كيفية إنشاء دليل الموظف لعملك: دليل خطوة بخطوة

دليل الموظف هو مستند يوضح بالتفصيل قواعد الشركة وسياساتها وإجراءاتها. فهو يزود الموظفين بالمعلومات الأساسية عن الشركة، بما في ذلك مهمتها وقيمها ومبادئها. بالمقارنة مع الإصدارات المطبوعة وPDF، يعد دليل الموظف الرقمي بمثابة بوابة معينة لتوفير التكلفة والجهد. في هذه المقالة، سنرشدك إلى كيفية القيام بذلك إنشاء دليل الموظف وأعطيك بعض النصائح لجعلها جذابة.

قم بإنشاء دليل الموظف في 5 خطوات

Flip PDF Plus Pro هو سهل الاستخدام منشئ دليل الموظف الذي يحول ملفات PDF الثابتة إلى دفاتر صور متحركة. لا يتطلب الأمر سوى 5 خطوات لإنتاج دليل رقمي غني بالمعلومات للموظفين.

1. قم بتحميل ملف PDF

قم باستيراد دليل الموظف بتنسيق PDF ببضع نقرات، أو قم بسحبه وإسقاطه في الكتلة. وفي غضون دقائق، يقوم Flip PDF Plus Pro بتحويله تلقائيًا إلى دليل رقمي للموظفين مع تأثيرات صوتية ورسوم متحركة لتقليب الصفحات، مما يوفر تجربة غامرة تشبه قراءة كتاب مادي.


2. تخصيص توقعاتها

يسمح لك صانع كتيب الموظف بتخصيص دليل الموظف وفقًا لمتطلباتك في جوانب مختلفة. مع مجموعة واسعة من التخطيطات والموضوعات والمشاهد المتاحة، ما عليك سوى اختيار ما يناسب احتياجاتك وتخصيصها وفقًا لتفضيلاتك. أضف صورة الشعار وعنوان URL لشركتك لزيادة عرضها والتعرف على علامتها التجارية.


3. تعزيز محتواه

اجعل دليل الموظف الرقمي الخاص بك ينبض بالحياة باستخدام عناصر تفاعلية. يمكّنك محرر الوسائط المتعددة المدمج في صانع كتيبات الموظفين من إضافة الصور والصوت ومقاطع الفيديو لإثراء المحتوى. قم بدمج إجراءات التشغيل لفتح موقع ويب آخر في المتصفحات، أو إنشاء مقاطع فيديو منبثقة، أو تشغيل الصوت. بهذه الطريقة، يمكنك تقديم معلومات إضافية حول شركتك وصياغة دليل رقمي ديناميكي للموظفين.

دليل الموظف على الانترنت

4. معاينة ونشر

بمجرد إنشاء دليل الموظف، لديك خيار النقر على "معاينة" والتحقق مما إذا كان جذابًا من الناحية المرئية. يمكنك نشره مجانًا بتنسيق HTML أو EXE أو APP أو APK وفقًا لاحتياجاتك. يتم عرض كتيبات الموظفين المصممة جيدًا بشكل مثالي على مجموعة متنوعة من الشاشات، مثل أجهزة الكمبيوتر والأجهزة اللوحية والهواتف المحمولة.


5. شارك وتضمين

انسخ الروابط أو رموز QR لإرسال دليل الموظف الرقمي الخاص بك عبر البريد الإلكتروني والرسائل النصية. شاركها مباشرة على منصات التواصل الاجتماعي المختلفة، مثل Twitter وFacebook. قم بتضمينه في موقع شركتك على الويب ببساطة عن طريق نسخ رمز التضمين ولصقه.


6 نصائح لإنتاج دليل الموظف الرقمي التفاعلي

الآن بعد أن تعلمت كيفية إنشاء دليل الموظف باستخدام Flip PDF Plus Pro. استمر في قراءة النصائح الستة التي تساعدك على إنشاء دليل جذاب للموظفين.

1. انتقل عبر المحتوى بسهولة

يحتوي دليل الموظف عادة على صفحات عديدة. يدعمك صانع دليل الموظف في إنشاء جدول محتويات، مما يسهل على الموظفين تحديد موقع قسم معين بسهولة. يحتوي كل دليل للموظفين على مربع بحث، مما يسمح لهم بالانتقال إلى المحتوى الذي يريدون قراءته في ثوانٍ.

دليل الموظف على الانترنت

2. إضافة معلومات الاتصال

معلومات الاتصال هي جزء لا يتجزأ من دليل الموظف. يمكّنك صانع كتيب الموظف من دمج أزرار الاتصال مع أرقام الهواتف في الكتاب. يمكنك أيضًا إدراج عناوين البريد الإلكتروني في الأزرار للوصول إليها بنقرة واحدة للتواصل مع الآخرين.

3. رفع مستوى الأمان

دليل الموظف هو مستند شامل يحتوي على معلومات مفصلة عن شركتك، وبعضها حساس. للحفاظ على أمان المعلومات، يدعمك Flip PDF Plus Pro في تعيين كلمات المرور للسماح لمن يمكنه الاطلاع عليها والتحكم في الجزء الذي يمكنه الوصول إليه.


4. زيادة إمكانية الوصول

قم بإنشاء دليل الموظف مع سهولة الوصول إليه لتشجيع الموظفين على قراءته في الوقت الذي يناسبهم. كما ذكرنا أعلاه، فإن دليل الموظف الرقمي المصمم باستخدام الأداة متعددة الاستخدامات يظهر بشكل جيد على الأجهزة المختلفة. بالإضافة إلى تنسيقات النشر المختلفة، يمكن للموظفين الوصول إلى الكتيب الموجود تحت تصرفهم.

5. قم بالتحديث في أي وقت

يجب تحديث دليل الموظف بانتظام لضمان فعاليته. يمكنك تحديث دليل الموظف المعدل في أي وقت تريد. يقدم لك دليل الموظف طريقتين لتحديث الكتاب.

إنشاء دليل الموظف-tip5

ختاماً

بغض النظر عن عدد الموظفين في شركتك، فمن الضروري إنشاء دليل الموظف. باتباع الدليل والنصائح المقدمة، سوف تنتج دليل الموظف الجذاب في غضون دقائق. مع Flip PDF Plus Pro، أصبح إنشاء دليل الموظف أسهل بكثير مما كنت تعتقد. ابدأ في إنشاء دليل رقمي للموظفين لوضع الأساس للنجاح.


تحويل ملف PDF الخاص بك إلى Flipbook بسهولة



تصنيفات

جدول المحتويات

آخر المشاركات