Um manual do funcionário é um documento que detalha as regras, políticas e procedimentos de uma empresa. Fornece aos funcionários informações essenciais sobre a empresa, incluindo sua missão, valores e princípios. Em comparação com as versões impressas e em PDF, um manual digital do funcionário é uma porta de entrada para economizar custos e esforços. Neste artigo, orientaremos você sobre como criar um manual do funcionário e dar algumas dicas para torná-lo envolvente.
Create an Employee Handbook in 5 Steps
Flip PDF Plus Pro é fácil de usar criador do manual do funcionário que converte PDFs estáticos em flipbooks. São necessárias apenas 5 etapas para produzir um manual digital informativo do funcionário.
1. Upload PDF file
Importe o manual do funcionário em PDF com apenas alguns cliques ou arraste e solte-o no bloco. Em poucos minutos, o Flip PDF Plus Pro o converte automaticamente em um manual digital do funcionário com efeitos de animação e som de virada de página, proporcionando uma experiência imersiva semelhante à leitura de um livro físico.
2. Customize its outlook
O criador do manual do funcionário permite que você adapte o manual do funcionário às suas necessidades em vários aspectos. Com uma vasta gama de layouts, temas e cenas disponíveis, basta escolher aqueles que atendem às suas necessidades e personalizá-los de acordo com suas preferências. Adicione a imagem do logotipo e o URL da sua empresa para aumentar sua exposição e reconhecimento da marca.
3. Enhance its Content
Dê vida ao seu manual digital do funcionário com elementos interativos. O editor multimídia integrado ao criador de manuais do funcionário permite adicionar imagens, áudio e vídeos para enriquecer o conteúdo. Incorpore ações de gatilho para abrir outro site em navegadores, criar vídeos pop-up ou reproduzir áudio. Dessa forma, você pode apresentar informações adicionais sobre sua empresa e elaborar um manual digital dinâmico do funcionário.
4. Preview and Publish
Depois de criar um manual do funcionário, você tem a opção de clicar em “Visualizar” e verificar se ele é visualmente atraente. Gratuito para publicá-lo em formato HTML, EXE, APP ou APK de acordo com suas necessidades. Os manuais dos funcionários bem elaborados são exibidos perfeitamente em uma variedade de telas, como computadores, tablets e telefones celulares.
5. Share and Embed
Copie links ou códigos QR para enviar seu manual digital do funcionário por e-mail e mensagem de texto. Compartilhe-o diretamente em diferentes plataformas de mídia social, como Twitter e Facebook. Incorpore-o ao site da sua empresa simplesmente copiando e colando o Código Incorporado.
6 Tips for Producing an Interactive Digital Employee Handbook
Agora que você aprendeu como criar um manual do funcionário com Flip PDF Plus Pro. Continue lendo as 6 dicas que ajudam você a gerar um manual do funcionário envolvente.
1. Navigate the content easily
Um manual do funcionário normalmente contém várias páginas. O criador do manual do funcionário auxilia você na criação de um índice, facilitando aos funcionários a localização de uma seção específica sem problemas. Cada manual do funcionário apresenta uma caixa de pesquisa, permitindo que eles naveguem até o conteúdo que desejam ler em segundos.
2. Add contact information
As informações de contato são uma seção integrante de um manual do funcionário. O criador do manual do funcionário permite que você incorpore botões de chamada com números de telefone ao livro. Você também pode inserir endereços de e-mail em botões para acesso com um clique para entrar em contato com outras pessoas.
3. Level up the security
Um manual do funcionário é um documento abrangente que contém informações detalhadas sobre sua empresa, algumas das quais são confidenciais. Para manter as informações seguras, o Flip PDF Plus Pro auxilia na definição de senhas para autorizar quem pode visualizá-las e controlar qual parte pode acessar.
4. Increase accessibility
Crie um manual do funcionário de fácil acesso para incentivar os funcionários a lê-lo quando quiserem. Como mencionamos acima, o manual digital do funcionário elaborado com a ferramenta versátil aparece bem em diferentes dispositivos. Além de diversos formatos de publicação, os colaboradores podem acessar o manual à sua disposição.
5. Update anytime
Um manual do funcionário deve ser atualizado regularmente para garantir sua eficácia. Você pode atualizar o manual do funcionário modificado a qualquer momento. O manual do funcionário oferece dois métodos para atualizar o livro.
In Conclusion
Não importa quantos funcionários sua empresa tenha, é uma tarefa fundamental criar um manual do funcionário. Seguindo o guia e as dicas fornecidas, você produzirá um manual cativante para funcionários em poucos minutos. Com o Flip PDF Plus Pro, é muito mais fácil criar um manual do funcionário do que você imagina. Comece a gerar um manual digital do funcionário para estabelecer as bases para o sucesso.
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