אתה יכול גם להוסיף כתובות דוא"ל ללחצנים לגישה בלחיצה אחת כדי ליצור קשר עם אחרים.

3. Level up the security

מדריך לעובדים הוא מסמך מקיף המכיל מידע מפורט על החברה שלך, חלקו רגיש. כדי לשמור על בטיחות המידע, Flip PDF Plus Pro תומך בך בהגדרת סיסמאות כדי לאשר מי יכול לצפות בו ולשלוט לאיזה חלק הם יכולים לגשת.

4. Increase accessibility

צור מדריך לעובדים עם נגישות קלה כדי לעודד עובדים לקרוא אותו בזמן שנוח להם. כפי שהזכרנו לעיל, מדריך העובדים הדיגיטלי שנוצר עם הכלי הרב-תכליתי מופיע יפה במכשירים שונים. בנוסף לפורמטים שונים של הוצאה לאור, העובדים יכולים לגשת למדריך העומד לרשותם.

5. Update anytime

יש לעדכן באופן קבוע מדריך לעובדים כדי להבטיח את יעילותו. אתה יכול לעדכן את מדריך העובדים שהשתנה בכל עת שתרצה. ספר העובד מציע לך שתי שיטות לעדכון הספר.

In Conclusion

לא משנה כמה עובדים יש לעסק שלך, זו משימה הכרחית ליצור מדריך לעובדים. על ידי ביצוע המדריך והטיפים שסופקו, תפיקו מדריך עובדים שובה לב תוך דקות. עם Flip PDF Plus Pro, הרבה יותר קל ליצור מדריך לעובדים ממה שחשבתם. התחל ליצור מדריך עובדים דיגיטלי כדי להציב את הבסיס להצלחה.