Справочник сотрудника — это документ, в котором подробно описываются правила, политика и процедуры компании. Он предоставляет сотрудникам важную информацию о компании, включая ее миссию, ценности и принципы. По сравнению с печатными версиями и версиями в формате PDF цифровое руководство для сотрудников — это определенный путь к экономии ваших затрат и усилий. В этой статье мы расскажем вам, как составить справочник сотрудников и дать вам несколько советов, как сделать его интересным.
Create an Employee Handbook in 5 Steps
1ТП10Т является удобным для пользователя создатель справочника сотрудников который преобразует статические PDF-файлы в флипбуки. Вам потребуется всего 5 шагов, чтобы создать информативный цифровой справочник для сотрудников.
1. Upload PDF file
Импортируйте справочник сотрудника в формате PDF за несколько кликов или перетащите его в блок. За считанные минуты Flip PDF Plus Pro автоматически преобразует его в цифровой справочник для сотрудников с анимационными эффектами и звуком перелистывания страниц, обеспечивая эффект погружения, сравнимый с чтением обычной книги.
2. Customize its outlook
Создатель справочника для сотрудников позволяет вам адаптировать справочник для сотрудников к вашим требованиям в различных аспектах. Благодаря огромному количеству доступных макетов, тем и сцен просто выберите те, которые соответствуют вашим потребностям, и настройте их в соответствии со своими предпочтениями. Добавьте изображение логотипа и URL-адрес вашей компании, чтобы повысить ее узнаваемость и узнаваемость бренда.
3. Enhance its Content
Оживите свой цифровой справочник для сотрудников с помощью интерактивных элементов. Мультимедийный редактор, встроенный в создатель справочников для сотрудников, позволяет добавлять изображения, аудио и видео для обогащения контента. Включите триггерные действия для открытия другого веб-сайта в браузерах, создания всплывающих видео или воспроизведения аудио. Таким образом, вы можете представить дополнительную информацию о вашей компании и создать динамичный цифровой справочник для сотрудников.
4. Preview and Publish
После создания справочника для сотрудников у вас есть возможность нажать «Предварительный просмотр» и проверить, привлекательный ли он визуально. Бесплатно опубликуйте его в формате HTML, EXE, APP или APK в соответствии с вашими потребностями. Хорошо продуманные справочники для сотрудников прекрасно отображаются на различных экранах, включая компьютеры, планшеты и мобильные телефоны.
5. Share and Embed
Скопируйте ссылки или QR-коды, чтобы отправить цифровой справочник для сотрудников по электронной почте или в текстовом сообщении. Поделитесь им напрямую в различных социальных сетях, таких как Twitter и Facebook. Встройте его на веб-сайт своей компании, просто скопировав и вставив код для вставки.
6 Tips for Producing an Interactive Digital Employee Handbook
Теперь, когда вы узнали, как создать справочник сотрудника с помощью Flip PDF Plus Pro. Продолжайте читать 6 советов, которые помогут вам создать интересное руководство для сотрудников.
1. Navigate the content easily
Справочник сотрудника обычно содержит множество страниц. Создатель справочников для сотрудников поможет вам создать оглавление, помогая сотрудникам легко находить определенный раздел. В каждом справочнике для сотрудников имеется поле поиска, позволяющее им за считанные секунды перейти к нужному контенту.
2. Add contact information
Контактная информация является неотъемлемым разделом справочника сотрудника. Создатель справочников для сотрудников позволяет вам включать в книгу кнопки вызова с телефонными номерами. Вы также можете вставить адреса электронной почты в кнопки, чтобы одним щелчком мыши получить доступ к другим пользователям.
3. Level up the security
Справочник сотрудника — это всеобъемлющий документ, содержащий подробную информацию о вашей компании, некоторые из которых являются конфиденциальными. Чтобы обеспечить безопасность информации, Flip PDF Plus Pro помогает вам установить пароли, чтобы разрешить, кто может ее просматривать, и контролировать, к какой части они могут получить доступ.
4. Increase accessibility
Создайте легкодоступное руководство для сотрудников, чтобы сотрудники могли прочитать его в удобное для него время. Как мы упоминали выше, цифровой справочник для сотрудников, созданный с помощью универсального инструмента, прекрасно отображается на разных устройствах. Помимо различных форматов публикации, сотрудники могут получить доступ к имеющемуся в их распоряжении справочнику.
5. Update anytime
Руководство для сотрудников должно регулярно обновляться, чтобы обеспечить его эффективность. Вы можете обновить измененный справочник сотрудника в любое удобное для вас время. Справочник сотрудника предлагает вам два способа обновления книги.
In Conclusion
Независимо от того, сколько сотрудников работает в вашем бизнесе, создание справочника сотрудников является обязательной задачей. Следуя предоставленному руководству и советам, вы за считанные минуты создадите увлекательное руководство для сотрудников. С Flip PDF Plus Pro создать справочник для сотрудников гораздо проще, чем вы думали. Начните создавать цифровое руководство для сотрудников, чтобы заложить основу для успеха.
Преобразуйте свой PDF в Flipbook легко