Een werknemershandboek is een document waarin de regels, het beleid en de procedures van een bedrijf worden beschreven. Het biedt werknemers essentiële informatie over het bedrijf, inclusief de missie, waarden en principes. Vergeleken met gedrukte en pdf-versies is een digitaal personeelshandboek een goede manier om uw kosten en moeite te besparen. In dit artikel leggen we je uit hoe je dat moet doen een personeelshandboek maken en geef je enkele tips om het aantrekkelijk te maken.
Maak een personeelshandboek in 5 stappen
Flip PDF Plus Pro is gebruiksvriendelijk maker van het personeelshandboek dat statische PDF's naar flipbooks converteert. In slechts 5 stappen maak je een informatief digitaal personeelshandboek.
1. Upload een PDF-bestand
Importeer het PDF-personeelshandboek in een paar klikken, of sleep het naar het blok. Binnen enkele minuten converteert Flip PDF Plus Pro het automatisch naar een digitaal werknemershandboek met pagina-omslaande animatie-effecten en geluid, wat een meeslepende ervaring oplevert die lijkt op het lezen van een fysiek boek.
2. Pas de vooruitzichten aan
Met de personeelshandboekmaker kunt u het personeelshandboek op verschillende punten afstemmen op uw wensen. Met een breed scala aan beschikbare lay-outs, thema's en scènes kunt u eenvoudigweg de lay-outs kiezen die bij uw behoeften passen en deze aanpassen aan uw voorkeuren. Voeg de logoafbeelding en URL van uw bedrijf toe om de bekendheid en merkherkenning te vergroten.
3. Verbeter de inhoud ervan
Laat uw digitale personeelshandboek tot leven komen met interactieve elementen. Met de multimedia-editor die in de medewerkerhandboekmaker is ingebouwd, kunt u afbeeldingen, audio en video's toevoegen om de inhoud te verrijken. Voeg triggeracties toe om een andere website in browsers te openen, pop-upvideo's te maken of audio af te spelen. Op deze manier kunt u aanvullende informatie over uw bedrijf presenteren en een dynamisch digitaal personeelshandboek samenstellen.
4. Voorbeeld bekijken en publiceren
Nadat u een personeelshandboek heeft aangemaakt, heeft u de mogelijkheid om op “Voorbeeld” te klikken en te controleren of het visueel aantrekkelijk is. Gratis te publiceren in HTML-, EXE-, APP- of APK-formaat, afhankelijk van uw behoeften. De goed gemaakte personeelshandboeken worden perfect weergegeven op verschillende schermen, zoals computers, tablets en mobiele telefoons.
5. Deel en sluit in
Kopieer links of QR-codes om uw digitale personeelshandboek via e-mail en sms te verzenden. Deel het direct op verschillende sociale mediaplatforms, zoals Twitter en Facebook. Sluit het eenvoudig in uw bedrijfswebsite in door de insluitcode te kopiëren en te plakken.
6 tips voor het maken van een interactief digitaal werknemershandboek
Nu u heeft geleerd hoe u een personeelshandboek kunt maken met Flip PDF Plus Pro. Lees verder de 6 tips die je helpen een aantrekkelijk personeelshandboek te maken.
1. Navigeer eenvoudig door de inhoud
Een personeelshandboek bevat doorgaans meerdere pagina's. De medewerkerhandboekmaker ondersteunt u bij het maken van een inhoudsopgave, waardoor de medewerkers een specifieke sectie naadloos kunnen vinden. Elk werknemershandboek beschikt over een zoekvak, waarmee ze binnen enkele seconden naar de inhoud kunnen navigeren die ze willen lezen.
2. Voeg contactgegevens toe
Contactinformatie is een integraal onderdeel van een werknemershandboek. Met de medewerkerhandboekmaker kunt u belknoppen met telefoonnummers in het boek opnemen. U kunt ook e-mailadressen in knoppen invoegen zodat u met één klik toegang heeft tot anderen.
3. Verbeter de beveiliging
Een werknemershandboek is een uitgebreid document dat gedetailleerde informatie over uw bedrijf bevat, waarvan sommige gevoelig zijn. Om de informatie veilig te houden, ondersteunt Flip PDF Plus Pro u bij het instellen van wachtwoorden om te autoriseren wie deze kan bekijken en te bepalen tot welk deel zij toegang hebben.
4. Vergroot de toegankelijkheid
Creëer een gemakkelijk toegankelijk werknemershandboek om werknemers aan te moedigen het op hun gemak te lezen. Zoals we hierboven vermeldden, verschijnt het digitale werknemershandboek dat met de veelzijdige tool is gemaakt, mooi op verschillende apparaten. Naast verschillende publicatieformaten hebben medewerkers toegang tot het handboek dat tot hun beschikking staat.
5. Update op elk gewenst moment
Om de doeltreffendheid ervan te garanderen, moet een werknemershandboek regelmatig worden bijgewerkt. U kunt het aangepaste personeelshandboek op elk gewenst moment bijwerken. Het personeelshandboek biedt u twee mogelijkheden om het boek bij te werken.
Ten slotte
Ongeacht hoeveel werknemers uw bedrijf heeft, het is een cruciale taak om een werknemershandboek te maken. Door de meegeleverde handleiding en tips te volgen, maakt u binnen enkele minuten een boeiend werknemershandboek. Met Flip PDF Plus Pro is het veel eenvoudiger om een personeelshandboek te maken dan u dacht. Begin met het genereren van een digitaal werknemershandboek om de basis voor succes te leggen.
Converteer uw PDF eenvoudig naar een flipbook
