Az alkalmazotti kézikönyv egy olyan dokumentum, amely részletezi a vállalat szabályait, irányelveit és eljárásait. Alapvető információkkal látja el az alkalmazottakat a vállalatról, beleértve a küldetést, az értékeket és az elveket. A nyomtatott és PDF verziókhoz képest a digitális alkalmazotti kézikönyv bizonyos átjárót jelent a költségek és az erőfeszítések megtakarításához. Ebben a cikkben végigvezetjük, hogyan kell készítsen egy alkalmazotti kézikönyvet és ad néhány tippet, hogy vonzóvá tegye.
Create an Employee Handbook in 5 Steps
Flip PDF Plus Pro egy felhasználóbarát alkalmazotti kézikönyv készítője amely a statikus PDF-eket flipbookokká alakítja. Mindössze 5 lépésben kell elkészítenie egy informatív digitális alkalmazotti kézikönyvet.
1. Upload PDF file
Importálja a PDF alkalmazotti kézikönyvet néhány kattintással, vagy húzza át a blokkra. Az Flip PDF Plus Pro perceken belül automatikusan digitális dolgozói kézikönyvvé alakítja át lapozgató animációs effektusokkal és hanggal, és egy fizikai könyv olvasásához hasonló magával ragadó élményt nyújt.
2. Customize its outlook
Az alkalmazotti kézikönyvkészítő lehetővé teszi, hogy az alkalmazotti kézikönyvet különféle szempontok szerint az Ön igényeihez igazítsa. Az elrendezések, témák és jelenetek széles választékával egyszerűen válassza ki azokat, amelyek megfelelnek az Ön igényeinek, és testreszabhatja azokat az Ön igényei szerint. Adja hozzá cége logóképét és URL-jét, hogy növelje láthatóságát és márka ismertségét.
3. Enhance its Content
Életre keltse digitális dolgozói kézikönyvét interaktív elemekkel. Az alkalmazotti kézikönyvkészítőbe beépített multimédiás szerkesztő lehetővé teszi képek, hangok és videók hozzáadását a tartalom gazdagításához. Indítási műveletek beépítésével másik webhelyet nyithat meg a böngészőben, előugró videókat hozhat létre vagy hangot játszhat le. Ily módon további információkat mutathat be cégéről, és dinamikus digitális alkalmazotti kézikönyvet készíthet.
4. Preview and Publish
Miután elkészített egy alkalmazotti kézikönyvet, lehetősége van rákattintani az „Előnézet” gombra, és ellenőrizni, hogy tetszetős-e. Igényeinek megfelelően ingyenesen közzéteheti HTML, EXE, APP vagy APK formátumban. A jól kidolgozott dolgozói kézikönyvek kiválóan jelennek meg különféle képernyőkön, például számítógépeken, táblagépeken és mobiltelefonokon.
5. Share and Embed
Másolja ki a linkeket vagy QR-kódokat, hogy elküldje digitális alkalmazottai kézikönyvét e-mailben és szöveges üzenetben. Közvetlenül ossza meg különböző közösségi média platformokon, például a Twitteren és a Facebookon. A beágyazási kód másolásával és beillesztésével ágyazhatja be cége webhelyébe.
6 Tips for Producing an Interactive Digital Employee Handbook
Most, hogy megtanulta, hogyan készítsen alkalmazotti kézikönyvet az Flip PDF Plus Pro segítségével. Olvassa el a 6 tippet, amelyek segítenek egy lebilincselő alkalmazotti kézikönyv létrehozásában.
1. Navigate the content easily
Egy alkalmazotti kézikönyv általában sok oldalt tartalmaz. Az alkalmazottak kézikönyvkészítője támogatja Önt a tartalomjegyzék létrehozásában, megkönnyítve az alkalmazottak számára egy adott szakasz zökkenőmentes megtalálását. Minden alkalmazotti kézikönyv tartalmaz egy keresőmezőt, amely lehetővé teszi számukra, hogy másodpercek alatt megtalálják az elolvasni kívánt tartalmat.
2. Add contact information
A kapcsolattartási adatok az alkalmazottak kézikönyvének szerves részét képezik. Az alkalmazotti kézikönyvkészítő felhatalmazza Önt arra, hogy telefonszámokat tartalmazó hívógombokat építsen be a könyvbe. E-mail címeket is beszúrhat a gombokba, hogy egy kattintással kapcsolatba léphessen másokkal.
3. Level up the security
Az alkalmazotti kézikönyv egy átfogó dokumentum, amely részletes információkat tartalmaz a vállalatáról, amelyek közül néhány érzékeny. Az információk biztonságának megőrzése érdekében az Flip PDF Plus Pro támogatja Önt a jelszavak beállításában, amelyek lehetővé teszik, hogy ki tekinthesse meg azokat, és szabályozza, hogy melyik részhez férhessen hozzá.
4. Increase accessibility
Hozzon létre egy könnyen hozzáférhető alkalmazotti kézikönyvet, amely arra ösztönzi az alkalmazottakat, hogy kényelmesen olvassák el. Ahogy fentebb említettük, a sokoldalú eszközzel elkészített digitális dolgozói kézikönyv szépen megjelenik a különböző eszközökön. A különféle kiadási formátumok mellett a dolgozók hozzáférhetnek a rendelkezésükre álló kézikönyvhöz.
5. Update anytime
Az alkalmazotti kézikönyvet rendszeresen frissíteni kell a hatékonyság biztosítása érdekében. A módosított alkalmazotti kézikönyvet bármikor frissítheti. Az alkalmazotti kézikönyv két módszert kínál a könyv frissítésére.
In Conclusion
Nem számít, hány alkalmazottja van a vállalkozásának, elengedhetetlen feladat az alkalmazottak kézikönyvének elkészítése. A mellékelt útmutató és tippek követésével perceken belül lebilincselő alkalmazotti kézikönyvet készíthet. Az Flip PDF Plus Pro-vel sokkal könnyebb létrehozni egy alkalmazotti kézikönyvet, mint gondolta. Kezdje el digitális alkalmazotti kézikönyv létrehozását, hogy megalapozza a sikert.
Alakítsa át PDF-jét egyszerűen flipbook-ba
