Sổ tay nhân viên là tài liệu nêu chi tiết các quy tắc, chính sách và thủ tục của công ty. Nó cung cấp cho nhân viên những thông tin cần thiết về công ty, bao gồm sứ mệnh, giá trị và nguyên tắc của công ty. So với phiên bản in và PDF, sổ tay nhân viên kỹ thuật số là một giải pháp nhất định giúp bạn tiết kiệm chi phí và công sức. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo sổ tay nhân viên và cung cấp cho bạn một số mẹo để làm cho nó hấp dẫn.
Create an Employee Handbook in 5 Steps
Flip PDF Plus Pro là một ứng dụng thân thiện với người dùng người tạo sổ tay nhân viên chuyển đổi các tệp PDF tĩnh thành sách lật. Bạn chỉ mất 5 bước để tạo ra một cuốn sổ tay nhân viên kỹ thuật số đầy thông tin.
1. Upload PDF file
Nhập sổ tay nhân viên PDF chỉ bằng vài cú nhấp chuột hoặc kéo và thả nó vào khối. Trong vòng vài phút, Flip PDF Plus Pro tự động chuyển đổi nó thành sổ tay nhân viên kỹ thuật số với các hiệu ứng và âm thanh hoạt hình khi lật trang, mang lại trải nghiệm sống động giống như đọc một cuốn sách thực.
2. Customize its outlook
Trình tạo sổ tay nhân viên cho phép bạn điều chỉnh sổ tay nhân viên theo yêu cầu của bạn ở nhiều khía cạnh khác nhau. Với vô số bố cục, chủ đề và cảnh có sẵn, bạn chỉ cần chọn những bố cục, chủ đề và cảnh phù hợp với nhu cầu của mình và tùy chỉnh chúng theo sở thích của bạn. Thêm hình ảnh logo và URL của công ty bạn để tăng mức độ hiển thị và nhận diện thương hiệu.
3. Enhance its Content
Làm cho sổ tay nhân viên kỹ thuật số của bạn trở nên sống động với các yếu tố tương tác. Trình chỉnh sửa đa phương tiện được tích hợp trong trình tạo sổ tay nhân viên cho phép bạn thêm hình ảnh, âm thanh và video để làm phong phú nội dung. Kết hợp các hành động kích hoạt để mở một trang web khác trong trình duyệt, tạo video bật lên hoặc phát âm thanh. Bằng cách này, bạn có thể trình bày thông tin bổ sung về công ty của mình và tạo sổ tay nhân viên kỹ thuật số năng động.
4. Preview and Publish
Sau khi tạo sổ tay nhân viên, bạn có tùy chọn nhấp vào “Xem trước” và kiểm tra xem nó có hấp dẫn về mặt hình ảnh hay không. Miễn phí xuất bản nó ở định dạng HTML, EXE, APP hoặc APK tùy theo nhu cầu của bạn. Sổ tay nhân viên được thiết kế đẹp mắt hiển thị hoàn hảo trên nhiều loại màn hình, chẳng hạn như máy tính, máy tính bảng và điện thoại di động.
5. Share and Embed
Sao chép liên kết hoặc mã QR để gửi sổ tay nhân viên kỹ thuật số của bạn qua email và tin nhắn văn bản. Trực tiếp chia sẻ nó trên các nền tảng truyền thông xã hội khác nhau, như Twitter và Facebook. Nhúng nó vào trang web công ty của bạn chỉ bằng cách sao chép và dán Mã nhúng.
6 Tips for Producing an Interactive Digital Employee Handbook
Bây giờ bạn đã học cách tạo sổ tay nhân viên với Flip PDF Plus Pro. Hãy tiếp tục đọc 6 mẹo giúp bạn tạo ra một cuốn sổ tay nhân viên hấp dẫn.
1. Navigate the content easily
Sổ tay nhân viên thường có nhiều trang. Trình tạo sổ tay nhân viên hỗ trợ bạn tạo mục lục, tạo điều kiện cho nhân viên định vị một phần cụ thể một cách liền mạch. Mỗi sổ tay nhân viên đều có hộp tìm kiếm, cho phép họ điều hướng đến nội dung họ muốn đọc trong vài giây.
2. Add contact information
Thông tin liên hệ là một phần không thể thiếu trong sổ tay nhân viên. Trình tạo sổ tay nhân viên cho phép bạn kết hợp các nút gọi với số điện thoại vào sổ. Bạn cũng có thể chèn địa chỉ email vào các nút để truy cập bằng một cú nhấp chuột và liên lạc với người khác.
3. Level up the security
Sổ tay nhân viên là một tài liệu toàn diện chứa thông tin chi tiết về công ty của bạn, một số thông tin nhạy cảm. Để bảo mật thông tin, Flip PDF Plus Pro hỗ trợ bạn đặt mật khẩu để phân quyền cho ai có thể xem và kiểm soát phần nào họ có thể truy cập.
4. Increase accessibility
Tạo sổ tay nhân viên với khả năng truy cập dễ dàng để khuyến khích nhân viên đọc nó khi thuận tiện. Như chúng tôi đã đề cập ở trên, sổ tay nhân viên kỹ thuật số được tạo bằng công cụ đa năng này xuất hiện độc đáo trên các thiết bị khác nhau. Ngoài các hình thức xuất bản khác nhau, nhân viên có thể truy cập sổ tay theo ý mình.
5. Update anytime
Sổ tay nhân viên cần được cập nhật thường xuyên để đảm bảo tính hiệu quả của nó. Bạn có thể cập nhật sổ tay nhân viên đã sửa đổi bất cứ lúc nào bạn muốn. Sổ tay nhân viên cung cấp cho bạn hai phương pháp để cập nhật sổ sách.
In Conclusion
Cho dù doanh nghiệp của bạn có bao nhiêu nhân viên thì việc tạo ra một cuốn sổ tay nhân viên là một nhiệm vụ bắt buộc. Bằng cách làm theo hướng dẫn và mẹo được cung cấp, bạn sẽ tạo ra một cuốn sổ tay nhân viên hấp dẫn trong vòng vài phút. Với Flip PDF Plus Pro, việc tạo sổ tay nhân viên dễ dàng hơn nhiều so với bạn nghĩ. Bắt đầu tạo sổ tay nhân viên kỹ thuật số để đặt nền tảng cho sự thành công.
Chuyển đổi PDF của bạn thành Flipbook một cách dễ dàng