En personalhandbok är ett dokument som beskriver ett företags regler, policyer och procedurer. Den ger anställda viktig information om företaget, inklusive dess uppdrag, värderingar och principer. Jämfört med tryckta och PDF-versioner är en digital medarbetarhandbok en viss inkörsport till att spara kostnader och ansträngning. I den här artikeln går vi igenom hur du gör skapa en personalhandbok och ge dig några tips för att göra det engagerande.
Create an Employee Handbook in 5 Steps
Flip PDF Plus Pro är en användarvänlig skapare av personalhandbok som konverterar statiska PDF-filer till blädderböcker. Det tar bara dig 5 steg för att skapa en informativ digital medarbetarhandbok.
1. Upload PDF file
Importera PDF-medarbetarhandboken med några få klick, eller dra och släpp den till blocket. Inom några minuter konverterar Flip PDF Plus Pro den automatiskt till en digital personalhandbok med sidvändande animationseffekter och ljud, vilket ger en uppslukande upplevelse som liknar att läsa en fysisk bok.
2. Customize its outlook
Medarbetarhandboken gör det möjligt för dig att skräddarsy personalhandboken efter dina behov i olika aspekter. Med ett brett utbud av layouter, teman och scener tillgängliga, välj helt enkelt de som passar dina behov och anpassa dem efter dina preferenser. Lägg till logotypen och webbadressen för ditt företag för att öka dess exponering och varumärkeskännedom.
3. Enhance its Content
Gör din digitala medarbetarhandbok levande med interaktiva element. Multimediaredigeraren som är inbyggd i handbokskaparen för anställda gör att du kan lägga till bilder, ljud och videor för att berika innehållet. Inkludera utlösaråtgärder för att öppna en annan webbplats i webbläsare, skapa popup-videor eller spela upp ljud. På så sätt kan du presentera ytterligare information om ditt företag och skapa en dynamisk digital medarbetarhandbok.
4. Preview and Publish
När du har skapat en personalhandbok har du möjlighet att klicka på "Förhandsgranska" och kontrollera om den är visuellt tilltalande. Gratis att publicera den i HTML-, EXE-, APP- eller APK-format enligt dina behov. De välgjorda medarbetarhandböckerna visas perfekt på en mängd olika skärmar, som datorer, surfplattor och mobiltelefoner.
5. Share and Embed
Kopiera länkar eller QR-koder för att skicka din digitala personalhandbok via e-post och sms. Dela det direkt på olika sociala medieplattformar, som Twitter och Facebook. Bädda in den på din företagswebbplats genom att helt enkelt kopiera och klistra in Embed-koden.
6 Tips for Producing an Interactive Digital Employee Handbook
Nu när du har lärt dig hur du skapar en personalhandbok med Flip PDF Plus Pro. Fortsätt läsa de 6 tipsen som hjälper dig att skapa en engagerande medarbetarhandbok.
1. Navigate the content easily
En personalhandbok innehåller vanligtvis många sidor. Medarbetarhandbokskaparen hjälper dig att skapa en innehållsförteckning, vilket underlättar för de anställda att hitta ett specifikt avsnitt sömlöst. Varje medarbetarhandbok har en sökruta som låter dem navigera till innehållet de vill läsa på några sekunder.
2. Add contact information
Kontaktinformation är en integrerad del av en personalhandbok. Medarbetarhandboken ger dig möjlighet att infoga samtalsknappar med telefonnummer i boken. Du kan också infoga e-postadresser i knappar för åtkomst med ett klick för att komma i kontakt med andra.
3. Level up the security
En personalhandbok är ett omfattande dokument som innehåller detaljerad information om ditt företag, varav en del är känslig. För att hålla informationen säker, stödjer Flip PDF Plus Pro dig att ställa in lösenord för att auktorisera vem som kan se den och kontrollera vilken del de kan komma åt.
4. Increase accessibility
Skapa en medarbetarhandbok med lättillgänglighet för att uppmuntra anställda att läsa den när det passar dem. Som vi nämnde ovan visas den digitala medarbetarhandboken som skapats med det mångsidiga verktyget snyggt på olika enheter. Förutom olika publiceringsformat kan medarbetarna få tillgång till handboken till sitt förfogande.
5. Update anytime
En personalhandbok bör uppdateras regelbundet för att säkerställa dess effektivitet. Du kan uppdatera den ändrade personalhandboken när du vill. Medarbetarhandboken erbjuder dig två metoder för att uppdatera boken.
In Conclusion
Oavsett hur många anställda ditt företag har, är det en absolut nödvändig uppgift att skapa en personalhandbok. Genom att följa den medföljande guiden och tipsen kommer du att producera en fängslande medarbetarhandbok inom några minuter. Med Flip PDF Plus Pro är det mycket lättare att skapa en personalhandbok än du trodde. Börja skapa en digital medarbetarhandbok för att lägga grunden för framgång.
Konvertera enkelt din PDF till en blädderbok